แสดง ซ่อน และดูเขตข้อมูลสําเนาลับถึง (สําเนาลับถึง) ใน Outlook สําหรับ Windows

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ สำเนาลับถึง

• เตรียมความพร้อม    ก่อนที่คุณจะเพิ่มชื่อของผู้รับที่ต้องการลงในกล่องสําเนาลับถึงในข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับกำลังรอข้อความของคุณ บุคคลดังกล่าวอาจต้องทำตามขั้นตอนเพื่อระบุว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัย (หรือผู้รับที่ปลอดภัย ถ้าชื่อของคุณอยู่ในกล่องถึงของข้อความ)

  ทำไมจึงจำเป็น การใช้ สำเนาลับถึง คือเทคนิคยอดนิยมของผู้ส่งสแปม ดังนั้น ตัวกรองอีเมลขยะมากมายจะตั้งสถานะข้อความที่ใช้กล่อง สำเนาลับถึง เป็นอีเมลขยะ ดังนั้น ถ้าผู้รับของคุณไม่ได้เพิ่มชื่อของคุณลงใน รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ใน Microsoft Outlook ข้อความของคุณอาจถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือตำแหน่งอื่นที่คล้ายกัน

  สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะใน Outlook ให้ดู เพิ่มชื่อลงในรายการตัวกรองอีเมลขยะ

• คิดก่อนที่คุณจะใส่รายชื่อการแจกจ่ายในกล่องสําเนาลับถึง    บุคคลที่ใช้กฎเพื่อเรียงลําดับอีเมลลงในโฟลเดอร์จะไม่สะดวก ถ้าคุณใส่ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายในกล่องสําเนาลับถึง เนื่องจากกฎของพวกเขาขึ้นอยู่กับชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายที่อยู่ในกล่องถึงหรือกล่องสําเนาถึง ข้อความของคุณจะไม่ถูกเรียงลําดับตามกฎเหล่านั้น

• ทราบขีดจํากัดของคุณ    ผู้ให้บริการอีเมลจํานวนมากตั้งค่าขีดจํากัดสําหรับจํานวนชื่อที่สามารถรวมอยู่ในกล่องถึงสําเนาถึง และสําเนาลับถึงในข้อความ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอาจจำกัดแต่ละข้อความไว้สูงสุดที่ 100 ที่อยู่อีเมล ถ้าที่อยู่เหล่านี้กระจายอยู่ในกล่อง ถึงสำเนาถึง และ สำเนาลับถึง ให้จำไว้ว่าชื่อในกล่อง สำเนาลับถึง จะถูกนับรวมอยู่ในข้อจำกัดของคุณ สอบถามผู้ให้บริการอีเมลของคุณเกี่ยวกับนโยบายสำหรับบัญชีของคุณ

ไอเดียสำหรับการใช้ สำเนาลับถึง

• ทําให้รายชื่อผู้รับเป็นส่วนตัว    สําเนาลับถึงสามารถช่วยให้คุณเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นได้โดยทําให้พวกเขาอยู่ในการติดต่อและไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลประจําตัว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งประกาศงานไปยังบุคคลหลายคน คุณอาจต้องการใช้สำเนาลับถึงเพื่อทำให้ข้อมูลประจำตัวของผู้สมัครงานเป็นความลับ

  เคล็ดลับ: พิจารณาใช้จดหมายเวียนใน Microsoft Office Word 2007 เป็นทางเลือกหนึ่งของ สำเนาลับถึง เมื่อใช้จดหมายเวียน คุณจะสามารถส่งข้อความอีเมลเดียวกันถึงผู้ใช้แต่ละรายได้ จดหมายเวียนจะทำให้คุณส่งจดหมายจำนวนมากด้วยชื่อเดียวในกล่องถึงของข้อความ

• ช่วยควบคุมการสนทนาที่ออกนอกประเด็น    นี่คือสถานการณ์หนึ่งที่การใช้สำเนาลับถึงกับรายชื่อการแจกจ่ายหรือชื่อจำนวนมากอาจมีประโยชน์

  สมมติว่าคุณส่งข้อความถึงผู้คนจำนวนมากที่อยู่ในกล่องถึง การสนทนาเริ่มน่าสนใจ และทุกคนต้องการแสดงความคิดเห็น จำนวนข้อความเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากผู้รับจำนวนมากตอบกลับด้วยข้อความ “โปรดหยุดตอบกลับข้อความนี้” ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อพวกเขาทำเช่นนี้ พวกเขาคลิก ตอบกลับทั้งหมด วิธีหนึ่งในการควบคุมการใช้ตัวเลือก ตอบกลับทั้งหมด คือการตอบกลับและใส่ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายในกล่อง สำเนาลับถึง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิก ตอบกลับ ให้เฉพาะชื่อของคุณในกล่อง ถึง ย้ายรายชื่อการแจกจ่ายไปยังกล่อง สำเนาลับถึง แล้วเขียนข้อความที่คล้ายกับข้อความต่อไปนี้:

  "ฉันซาบซึ้งในความคิดของผู้คนเกี่ยวกับปัญหานี้ ถ้าคุณมีข้อคิดเห็นเพิ่มเติม โปรดตอบกลับถึงเราโดยตรง (ฉันใส่รายชื่อการแจกจ่ายนี้ในกล่อง สำเนาลับถึง เพื่อตัดข้อความ ตอบกลับทั้งหมด)” 

• ลดสแปม    แม้ว่าบุคคลที่ส่งอีเมลขยะหรือสแปมอาจต้องการใช้สําเนาลับถึง แต่พวกเขาจะไม่ชอบถ้าคุณใช้ ถ้าคุณซ่อนชื่อของผู้รับโดยการใส่ในกล่องสำเนาลับถึง จะไม่มีใครสามารถคัดลอกที่อยู่อีเมลของผู้รับจากข้อความของคุณได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

จัดการผู้รับที่แนะนำในกล่อง ถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึง ด้วยการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