ใช้กฎเพื่อส่งต่อข้อความโดยอัตโนมัติ
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App สำหรับ Office 365 Outlook บนเว็บ Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook Web Appคุณสามารถใช้กฎกล่องจดหมายเข้าเพื่อส่งต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางข้อความที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏว่าถูกส่งต่อจากคุณ ข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางจะปรากฏว่ามาจากผู้ส่งเดิม
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด
ส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นใน Outlook ใหม่
ข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏว่าถูกส่งต่อจากคุณ เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกส่งต่อ การตอบกลับจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ข้อความถูกส่งต่อมา ไม่ใช่ผู้ส่งเดิม
-
ที่ด้านบนสุดของหน้าให้เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย > กฎ
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่
-
ใส่ชื่อสําหรับกฎของคุณ
-
เพิ่มเงื่อนไข: เลือก นําไปใช้กับข้อความทั้งหมด
-
คุณยังสามารถ เพิ่มเงื่อนไขอื่นได้ ถ้าคุณต้องการ
-
-
เพิ่มการกระทํา: เลือก ส่งต่อไปยัง หรือ ส่งต่อเป็นสิ่งที่แนบมา จากนั้นใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งต่อข้อความของคุณ
-
คุณยังสามารถ เพิ่มการดําเนินการอื่น หรือ เพิ่มข้อยกเว้นได้ที่นี่
-
-
คุณสามารถเลือกที่จะ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก
เปลี่ยนเส้นทางข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นใน Outlook ใหม่
ข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางจะปรากฏว่ามาจากผู้ส่งเดิม เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทาง การตอบกลับจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเดิม
-
ที่ด้านบนสุดของหน้าให้เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย > กฎ
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่
-
ใส่ชื่อสําหรับกฎของคุณ
-
เพิ่มเงื่อนไข: เลือก นําไปใช้กับข้อความทั้งหมด
-
คุณยังสามารถ เพิ่มเงื่อนไขอื่นได้ ถ้าคุณต้องการ
-
-
เพิ่มการกระทํา: เลือก เปลี่ยนเส้นทางไปยัง แล้วใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณถูกเปลี่ยนเส้นทาง
-
คุณยังสามารถ เพิ่มการดําเนินการอื่น หรือ เพิ่มข้อยกเว้นได้ที่นี่
-
-
คุณสามารถเลือกที่จะ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก
ส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีอื่นใน Outlook แบบคลาสสิก
ข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏว่าถูกส่งต่อจากคุณ เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกส่งต่อ การตอบกลับจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ข้อความถูกส่งต่อมา ไม่ใช่ผู้ส่งเดิม
-
ใน Outlook ให้เลือก ย้ายกฎ > > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน
-
เลือก กฎใหม่
-
ภายใต้ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า ให้เลือก นํากฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับ > ถัดไป
-
ไม่ต้องเลือกกล่องใดๆ ภายใต้ เลือกเงื่อนไข ถ้าคุณต้องการให้กฎนี้นําไปใช้กับข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับ เลือก ถัดไป
Outlook จะถามว่าคุณต้องการให้กฎนี้นําไปใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับหรือไม่ เลือก ใช่ -
ภายใต้ เลือกการดําเนินการ ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ หรือส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะเป็นสิ่งที่แนบมา
-
แก้ไขคําอธิบายกฎเพื่อระบุที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณส่งต่อ จากนั้นเลือก ถัดไป
-
ระบุข้อยกเว้นที่คุณต้องการ ถ้าไม่มีข้อยกเว้น ไม่ต้องเลือกกล่องใดๆ เลือก ถัดไป
-
ระบุชื่อสําหรับกฎนี้ แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณต้องการ
-
เลือก เสร็จสิ้น
เปลี่ยนเส้นทางข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นใน Outlook แบบคลาสสิก
ข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางจะปรากฏว่ามาจากผู้ส่งเดิม เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทาง การตอบกลับจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเดิม
-
ใน Outlook ให้เลือก ย้ายกฎ > > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน
-
เลือก กฎใหม่
-
ภายใต้ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า ให้เลือก นํากฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับ > ถัดไป
-
ไม่ต้องเลือกกล่องใดๆ ภายใต้ เลือกเงื่อนไข ถ้าคุณต้องการให้กฎนี้นําไปใช้กับข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับ เลือก ถัดไป
Outlook จะถามว่าคุณต้องการให้กฎนี้นําไปใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับหรือไม่ เลือก ใช่ -
ภายใต้ เลือกการดําเนินการ ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากเปลี่ยนเส้นทางไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
-
แก้ไขคําอธิบายกฎเพื่อระบุที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณถูกเปลี่ยนเส้นทาง จากนั้นเลือก ถัดไป
-
ระบุข้อยกเว้นที่คุณต้องการ ถ้าไม่มีข้อยกเว้น ไม่ต้องเลือกกล่องใดๆ เลือก ถัดไป
