Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

เมื่อคุณใส่ชื่อผู้รับในเขตข้อมูล สําเนาลับถึง ของอีเมล ผู้รับจะได้รับสําเนาของอีเมลโดยที่ผู้รับรายอื่นสามารถมองเห็นชื่อของพวกเขาได้

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

  1. ใน Outlook ใหม่ ให้เปิดข้อความใหม่หรือตอบกลับข้อความ

  2. จาก ตัวเลือก > แสดงเขตข้อมูล ให้เลือก แสดงสําเนาลับถึง

  3. เพิ่มชื่อของบุคคลที่คุณต้องการบนบรรทัด สําเนาลับถึง

    เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นลงในกล่อง สําเนาลับถึง สําเนาของข้อความจะถูกส่งไปยังบุคคลนั้น บุคคลอื่นที่ได้รับข้อความจะไม่เห็นที่อยู่ของบุคคลนั้นบนบรรทัด สําเนาลับถึง

หลังจากคุณเปิดใช้งานกล่อง สำเนาลับถึง กล่องจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความจนกว่าคุณจะปิดใช้งาน คุณสามารถพบตัวเลือกสำหรับเปิดใช้งานเขตข้อมูลสำเนาลับถึงในสองตำแหน่ง ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนข้อความใหม่ หรือกำลังตอบกลับ หรือกำลังส่งต่อข้อความ

  1. ภายใน Outlook แบบคลาสสิก ให้สร้างข้อความอีเมลใหม่ หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่

  2. ถ้าข้อความที่คุณกำลังเขียนเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ ให้เลือก ตัวเลือก > สำเนาลับถึง

    ถ้าข้อความที่คุณกำลังเขียนเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก สำเนาลับถึง จาก Ribbon

  3. ในกล่อง สำเนาลับถึง ให้เพิ่มผู้รับ เขียนข้อความ แล้วเลือก ส่ง เมื่อทำเสร็จแล้ว

ปิดสำเนาลับถึง

คุณสามารถปิดกล่อง สำเนาลับถึง สำหรับข้อความในอนาคตได้ตลอดเวลา

  1. สร้างข้อความอีเมลใหม่ หรือตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่

  2. ถ้าข้อความที่คุณกำลังเขียนเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ ให้เลือก ตัวเลือก > สำเนาลับถึง

    ถ้าข้อความที่คุณกำลังเขียนเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก สำเนาลับถึง จาก Ribbon

    สีพื้นหลังจะแสดงความแตกต่างเมื่อเปิดหรือปิดปุ่ม สำเนาลับถึง พื้นหลังมืดหมายความว่าปุ่มเปิดอยู่ ส่วนพื้นหลังสว่างหมายความว่าปุ่มปิดอยู่

ดูผู้รับ สำเนาลับถึง

ถ้าคุณเป็นผู้รับข้อความ คุณจะไม่เห็นว่าผู้ส่งเพิ่มผู้รับ สำเนาลับถึง หรือไม่ ผู้ส่งข้อความเท่านั้นที่สามารถมองเห็นชื่อของผู้รับ สำเนาลับถึง โดยการเปิดข้อความในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ที่ข้อความที่ส่งทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ตามค่าเริ่มต้น

  1. ในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ให้เปิดข้อความที่คุณส่ง

  2. ในบานหน้าต่างการอ่าน ให้ดูส่วนหัวของข้อความ

    ในโฟลเดอร์ส่งแล้ว เลือกข้อความเพื่อดูผู้รับ Bcc และหากจำเป็น เลือกลูกศรขยายเพื่อแสดงหัวเรื่องข้อความแบบเต็ม

    • สัญลักษณ์ + ระบุว่ามีผู้รับเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ในสกรีนช็อต สัญลักษณ์ +11 หมายความว่ามีผู้รับเพิ่มเติม 11 รายในกล่อง สำเนาลับถึง

    • เลือก เลือกขยายหัวเรื่องข้อความ เพื่อขยาย (เปิด) ส่วนหัวของข้อความ แล้วเลือก เลือกยุบหัวเรื่องข้อความ เพื่อยุบ (ปิด) ส่วนหัว

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ สำเนาลับถึง

  • เตรียมความพร้อม    ก่อนที่คุณจะเพิ่มชื่อของผู้รับที่ต้องการลงในกล่องสําเนาลับถึงในข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับกำลังรอข้อความของคุณ บุคคลดังกล่าวอาจต้องทำตามขั้นตอนเพื่อระบุว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัย (หรือผู้รับที่ปลอดภัย ถ้าชื่อของคุณอยู่ในกล่องถึงของข้อความ)

    ทำไมจึงจำเป็น การใช้ สำเนาลับถึง คือเทคนิคยอดนิยมของผู้ส่งสแปม ดังนั้น ตัวกรองอีเมลขยะมากมายจะตั้งสถานะข้อความที่ใช้กล่อง สำเนาลับถึง เป็นอีเมลขยะ ดังนั้น ถ้าผู้รับของคุณไม่ได้เพิ่มชื่อของคุณลงใน รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ใน Microsoft Outlook ข้อความของคุณอาจถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือตำแหน่งอื่นที่คล้ายกัน

