คุณสามารถแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ OneDrive หรือบัญชีเก็บข้อมูลอื่นๆ ลงในข้อความอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทิน และแชร์กับผู้อื่นได้ คุณยังสามารถฝังรูปภาพในข้อความอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณได้
เมื่อคุณแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณกําลังแนบสําเนาของไฟล์นั้น ผู้รับแต่ละคนจะได้รับสําเนาไฟล์ของตนเอง
หมายเหตุ: ขีดจำกัดขนาดสิ่งที่แนบมาสำหรับไฟล์บนเครื่องคือ 34 MB
-
บนแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความหรือเหตุการณ์ปฏิทิน ให้เลือก แนบไฟล์ > เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้
-
เลือกไฟล์ภายในเครื่องที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก เปิด
คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จาก OneDrive ได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้รับของคุณสามารถทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้
หมายเหตุ: ขีดจำกัดขนาดสิ่งที่แนบมาสำหรับไฟล์ OneDrive คือ 2 GB
-
บนแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความหรือเหตุการณ์ปฏิทิน ให้เลือก แนบไฟล์ > OneDrive
-
เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
-
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง OneDrive ให้เลือกลูกศรลงเพื่อเลือก แชร์ลิงก์
-
เลือกว่าจะให้บุคคลอื่นสามารถแก้ไขไฟล์หรือดูได้เท่านั้น เลือก ไอคอนการดําเนินการเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการการเข้าถึง
-
-
ในหน้าต่าง การตั้งค่าการแชร์ ให้เลือกว่าจะให้บุคคลอื่นสามารถแก้ไขไฟล์หรือดูได้เท่านั้น คลิก นำไปใช้
ถ้าคุณมีลิงก์ไปยังไฟล์OneDrive หรือไฟล์SharePoint คุณสามารถวางในเนื้อหาของข้อความของคุณได้ Outlook จะแทนที่ URL ด้วยชื่อของไฟล์และไอคอนแอป Office ที่สอดคล้องกัน เลือกลิงก์เพื่อเลือกบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง
หมายเหตุ: ถ้าผู้รับไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณเลือกลิงก์
เมื่อคุณเลือก แนบไฟล์ เพื่อแนบไฟล์ คุณจะเห็นรายการไฟล์สั้นๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับการสนทนาของคุณหรือที่คุณทํางานล่าสุด เลือกรายการใดก็ได้เพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณ
-
เลือกข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการดาวน์โหลด
-
ถัดจากสิ่งที่แนบมา เลือก
-
เลือก ดาวน์โหลด
-
เปิดข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการพิมพ์
-
เลือกสิ่งที่แนบมา จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด
ข้อควรระวัง: อย่าเปิดสิ่งที่แนบมาที่ส่งในข้อความอีเมล เว้นแต่ว่าคุณจะเชื่อถือเนื้อหาและบุคคลที่ส่งถึงคุณ สิ่งที่แนบมาเป็นวิธีการทั่วไปในการแพร่กระจายไวรัสคอมพิวเตอร์ ในข้อความอีเมล ให้เลือก แสดงตัวอย่าง จากเมนูดรอปดาวน์ถัดจากสิ่งที่แนบมาเพื่อดูเนื้อหาของสิ่งที่แนบมาโดยไม่ต้องเปิด
-
เปิดสิ่งที่แนบมาโดยใช้แอปหรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง จากนั้นพิมพ์ ตัวอย่างเช่น เปิดแฟ้ม .docx ใน Word แล้วพิมพ์
ในข้อความอีเมลที่คุณกําลังเขียน ให้เลือก
คุณสามารถแทรกรูปถ่าย GIF หรือคลิปอาร์ตจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ OneDrive เป็นรูปภาพอินไลน์ในข้อความอีเมล เหตุการณ์ในปฏิทิน หรือลายเซ็นอีเมลของคุณ รูปภาพแบบอินไลน์จะแสดงในเนื้อความของข้อความหรือเหตุการณ์ในปฏิทิน
-
เปิดข้อความหรือเหตุการณ์ปฏิทิน
-
เลือกไอคอนรูปภาพเพื่อแทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือ OneDrive ของคุณ
-
เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแทรกและเลือก เปิด
-
ลากจุดจับมุมเพื่อปรับขนาดรูปภาพ
หมายเหตุ: การปรับขนาดรูปไม่ได้ลดขนาดไฟล์ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการลดขนาดไฟล์รูปภาพ ให้ดู ลดขนาดไฟล์รูปภาพ
-
คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบ
