สร้างและกําหนดประเภทสีใน Outlook

การกำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมล

1. เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีให้กับข้อความจากรายการข้อความ ให้คลิกขวาที่ข้อความ

2. เลือก จัดประเภท จากนั้นเลือกประเภทจากรายการ ถ้าคุณต้องการกำหนดประเภทสีที่สอง หรือที่สาม คุณสามารถดำเนินการได้หลายครั้ง

เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีจากบานหน้าต่างการอ่านหรือข้อความที่เปิดอยู่ ให้เลือก แท็ก จากนั้น จัดประเภท บน Ribbon แล้วเลือกประเภทจากรายการ

เปลี่ยนชื่อประเภทสี

ประเภทสีเริ่มต้นจะมีชื่อทั่วไป เช่น ประเภทสีแดง และประเภทสีน้ําเงิน เมื่อต้องการระบุและจัดระเบียบรายการที่จัดประเภทของคุณอย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนชื่อประเภทสีโดยใช้ชื่อที่มีความหมายสําหรับคุณ

1. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก จัดประเภท

2. เลือก ทุกประเภท

   

3. ในรายการ ชื่อ ให้เลือกชื่อของประเภทสี แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

4. ในรายการ ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับประเภทสี

   เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีที่คุณกําลังเปลี่ยนชื่อให้กับรายการที่เลือกในหน้าต่าง Outlook หลักโดยอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากประเภทสีในรายการ ชื่อ แล้วเลือก ตกลง

สร้างประเภทสี

1. ในโฟลเดอร์ข้อความในกลุ่ม แท็ก บน Ribbon ให้เลือก จัดประเภท แล้วเลือก ทุกประเภท

   

   หมายเหตุ: สําหรับรายการปฏิทิน กลุ่ม แท็ก จะปรากฏบนแท็บ การนัดหมาย หรือ การประชุม สําหรับที่ติดต่อหรืองานที่เปิดอยู่ กลุ่ม แท็ก จะปรากฏบนแท็บ หน้าแรก

2. ในกล่องโต้ตอบ ประเภทสี ให้เลือก ใหม่

3. พิมพ์ชื่อสําหรับประเภท และเลือกสี และเลือกแป้นพิมพ์ลัด (หรือไม่ก็ได้) จากนั้นเลือก ตกลง

   

ตั้งค่าประเภทคลิกด่วน และกำหนดให้กับข้อความ

ประเภทคลิกด่วนเป็นประเภทเริ่มต้นที่คุณสามารถตั้งค่าในมุมมองตารางบางมุมมองได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายบานหน้าต่างการอ่านภายใต้รายการข้อความของคุณ คุณจะเห็นคอลัมน์เพิ่มเติมในกล่องขาเข้าของคุณ รวมถึง ได้รับประเภท และการกล่าวถึง เมื่อต้องการกําหนดประเภทคลิกด่วนในมุมมองใดมุมมองหนึ่งเหล่านี้ คุณสามารถคลิกในคอลัมน์ประเภทเพื่อตั้งค่าประเภทได้

1. บน Ribbon ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก จัดประเภท > ตั้งค่าการคลิกด่วน

2. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกประเภทสี แล้วเลือกตกลง

กําหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับประเภท

ด้วยการเชื่อมโยงแป้นพิมพ์ลัดกับประเภท คุณสามารถกําหนดประเภทให้กับรายการ เช่น ข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็ว โดยการเลือกรายการใน กล่องจดหมายเข้า ของคุณหรือมุมมองประเภทอื่น แล้วกดแป้นลัด คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อกําหนดประเภทสีให้กับหลายรายการพร้อมกันได้

1. บนแถบเครื่องมือของหน้าต่าง Outlook หลัก ให้เลือก จัดประเภท

2. ที่ด้านล่างของเมนู ให้เลือก ทุกประเภท

3. ในรายการ ชื่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับประเภทสี

4. ในรายการ แป้นพิมพ์ลัด ให้เลือกแป้นพิมพ์ลัด

การกำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมล

1. เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีให้กับข้อความจากรายการข้อความ ให้คลิกขวาที่ข้อความ

2. เลือก จัดประเภท จากนั้นเลือกประเภทจากรายการ ถ้าคุณต้องการกำหนดประเภทสีที่สอง หรือที่สาม คุณสามารถดำเนินการได้หลายครั้ง

3. เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีจากบานหน้าต่างการอ่านหรือข้อความที่เปิดอยู่ ให้เลือก จัดประเภท บน Ribbon แล้วเลือกประเภทจากรายการ

เปลี่ยนชื่อประเภทสี

ประเภทสีเริ่มต้นจะมีชื่อทั่วไป เช่น ประเภทสีแดง และประเภทสีน้ําเงิน เมื่อต้องการระบุและจัดระเบียบรายการที่จัดประเภทของคุณอย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนชื่อประเภทสีโดยใช้ชื่อที่มีความหมายสําหรับคุณ

1. บน Ribbon ให้เลือก จัดประเภท แล้วเลือก จัดการประเภท

2. เลือกปุ่ม แก้ไข ที่อยู่ถัดจากประเภทที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

3. เปลี่ยนชื่อประเภท จากนั้นเลือก บันทึก

สร้างประเภทสี

1. บน Ribbon ให้เลือก จัดประเภท แล้วเลือก ประเภทใหม่

2. ตั้งชื่อประเภทของคุณ จากนั้นเลือก บันทึก

3. ประเภทใหม่ของคุณจะแสดงอยู่ใน จัดประเภท