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะใน Outlook ให้ดู เพิ่มชื่อลงในรายการตัวกรองอีเมลขยะ

  • คิดก่อนที่คุณจะใส่รายชื่อการแจกจ่ายในกล่องสําเนาลับถึง    บุคคลที่ใช้กฎเพื่อเรียงลําดับอีเมลลงในโฟลเดอร์จะไม่สะดวก ถ้าคุณใส่ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายในกล่องสําเนาลับถึง เนื่องจากกฎของพวกเขาขึ้นอยู่กับชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายที่อยู่ในกล่องถึงหรือกล่องสําเนาถึง ข้อความของคุณจะไม่ถูกเรียงลําดับตามกฎเหล่านั้น

  • ทราบขีดจํากัดของคุณ    ผู้ให้บริการอีเมลจํานวนมากตั้งค่าขีดจํากัดสําหรับจํานวนชื่อที่สามารถรวมอยู่ในกล่องถึงสําเนาถึง และสําเนาลับถึงในข้อความ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอาจจำกัดแต่ละข้อความไว้สูงสุดที่ 100 ที่อยู่อีเมล ถ้าที่อยู่เหล่านี้กระจายอยู่ในกล่อง ถึงสำเนาถึง และ สำเนาลับถึง ให้จำไว้ว่าชื่อในกล่อง สำเนาลับถึง จะถูกนับรวมอยู่ในข้อจำกัดของคุณ สอบถามผู้ให้บริการอีเมลของคุณเกี่ยวกับนโยบายสำหรับบัญชีของคุณ

ไอเดียสำหรับการใช้ สำเนาลับถึง

  • ทําให้รายชื่อผู้รับเป็นส่วนตัว    สําเนาลับถึงสามารถช่วยให้คุณเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นได้โดยทําให้พวกเขาอยู่ในการติดต่อและไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลประจําตัว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งประกาศงานไปยังบุคคลหลายคน คุณอาจต้องการใช้สำเนาลับถึงเพื่อทำให้ข้อมูลประจำตัวของผู้สมัครงานเป็นความลับ

    พิจารณาใช้จดหมายเวียนใน Microsoft Office Word 2007 เป็นทางเลือกหนึ่งของ สำเนาลับถึง เมื่อใช้จดหมายเวียน คุณจะสามารถส่งข้อความอีเมลเดียวกันถึงผู้ใช้แต่ละรายได้ จดหมายเวียนจะทำให้คุณส่งจดหมายจำนวนมากด้วยชื่อเดียวในกล่องถึงของข้อความ

  • ช่วยควบคุมการสนทนาที่ออกนอกประเด็น    นี่คือสถานการณ์หนึ่งที่การใช้สำเนาลับถึงกับรายชื่อการแจกจ่ายหรือชื่อจำนวนมากอาจมีประโยชน์

    สมมติว่าคุณส่งข้อความถึงผู้คนจำนวนมากที่อยู่ในกล่องถึง การสนทนาเริ่มน่าสนใจ และทุกคนต้องการแสดงความคิดเห็น จำนวนข้อความเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากผู้รับจำนวนมากตอบกลับด้วยข้อความ “โปรดหยุดตอบกลับข้อความนี้” ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อพวกเขาทำเช่นนี้ พวกเขาคลิก ตอบกลับทั้งหมด วิธีหนึ่งในการควบคุมการใช้ตัวเลือก ตอบกลับทั้งหมด คือการตอบกลับและใส่ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายในกล่อง สำเนาลับถึง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิก ตอบกลับ ให้เฉพาะชื่อของคุณในกล่อง ถึง ย้ายรายชื่อการแจกจ่ายไปยังกล่อง สำเนาลับถึง แล้วเขียนข้อความที่คล้ายกับข้อความต่อไปนี้:

    "ฉันซาบซึ้งในความคิดของผู้คนเกี่ยวกับปัญหานี้ ถ้าคุณมีข้อคิดเห็นเพิ่มเติม โปรดตอบกลับถึงเราโดยตรง (ฉันใส่รายชื่อการแจกจ่ายนี้ในกล่อง สำเนาลับถึง เพื่อตัดข้อความ ตอบกลับทั้งหมด)” 

  • ลดสแปม    แม้ว่าบุคคลที่ส่งอีเมลขยะหรือสแปมอาจต้องการใช้สําเนาลับถึง แต่พวกเขาจะไม่ชอบถ้าคุณใช้ ถ้าคุณซ่อนชื่อของผู้รับโดยการใส่ในกล่องสำเนาลับถึง จะไม่มีใครสามารถคัดลอกที่อยู่อีเมลของผู้รับจากข้อความของคุณได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

จัดการผู้รับที่แนะนำในกล่อง ถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึง ด้วยการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย