หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook

กฎช่วยให้คุณสามารถจัดการกับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติโดยยึดตามเกณฑ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายข้อความทั้งหมดจากบุคคลหนึ่งไปยังโฟลเดอร์หนึ่ง หรือลบข้อความทั้งหมดจากไซต์ช้อปปิ้งออนไลน์ที่น่ารําคาศ

ในบางครั้ง คุณอาจตั้งค่ากฎหลายข้อที่สามารถนําไปใช้กับข้อความเดียวได้ ถ้าคุณสร้างกฎเพื่อย้ายข้อความทั้งหมดที่มีบรรทัดเรื่องของ "แผนงานแต่งงาน" ไปยังโฟลเดอร์ จากนั้นสร้างกฎอื่นเพื่อลบข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา คุณอาจไม่ต้องการให้ข้อความที่เกี่ยวข้องกับแผนงานแต่งงานที่มีสิ่งที่แนบมาถูกลบ เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์นี้คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม ในกฎแรก

กฎที่ตามมาจะถูกละเว้น แม้ว่าจะนำไปใช้กับข้อความ

มีตัวอย่างดังนี้

ในตัวอย่างนี้ กฎตัววางแผนงานแต่งงานจะย้ายข้อความอีเมลใดๆ จาก Jasmin Wolfe ไปยังโฟลเดอร์งานแต่งงาน ยกเว้นถ้าข้อความนั้นถูกทําเครื่องหมายว่า มีความสําคัญสูงหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม จะถูกเลือก ดังนั้นจะไม่มีการดําเนินการเพิ่มเติมเกิดขึ้น

ใช้กฎหลายข้อ

วิธีการหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม

Outlook ใหม่Outlook แบบคลาสสิก Outlook บนเว็บ Outlook.com

เมื่อต้องการเพิ่ม หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม ลงในกฎใน Outlook ใหม่ ให้ทําดังนี้

ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า .
เลือก จดหมาย > กฎ
เลือก แก้ไข ถัดจากกฎที่คุณต้องการนํา หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมไปใช้
เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม
เลือก บันทึก

ใน Outlook แบบคลาสสิก กฎจะถูกสร้างขึ้นด้วยเงื่อนไขหยุดการประมวลผลตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่ว่าคุณจะสร้างข้อยกเว้น เมื่อต้องการเพิ่มหรือเอาข้อยกเว้นออก ให้แก้ไขกฎใน Outlook แบบคลาสสิก:

จาก Ribbon ให้เลือก ย้ายกฎ > > จัดการกฎและการแจ้งเตือน
เลือกกฎที่คุณต้องการแก้ไข
เลือก เปลี่ยนกฎ > แก้ไขการตั้งค่ากฎ
ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มหรือเอาเงื่อนไขออก แล้วเลือก ถัดไป
ภายใต้ คุณต้องการทําอะไรกับข้อความนี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม
เลือก เสร็จสิ้น ถ้าคุณทําเสร็จแล้ว หรือเลือก ถัดไป เพื่อเพิ่มข้อยกเว้น
ดําเนินการตามตัวช่วยสร้างกฎและเลือก เสร็จสิ้น เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว