Create และเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office สำหรับธุรกิจ Office 365 Small Business Outlook บนเว็บ Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016 Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2019ในOutlook คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวอย่างน้อยหนึ่งลายเซ็นสําหรับข้อความอีเมลของคุณได้ ลายเซ็นของคุณสามารถประกอบด้วยข้อความ ลิงก์ รูปภาพ และรูปภาพ (เช่น ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือหรือโลโก้)
หรือ เลือกตัวเลือกแท็บ ด้านล่างสําหรับ Outlook เวอร์ชันที่คุณกําลังใช้อยู่ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด |
หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมล
-
บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง
-
เลือก บัญชี > ลายเซ็น
-
เลือก ลายเซ็นใหม่ แล้วตั้งชื่อให้แตกต่างกัน
-
ในกล่องการแก้ไขด้านล่างชื่อใหม่ ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณ แล้วจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ
-
เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
-
เมื่อเลือกลายเซ็นใหม่ของคุณจากรายการด้านบนกล่องแก้ไข ให้ไปที่ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น และเลือกว่าจะนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่และเพื่อตอบกลับและส่งต่อหรือไม่
-
เลือก บันทึก อีกครั้ง
หมายเหตุ: หากคุณมีบัญชี Microsoft และคุณใช้ Outlook และ Outlook บนเว็บ หรือ Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ คุณจําเป็นต้องสร้างลายเซ็นในทั้งสองผลิตภัณฑ์
สร้างลายเซ็นของคุณและเลือกเมื่อ Outlook เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณ
หากคุณต้องการดูวิธีทําคุณสามารถไปที่วิดีโอด้านล่างได้โดยตรง
-
เปิดข้อความอีเมลใหม่
-
บนเมนู ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น
ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Outlook ของคุณและคุณกําลังเขียนข้อความอีเมลใหม่หรือการตอบกลับหรือส่งต่อ เมนู ข้อความ และปุ่ม ลายเซ็น อาจอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันสองตําแหน่ง -
ภายใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ให้เลือก ใหม่ และในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ ให้ พิมพ์ชื่อ สําหรับลายเซ็น
-
ภายใต้ แก้ไขลายเซ็น ให้เขียนลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ สีและขนาดฟอนต์ รวมถึงการจัดแนวข้อความได้ ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่มีเสถียรภาพมากขึ้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง หรือเส้นขอบ ให้ใช้ Word เพื่อสร้างและจัดรูปแบบข้อความลายเซ็นของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้ เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณได้ ดาวน์โหลดเทมเพลตใน Word ปรับแต่งด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น
หมายเหตุ:
-
คุณสามารถเพิ่มลิงก์และรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ เปลี่ยนฟอนต์และสี และจัดข้อความให้ชิดขอบโดยใช้แถบการจัดรูปแบบขนาดเล็กภายใต้ แก้ไขลายเซ็น
-
คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนสื่อสังคมออนไลน์และลิงก์ในลายเซ็นของคุณ หรือปรับแต่งหนึ่งใน Temlate ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของเรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Create ลายเซ็นจากเทมเพลต
-
เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ ให้ดู เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ
-
-
ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้
ในกล่องดรอปดาวน์ บัญชีอีเมล ให้เลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงกับลายเซ็น คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสําหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีได้
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้ ไปที่กล่องดรอปดาวน์ ข้อความใหม่ แล้วเลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ให้เลือก (ไม่มี) ตัวเลือกนี้จะไม่เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใดๆ ที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ
-
คุณสามารถเลือกให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในข้อความตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติได้ ในดรอปดาวน์ ตอบกลับ/ส่งต่อ ให้เลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ มิฉะนั้น ให้ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ (ไม่มี)
-
เลือก ตกลง เพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณและกลับไปยังข้อความของคุณ Outlook จะไม่เพิ่มลายเซ็นใหม่ของคุณลงในข้อความที่คุณเปิดในขั้นตอนที่ 1 แม้ว่าคุณจะเลือกนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ทั้งหมดก็ตาม คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความนี้ด้วยตนเอง ข้อความทั้งหมดในอนาคตจะมีลายเซ็นเพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง ให้เลือก ลายเซ็น จากเมนู ข้อความ แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้าง
เพิ่มโลโก้หรือรูปลงในลายเซ็นของคุณ
ถ้าคุณมีโลโก้บริษัทหรือรูปภาพที่จะเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
เปิดข้อความใหม่ แล้วเลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น
-
ในกล่อง เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ
-
เลือกไอคอน รูป ค้นหาไฟล์รูปของคุณ แล้วเลือก แทรก
-
เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพของคุณ ให้คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก รูปภาพ เลือกแท็บ ขนาด และใช้ตัวเลือกเพื่อปรับขนาดรูปภาพของคุณ เมื่อต้องการรักษาสัดส่วนของรูป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อกอัตราส่วนกว้างยาว ไว้
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง แล้วเลือก ตกลง อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในลายเซ็นของคุณ
แทรกลายเซ็นด้วยตนเอง
ถ้าคุณไม่เลือกที่จะแทรกลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด หรือตอบกลับและส่งต่อ คุณยังสามารถแทรกลายเซ็นด้วยตนเองได้
-
ในข้อความอีเมลของคุณ บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น
-
เลือกลายเซ็นของคุณจากเมนูฟลายเอาท์ที่ปรากฏขึ้น ถ้าคุณมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งลายเซ็น คุณสามารถเลือกลายเซ็นใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นได้
ดูวิธีทำ
หมายเหตุ: Outlook บนเว็บ คือ Outlook สําหรับผู้ใช้งานทางธุรกิจเวอร์ชันบนเว็บที่มีบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน
เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่คุณสามารถเพิ่มไปยังข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หรือเพิ่มด้วยตนเองในบางข้อความได้
-
เลือก การตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้า
-
เลือก จดหมาย > เขียนและตอบกลับ
-
ภายใต้ ลายเซ็นอีเมล ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็น
-
เลือกลายเซ็นเริ่มต้นสําหรับข้อความใหม่และการตอบกลับ
-
เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ด้วยตนเอง
ถ้าคุณสร้างลายเซ็นแล้ว แต่ไม่ได้เลือกให้เพิ่มลายเซ็นนั้นลงในข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นนั้นในภายหลังได้เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมล
-
ในข้อความใหม่หรือตอบกลับ ให้พิมพ์ข้อความของคุณ
-
บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลายเซ็น
-
ถ้าคุณสร้างหลายลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้สําหรับข้อความใหม่หรือตอบกลับของคุณ
-
เมื่อข้อความอีเมลของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง
หมายเหตุ: Outlook.com คือ Outlook เวอร์ชันบนเว็บสําหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น บัญชี Outlook.com หรือ Hotmail.com
เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่คุณสามารถเพิ่มไปยังข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หรือเพิ่มด้วยตนเองในบางข้อความได้
-
เลือก การตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้า
-
เลือก จดหมาย > เขียนและตอบกลับ
-
ภายใต้ ลายเซ็นอีเมล ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็น
-
เลือกลายเซ็นเริ่มต้นสําหรับข้อความใหม่และการตอบกลับ
-
เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ด้วยตนเอง
ถ้าคุณสร้างลายเซ็นแล้ว แต่ไม่ได้เลือกให้เพิ่มลายเซ็นนั้นลงในข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นนั้นในภายหลังได้เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมล
-
ในข้อความใหม่หรือตอบกลับ ให้พิมพ์ข้อความของคุณ
-
บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลายเซ็น
-
ถ้าคุณสร้างหลายลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้สําหรับข้อความใหม่หรือตอบกลับของคุณ
-
เมื่อข้อความอีเมลของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง