ใช้รายการโปรดใน Outlook
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่ใน Outlook จะพบ รายการโปรด ที่ด้านบนของบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ซึ่งรวมถึงทางลัดไปยังโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อย โฟลเดอร์ กล่องจดหมายเข้า และ รายการที่ถูกลบ จะรวมอยู่ในรายการโปรดตามค่าเริ่มต้น
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด
หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:
ซ่อนหรือแสดงรายการโปรด | ซ่อนรายการโปรด เพิ่มหรือเอารายการออก | '|1' หรือไม่ เคล็ดลับอื่นๆ
ซ่อนหรือแสดงรายการโปรดใน Outlook ใหม่
ถ้าคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกที่จะยุบหรือซ่อนทั้งหมดได้
เมื่อต้องการซ่อนรายการโปรด:
เลือก จดหมาย และบนบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ รายการโปรด แล้วเลือก ซ่อนรายการโปรด
เมื่อต้องการแสดงรายการโปรด:
เลือก มุมมอง และในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ > แสดงรายการโปรด
เพิ่มหรือเอาโฟลเดอร์ บุคคล และรายการอื่นๆ ออกใน Outlook ใหม่
คุณสามารถจัดการรายการโปรด โดยการเพิ่มหรือเอาโฟลเดอร์ บุคคล ประเภท หรือรายการอื่นๆ ออก
เมื่อต้องการเพิ่มรายการ:
-
คลิกขวาที่ รายการโปรด ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ แล้วเลือก เพิ่มรายการโปรด
-
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการตามชื่อ แล้วเลือกรายการนั้น หรือคุณสามารถเลือกรายการจากรายการที่แนะนํา
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มรายการโปรด จะมีการเพิ่มรายการโปรดนั้นที่ด้านล่างของรายการ เมื่อต้องการจัดเรียงลําดับใหม่ ให้ลากแล้วปล่อยโฟลเดอร์หรือรายการ
เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ลงในรายการโปรดของคุณได้มากกว่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มข้อความจากที่ติดต่อ ข้อความที่จัดประเภท ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ หรือข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
เมื่อต้องการเอารายการออก:
คลิกขวาที่ชื่อของรายการที่คุณต้องการเอาออกจากรายการ แล้วเลือก เอาออกจากรายการโปรด
สิ่งสำคัญ: การเอาโฟลเดอร์หรือรายการออกจากรายการโปรดไม่ได้เป็นการลบโฟลเดอร์หรือรายการนั้น แต่จะลบเฉพาะทางลัดเท่านั้น โฟลเดอร์เดิมในรายการโฟลเดอร์จะยังคงอยู่ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก ล้างโฟลเดอร์รายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ และเนื้อหาจะถูกเอาออกจาก Outlook
เคล็ดลับอื่นๆ
แม้ว่าจะซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ แต่รายการโปรดจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในรายการโปรดเมื่อคุณเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์เพื่อดูข้อความในโฟลเดอร์นั้น ที่ด้านบนของรายการข้อความ ชื่อเรื่องของโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นพร้อมกับรูปดาว หากไอคอนรูปดาวถูกกรอกข้อมูล โฟลเดอร์นี้จะถูกรวมไว้ในรายการโปรดของคุณอยู่แล้ว หากแสดงเฉพาะเค้าร่างของดาวหมายความว่าโฟลเดอร์นั้นไม่ได้อยู่ในรายการโปรดของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มลงใน รายการโปรด ของคุณ ให้เลือกดาวเพื่อเติม
-
จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด
ซ่อนหรือแสดงรายการโปรดใน Outlook แบบคลาสสิก
-
เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์
-
เลือก รายการโปรด
รายการโปรดเป็นตัวควบคุมการสลับ เมื่อเปิดอยู่ เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นถัดจาก รายการโปรด บนเมนู เมื่อรายการโปรดถูกปิด เครื่องหมายถูกจะหายไป
เพิ่มหรือเอารายการโปรดใน Outlook แบบคลาสสิกออก
มีหลายวิธีในการเพิ่มหรือเอาโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรด เลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสําหรับคุณ
-
เลือกโฟลเดอร์แล้วลากไปยัง รายการโปรด (คุณไม่สามารถเอาโฟลเดอร์ออกด้วยวิธีนี้ได้)
-
คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือเอาออก แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือ เอาออกจากรายการโปรด
-
ใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วเลือกแท็บ โฟลเดอร์ บน Ribbon ในกลุ่ม รายการโปรด ให้เลือก เพิ่มในรายการโปรด (คําสั่ง Ribbon นั้นจะปรากฏเป็นไฮไลต์ถ้าโฟลเดอร์ที่เลือกปรากฏใน รายการโปรดแล้ว)
-
ถ้า รายการโปรด ถูกซ่อนไว้และคุณต้องการแสดง รายการโปรด ให้เลือกแท็บ มุมมอง และในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ > รายการโปรด
เมื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงใน รายการโปรด จะเป็นทางลัดไปยังโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จริงและเนื้อหาจะยังคงอยู่ที่ตําแหน่งเดิมในรายการโฟลเดอร์ การเอาโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด ไม่ได้เป็นการลบโฟลเดอร์หรือเนื้อหา แต่จะเป็นการเอาเฉพาะทางลัดที่ปรากฏใน รายการโปรดออกเท่านั้น
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงใน รายการโปรด โฟลเดอร์นั้นจะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ เมื่อต้องการจัดเรียงโฟลเดอร์ใหม่ ให้ลากโฟลเดอร์ไปยังตําแหน่งใหม่ในรายการโปรด
สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลบโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด แทนที่จะลบออก เมื่อคุณลบโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด โฟลเดอร์เดิมในรายการโฟลเดอร์จะยังคงอยู่ การลบโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด จะลบโฟลเดอร์และเนื้อหาออกจาก Outlook
บทความที่เกี่ยวข้อง
ใช้โฟลเดอร์รายการโปรดใน Outlook for Mac
เพิ่มโฟลเดอร์และกลุ่มที่ใช้บ่อยลงในรายการโปรดใน Outlook Mobile