เรียนรู้เกี่ยวกับข้อความที่ได้รับการป้องกันใน Microsoft 365
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการป้องกันข้อความของเรา Microsoft ได้พัฒนาโซลูชันการเข้ารหัสลับอีเมลของเราเพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานแบบรวมศูนย์ไม่ว่าคุณจะกําลังส่งข้อความที่ได้รับการป้องกันภายในองค์กรของคุณหรือภายนอกองค์กรของคุณ
ข้อความที่เข้ารหัสลับทํางานอย่างไร
ก่อนหน้านี้ ถ้าคุณต้องการส่งข้อความที่เข้ารหัสลับไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ คุณต้องติดตั้ง Add-in การเข้ารหัสลับข้อความของ Office เพื่อเข้ารหัสลับอีเมลของคุณ ขั้นตอนที่ใช้ในการเข้ารหัสลับอีเมลแตกต่างจากขั้นตอนที่ใช้เพื่อจํากัดสิทธิ์ด้วย IRM
ด้วยการอัปเดตล่าสุดของ Microsoft 365 ตอนนี้เรามอบประสบการณ์การรักษาความปลอดภัยให้กับผู้ใช้ข้อความทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในระยะสั้น ผู้ส่งไม่จําเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการเลือกวิธีการเข้ารหัสลับที่เหมาะสมสําหรับผู้รับแต่ละราย
ผู้รับจะเห็นการปรับปรุงเช่นกัน ไม่ว่าผู้ให้บริการอีเมลหรือแอปพลิเคชันอีเมลของผู้รับจะเป็นอย่างไรก็ตาม พวกเขาจะสามารถอ่านข้อความที่เข้ารหัสลับได้ ถ้าผู้รับใช้ Outlook ประสบการณ์ใช้งานจะราบรื่น พวกเขาจะได้รับข้อความ ดูว่ามีการเข้ารหัสลับและสามารถเปิดและอ่านข้อความได้ ถ้าพวกเขาไม่สามารถใช้ Outlook ได้ พวกเขาจะได้รับลิงก์มุมมองเว็บแบบจํากัดเวลาซึ่งจะทําให้พวกเขาอ่านข้อความได้ ไม่มีซอฟต์แวร์ให้ติดตั้ง เพียงแค่เปิดลิงก์มุมมองเว็บเพื่อดูข้อความที่เข้ารหัสลับ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าความสามารถใหม่ของการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft 365 ที่สร้างขึ้นที่ด้านบนของ Azure Information Protection
ข้อความที่เข้ารหัสลับในการดําเนินการ
ในตัวอย่างนี้ ซาร่ากําลังส่งข้อความเข้ารหัสไปยัง Damien ซาร่าใช้ Microsoft 365 และ Outlook ในขณะที่ Damien ใช้ Gmail
ขั้นตอนที่ 1: Sara เขียนอีเมลถึง Darren เลือก ตัวเลือก > สิทธิ์ เลือกระดับสิทธิ์ที่เหมาะสม แล้วส่งข้อความ
ขั้นตอนที่ 2: ดาร์เรนได้รับข้อความใน Gmail เขาคลิกที่ลิงค์เว็บจํากัดเวลาลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google และให้ความยินยอมแก่ Gmail ในการเข้าถึงลิงก์
ขั้นตอนที่ 3: ดาร์เรนดูข้อความจากลิงก์มุมมองเว็บ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ส่ง ดู และตอบกลับข้อความที่ได้รับการป้องกัน และ ฉันจะเปิดข้อความที่ได้รับการป้องกันได้อย่างไร
เคล็ดลับ: เมื่อผู้รับดูข้อความที่เข้ารหัสลับบนเว็บ ตัวอย่างเช่น นโยบายเฉพาะ อย่าส่งต่อ จะถูกเน้น และการกระทําที่ถูกจํากัดจะถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