-
ระบุชื่อสําหรับกฎนี้ แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณต้องการ
-
เลือก เสร็จสิ้น
ส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นใน Outlook บนเว็บ
ข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏว่าถูกส่งต่อจากคุณ เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกส่งต่อ การตอบกลับจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ข้อความถูกส่งต่อมา ไม่ใช่ผู้ส่งเดิม
-
ที่ด้านบนสุดของหน้าให้เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย > กฎ
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่
-
ใส่ชื่อสําหรับกฎของคุณ
-
เพิ่มเงื่อนไข: เลือก นําไปใช้กับข้อความทั้งหมด
-
คุณยังสามารถ เพิ่มเงื่อนไขอื่นได้ ถ้าคุณต้องการ
-
-
เพิ่มการกระทํา: เลือก ส่งต่อไปยัง หรือ ส่งต่อเป็นสิ่งที่แนบมา จากนั้นใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งต่อข้อความของคุณ
-
คุณยังสามารถ เพิ่มการดําเนินการอื่น หรือ เพิ่มข้อยกเว้นได้ที่นี่
-
-
คุณสามารถเลือกที่จะ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก
เปลี่ยนเส้นทางข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นใน Outlook บนเว็บ
ข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางจะปรากฏว่ามาจากผู้ส่งเดิม เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทาง การตอบกลับจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเดิม
-
ที่ด้านบนสุดของหน้าให้เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย > กฎ
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่
-
ใส่ชื่อสําหรับกฎของคุณ
-
เพิ่มเงื่อนไข: เลือก นําไปใช้กับข้อความทั้งหมด
-
คุณยังสามารถ เพิ่มเงื่อนไขอื่นได้ ถ้าคุณต้องการ
-
-
เพิ่มการกระทํา: เลือก เปลี่ยนเส้นทางไปยัง แล้วใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณถูกเปลี่ยนเส้นทาง
-
คุณยังสามารถ เพิ่มการดําเนินการอื่น หรือ เพิ่มข้อยกเว้นได้ที่นี่
-
-
คุณสามารถเลือกที่จะ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก
ส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นใน Outlook.com
ข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏว่าถูกส่งต่อจากคุณ เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกส่งต่อ การตอบกลับจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ข้อความถูกส่งต่อมา ไม่ใช่ผู้ส่งเดิม
-
ที่ด้านบนสุดของหน้าให้เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย > กฎ
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่
-
ใส่ชื่อสําหรับกฎของคุณ
-
เพิ่มเงื่อนไข: เลือก นําไปใช้กับข้อความทั้งหมด
-
คุณยังสามารถ เพิ่มเงื่อนไขอื่นได้ ถ้าคุณต้องการ
-
-
เพิ่มการกระทํา: เลือก ส่งต่อไปยัง หรือ ส่งต่อเป็นสิ่งที่แนบมา จากนั้นใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งต่อข้อความของคุณ
-
คุณยังสามารถ เพิ่มการดําเนินการอื่น หรือ เพิ่มข้อยกเว้นได้ที่นี่
-
-
คุณสามารถเลือกที่จะ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก
เปลี่ยนเส้นทางข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นใน Outlook.com
ข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางจะปรากฏว่ามาจากผู้ส่งเดิม เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทาง การตอบกลับจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเดิม
-
ที่ด้านบนสุดของหน้าให้เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย > กฎ
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่
-
ใส่ชื่อสําหรับกฎของคุณ
-
เพิ่มเงื่อนไข: เลือก นําไปใช้กับข้อความทั้งหมด
-
คุณยังสามารถ เพิ่มเงื่อนไขอื่นได้ ถ้าคุณต้องการ
-
-
เพิ่มการกระทํา: เลือก เปลี่ยนเส้นทางไปยัง แล้วใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณถูกเปลี่ยนเส้นทาง
-
คุณยังสามารถ เพิ่มการดําเนินการอื่น หรือ เพิ่มข้อยกเว้นได้ที่นี่
-
-
คุณสามารถเลือกที่จะ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก
ฉันต้องรู้อะไรอีก
-
สําเนาของข้อความที่คุณเปลี่ยนเส้นทางหรือส่งต่อจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ ถ้าคุณเพิ่มการกระทําเพื่อลบข้อความ ข้อความจะไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ของคุณ และจะยังคงถูกนับรวมอยู่ในขีดจํากัดกล่องจดหมายของคุณ ถ้าคุณใช้กล่องจดหมายเกินขีดจํากัด คุณอาจถูกบล็อกไม่ให้ส่งหรือรับข้อความใหม่ และกฎการส่งต่ออาจไม่ทํางานจนกว่าคุณจะลบข้อความเพียงพอเพื่อให้จํานวนข้อความทั้งหมดต่ํากว่าขีดจํากัดของกล่องจดหมายของคุณ
-
เมื่อคุณสร้างกฎการส่งต่อหรือการเปลี่ยนเส้นทาง คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ที่จะส่งไปได้มากกว่าหนึ่งรายการ จํานวนที่อยู่ที่คุณสามารถส่งไปยังอาจถูกจํากัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสําหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ หากคุณเพิ่มที่อยู่มากกว่าจํานวนที่อนุญาต กฎของคุณจะไม่ทํางาน ถ้าคุณสร้างกฎที่มีที่อยู่มากกว่าหนึ่งที่อยู่ ให้ทดสอบว่ากฎนั้นใช้งานได้
ดูเพิ่มเติม
จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎใน Outlook
แก้ไขหรือแก้ไขกฎที่ใช้งานไม่ได้ใน Outlook
หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook