เปลี่ยนวิธีแสดงรายการข้อความใน Outlook

เปลี่ยนมุมมองของรายการข้อความของคุณเพื่อแสดงคอลัมน์

เมื่อต้องการเพิ่มและเอาคอลัมน์ออก คุณต้องใช้มุมมองรายการ มุมมองเริ่มต้นสําหรับกล่องจดหมายเข้าคือ กระชับ ซึ่งแสดงข้อความที่ถูกจัดกลุ่มตามการสนทนา

เมื่อต้องการสลับมุมมองของคุณไปยังมุมมองรายการ ให้ทําดังนี้

1. เลือกเมนู มุมมอง จากนั้น เปลี่ยนมุมมอง

2. เลือก เดียว หรือ แสดงตัวอย่าง

การเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ในมุมมองรายการออก

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง

2. ในหน้าต่าง การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เลือก คอลัมน์

   

3. ในหน้าต่าง แสดงคอลัมน์ ในรายการ คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกชื่อคอลัมน์ แล้วเลือก เพิ่ม

   

   ถ้าคอลัมน์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ เลือกคอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน จากเพื่อดูชุดคอลัมน์เพิ่มเติม

   เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์แบบกําหนดเอง ให้เลือก คอลัมน์ใหม่ ใส่ ชื่อ สําหรับคอลัมน์ แล้วเลือก ชนิด และ รูปแบบ ของข้อมูลที่คุณต้องการให้คอลัมน์แสดง

   เมื่อต้องการเอาคอลัมน์ออก ในรายการ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลําดับนี้ ให้เลือกชื่อคอลัมน์ แล้วเลือก เอาออก

4. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและนํามุมมองใหม่ของคุณไปใช้

   สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณไม่เห็นคอลัมน์ใหม่ของคุณปรากฏในมุมมองของคุณ คุณอาจไม่ได้ใช้มุมมองรายการ ดูส่วน เปลี่ยนมุมมองของคุณเพื่อแสดงคอลัมน์ เพื่อสลับไปยังมุมมองรายการก่อน แล้วทําซ้ําขั้นตอนในส่วนนี้

เปลี่ยนวิธีแสดงอีเมล

• ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า > เค้าโครง > จดหมาย

เรียงลําดับโดยใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส 

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า > เค้าโครง >จดหมาย

2. ภายใต้ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการโฟกัสที่จดหมายบางรายการหรือไม่

   

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ให้ดู กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสสําหรับ Outlook

จัดระเบียบข้อความ

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า > เค้าโครง >จดหมาย

2. ภายใต้ องค์กรข้อความ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแสดงอีเมลที่จัดกลุ่มตามการสนทนาหรือแสดงเป็นข้อความแต่ละรายการ

   • ถ้าคุณเลือก แสดงอีเมลที่จัดกลุ่มตามการสนทนา ภายใต้ จัดเรียงบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือก:
     ใหม่ที่สุดอยู่ด้านบน, ใหม่ที่สุดอยู่ด้านล่าง หรือ แสดงแต่ละข้อความแยกต่างหาก 

     
      

     หมายเหตุ: เมื่อเลือก แสดงอีเมลที่จัดกลุ่มตามการสนทนา คุณจะมีตัวเลือกใน แสดง หรือ ซ่อนรายการที่ถูกลบ

ตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏของบานหน้าต่างการอ่าน

• ภายใต้ บานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งโดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการแสดงบานหน้าต่างการอ่าน เช่น ทางด้านขวาที่ด้านล่าง หรือซ่อน บานหน้าต่างการอ่าน จากมุมมอง

ตั้งค่ารูปแบบรายการข้อความ

• ภายใต้ รูปแบบรายการข้อความ ให้เลือกตัวเลือกตามวิธีที่คุณต้องการให้แสดงข้อความของคุณ ชื่อผู้ส่งก่อน หรือ เรื่อง ก่อน