นําเข้าหรือส่งออกชุดของกฎใน Outlook แบบคลาสสิก

คุณสามารถนำเข้าหรือส่งออกกฎสำหรับข้อความ Outlook เพื่อให้ผู้อื่นสามารถใช้งานได้ เมื่อคุณนำเข้ากฎไปยังบัญชี Outlook กฎเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในส่วนท้ายของรยการกฎที่มีอยู่ คุณสามารถนำเข้าชุดกฎเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง เมื่อคุณส่งออกกฎ กฎเหล่านั้นจะถูกบันทึกในไฟล์ที่มีนามสกุล .rwz ไฟล์ชนิดนี้สามารถเปิดและใช้ภายใน Outlook แบบคลาสสิกเท่านั้น

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้กฎใน Outlook ทุกเวอร์ชัน ให้ดู จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎใน Outlook

1. เลือก ไฟล์ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน

2. เลือก ตัวเลือก

3. จากที่นี่ คุณสามารถนําเข้าหรือส่งออกกฎได้ 

   1. นำเข้ากฎ   

      • เลือก นําเข้ากฎ

      • เลือกแฟ้มกฎที่คุณต้องการนำเข้า

        ถ้าคุณต้องการนําเข้าแฟ้มที่มีกฎอื่นนอกเหนือจากกฎในตัวช่วยสร้างกฎและการแจ้งเตือน เช่น กฎที่เข้ากันได้กับรุ่นก่อนหน้าของ Microsoft Outlook ให้เลือกชนิดแฟ้มในรายการ ชนิดแฟ้ม

      • เลือก เปิด.

   2. ส่งออกกฎ   

      • เลือก ส่งออกกฎ

      • เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์กฎ จากนั้นในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับชุดของกฎที่คุณต้องการส่งออก

      • ถ้าคุณต้องการส่งออกแฟ้มที่มีเฉพาะกฎที่เข้ากันได้กับ Microsoft Outlook รุ่นก่อนหน้านี้ ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

        • Outlook 2002 Compatible Rules Wizard rules

        • Outlook 2000 Compatible Rules Wizard rules

        • Outlook 98 Compatible Rules Wizard rules

        • เลือก บันทึก

          เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของกฎของคุณโดยใช้กระบวนงานนี้

ด้านบนของหน้า