ใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปลี่ยนข้อความขาเข้าใน Outlook

สร้างข้อความทั้งหมดจาก John Kane ปรากฏเป็นสีแดง

1. เลือก เพิ่ม

2. ใส่ชื่อกฎ

3. เลือก ฟอนต์

4. ภายใต้ สี ให้เลือก สีแดง

5. เลือก ตกลง

6. เลือก เงื่อนไข

7. ในกล่อง จาก ให้พิมพ์ John Kane

1. ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เลือก ตกลง

สร้างข้อความทั้งหมดที่มีคํา Contoso ในหัวเรื่องจะปรากฏเป็นสีเขียว

1. เลือก เพิ่ม

2. ใส่ชื่อกฎ

3. เลือก ฟอนต์

4. ภายใต้ สี ให้เลือก สีเขียว

5. เลือก ตกลง

6. เลือก เงื่อนไข

7. ในกล่อง ค้นหาคํา ให้ใส่ Contoso

8. ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เลือก ตกลง

สร้างข้อความทั้งหมดที่มีคํา วันหยุด ในชื่อเรื่องหรือเนื้อหาข้อความปรากฏเป็นสีน้ําเงิน

1. เลือก เพิ่ม

2. ใส่ชื่อกฎ

3. เลือก ฟอนต์

4. ภายใต้ สี ให้เลือก สีน้ําเงิน

5. เลือก ตกลง

6. เลือก เงื่อนไข

7. ในกล่อง ค้นหาคํา ให้พิมพ์ วันหยุด

8. ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เลือก ตกลง

สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่

1. นําทางไปยัง การตั้งค่า > จดหมาย > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. เลือก + สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่

3. ตั้งชื่อกฎใหม่ของคุณ

4. เลือกเงื่อนไขของคุณ

5. เลือกสีฟอนต์สําหรับรายการข้อความที่จะแสดง ภายใต้ แสดงตัวอย่าง คุณสามารถตัวอย่างของลักษณะที่ข้อความจะปรากฏ

6. เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว ให้คลิก ตกลง

   

7. คลิก บันทึก

แก้ไขกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข 

1. เลือก การตั้งค่า > จดหมาย > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. คลิก แก้ไข

3. อัปเดตเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

4. คลิก บันทึก

ลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข 

1. เลือก การตั้งค่า > จดหมาย > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. คลิก ลบกฎ  สําหรับกฎที่คุณต้องการลบ

3. คลิก บันทึก

เปิดหรือปิดกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. เลือก การตั้งค่า > จดหมาย > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. ใช้แป้นสลับที่อยู่ถัดจากกฎเพื่อปิดหรือเปิด