Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือนที่มีมุมมองของรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาเฉพาะที่คุณตั้งค่าเมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการโฟลเดอร์เดียวที่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ได้ โฟลเดอร์นี้ให้ตัวเลือกในการดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์เดียว แม้ว่าข้อความอาจถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ในกล่องจดหมายของคุณก็ตาม

โฟลเดอร์การค้นหาไม่สามารถแสดงผลลัพธ์การค้นหาบางอย่างจากไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) หลายไฟล์ได้

ถ้าคุณพบขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ทํางานหรือไม่ตรงกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

  1. ไปที่กล่องจดหมายที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา

  2. ไปที่ โฟลเดอร์การค้นหา และเลือกโหนด เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่

    สกรีนช็อตของโฟลเดอร์การค้นหา

  3. ในหน้าต่าง โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ให้เลือกชนิดของโฟลเดอร์การค้นหาที่คุณต้องการเพิ่มจากรายการดรอปดาวน์:

    • การอ่านจดหมาย 

      • จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน 

      • ตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน

      • จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านหรือถูกตั้งค่าสถานะสําหรับการติดตามผล

    • จดหมายจากบุคคลและรายการ

      • จดหมายที่ส่งถึงฉันโดยตรง

      • จดหมายจากบุคคลที่ระบุ

    • การจัดระเบียบจดหมาย

      • จดหมายที่จัดประเภท 

  4. ยืนยันชื่อโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ แล้วเลือก สร้าง 

    โดยตรงมาที่โฟลเดอร์การค้นหาให้ฉัน

  5. ไปที่โหนดโฟลเดอร์การค้นหาและขยายเพื่อดูโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดของคุณ

ลบโฟลเดอร์การค้นหา

ถ้าคุณไม่ต้องการโฟลเดอร์การค้นหาแล้ว คุณสามารถลบออกได้ โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือน การลบโฟลเดอร์การค้นหาจากรายการโฟลเดอร์จะไม่ลบข้อความที่แสดงในโฟลเดอร์

ลบข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์การค้นหา

  1. เมื่อต้องการลบข้อความทั้งหมดภายในโฟลเดอร์การค้นหา ให้เปิดโฟลเดอร์การค้นหา เลือกข้อความทั้งหมด

  2. เลือก ลบ บนคีย์บอร์ดของคุณ

ลบโฟลเดอร์การค้นหา

  1. ในรายการโฟลเดอร์ ให้ขยาย โฟลเดอร์การค้นหา

  2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์การค้นหาที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก ลบโฟลเดอร์

การลบโฟลเดอร์การค้นหาจะไม่ลบข้อความใดๆ อย่างไรก็ตาม การลบโฟลเดอร์ที่ไม่ใช่โฟลเดอร์การค้นหาจะลบทั้งโฟลเดอร์และข้อความภายในโฟลเดอร์นั้น 

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาได้สองชนิด

สร้างและใช้โฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

  1. จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์

  2. ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด    เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ให้คลิก Ctrl+Shift+P

  3. จากรายการ เลือกโฟลเดอร์การค้นหา ให้คลิกโฟลเดอร์การค้นหาที่คุณต้องการเพิ่ม โฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางโฟลเดอร์จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลื่อนลงไปยังส่วนท้ายของรายการเท่านั้น

  4. ถ้าโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามีตัวเลือกการเลือกกำหนด คุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านั้นปรากฎอยู่ภายใต้ เลือกกำหนดโฟลเดอร์การค้นหา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก จดหมายที่มีคำที่ระบุ ภายใต้ เลือกกำหนดโฟลเดอร์การค้นหา ให้ระบุคำที่จะใช้

    โฟลเดอร์การค้นหาใช้ส่วนนำหน้าที่ตรงกับการค้นหาเมื่อคุณพิมพ์คำเพื่อใส่ในการค้นหา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ “rain” ในรายการคำ โฟลเดอร์การค้นหาจะใส่ข้อความที่มีคำว่า “rain” และคำว่า “rainy” โฟลเดอร์การค้นหาจะไม่มีข้อความที่มีคำว่า “brain” หรือ “grain”

  5. ถ้าคุณมีบัญชีหลายบัญชีใน Outlook คุณสามารถระบุบัญชีที่จะค้นหาได้ ใช้กล่อง ค้นหาจดหมายใน เพื่อเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการค้นหา แล้วเลือก ตกลง

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง

  1. เลือกเมนู โฟลเดอร์

  2. ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด    เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา ให้คลิก Ctrl+Shift+P

  3. จากรายการ เลือกโฟลเดอร์การค้นหา ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง และภายใต้ กําหนดเอง สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกําหนดเอง

    เลือกสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง
  4. ภายใต้ กำหนดโฟลเดอร์การค้นหาเอง ให้คลิก เลือก

  5. พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองของคุณ

    ใส่ชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ
  6. คลิก เกณฑ์ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    • แท็บ ข้อความ จะมีเกณฑ์ที่เกี่ยวกับเนื้อหาข้อความหรือคุณสมบัติ เช่น ผู้ส่ง คำสำคัญ หรือผู้รับ

      ระบุเกณฑ์การค้นหาของคุณ
    • แท็บ ทางเลือกเพิ่มเติม จะมีเกณฑ์สำหรับเงื่อนไขข้อความอื่นๆ เช่น ความสำคัญ ค่าสถานะ สิ่งที่แนบมา หรือการจัดประเภท

    • แท็บ ขั้นสูง ช่วยให้คุณสามารถกําหนดเงื่อนไขโดยละเอียดได้ ภายใต้ กําหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิก เขตข้อมูล คลิกชนิดของเกณฑ์ที่คุณต้องการ แล้วคลิกเกณฑ์ที่ระบุจากรายการ จากนั้นในกล่อง เงื่อนไข และกล่อง ค่า ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก เพิ่มลงในรายการ ทําซ้ำสําหรับแต่ละเกณฑ์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในโฟลเดอร์การค้นหานี้ แล้วคลิก ตกลง

  7. คลิก เรียกดู แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา

  8. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่แต่ละกล่อง

ลบโฟลเดอร์การค้นหา

ถ้าคุณไม่ต้องการโฟลเดอร์การค้นหาแล้ว คุณสามารถลบออกได้ โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือน การลบโฟลเดอร์การค้นหาจากรายการโฟลเดอร์จะไม่ลบข้อความที่แสดงในโฟลเดอร์ ถ้าคุณต้องการลบข้อความทั้งหมดภายในโฟลเดอร์การค้นหา ให้เปิดโฟลเดอร์การค้นหา เลือกข้อความทั้งหมด แล้วกด Delete บนคีย์บอร์ดของคุณ

เมื่อต้องการลบโฟลเดอร์การค้นหา ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ในรายการโฟลเดอร์ ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากคำว่า โฟลเดอร์การค้นหา ถ้าจำเป็นต้องขยายรายการโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ

  2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์การค้นหาที่คุณต้องการจะลบ แล้วเลือก ลบโฟลเดอร์

    การลบโฟลเดอร์การค้นหาจะไม่ลบข้อความใดๆ การลบโฟลเดอร์ที่ไม่ใช่โฟลเดอร์การค้นหาจะลบทั้งโฟลเดอร์และข้อความภายในโฟลเดอร์

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีค้นหาใน Outlook

ค้นหาใน Outlook for Mac ใหม่ 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย