ทํางานทั่วไปหรืองานที่ทําซ้ําๆ โดยอัตโนมัติด้วยขั้นตอนด่วนใน Outlook

ขั้นตอนด่วนเริ่มต้นใน Outlook แบบคลาสสิก

คุณสามารถกําหนดขั้นตอนด่วนเริ่มต้นได้เอง เมื่อคุณใช้ขั้นตอนด่วนบางอย่างเป็นครั้งแรก คุณจะได้รับพร้อมท์ให้กําหนดค่า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการขั้นตอนด่วนในการย้ายข้อความไปยังบางโฟลเดอร์ คุณต้องระบุโฟลเดอร์ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ขั้นตอนด่วนได้

ขั้นตอนด่วนเริ่มต้นใน Outlook มีดังต่อไปนี้:

เมื่อต้องการกําหนดค่าหรือเปลี่ยนขั้นตอนด่วนที่มีอยู่ใน Outlook แบบคลาสสิก

1. ใน จดหมาย ให้เลือก หน้าแรก

2. ในกลุ่ม ขั้นตอนด่วน ให้เลือกลูกศร เพิ่มเติม ที่ด้านข้างของกล่อง ขั้นตอนด่วน เพื่อเปิด จัดการขั้นตอนด่วน

3. ในกล่อง ขั้นตอนด่วน ให้เลือกขั้นตอนด่วนที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือก แก้ไข

4. ภายใต้ การดําเนินการ ให้เปลี่ยนหรือเพิ่มการดําเนินการที่คุณต้องการให้ขั้นตอนด่วนนี้ทํา

5. ถ้าคุณต้องการ ในกล่อง แป้นพิมพ์ลัด ให้เลือกแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการกําหนดให้กับขั้นตอนด่วนนั้น

6. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนไอคอนสําหรับขั้นตอนด่วน ให้เลือกไอคอนที่อยู่ถัดจากกล่อง ชื่อ เลือกไอคอน แล้วเลือก ตกลง

สร้างขั้นตอนด่วนใน Outlook แบบคลาสสิก

1. ใน จดหมาย ให้เลือก หน้าแรก

2. ในกลุ่ม ขั้นตอนด่วน ในแกลเลอรี ขั้นตอนด่วน ให้เลือกขั้นตอนด่วน สร้างใหม่

3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับขั้นตอนด่วนใหม่

4. เลือกปุ่มไอคอนที่อยู่ถัดจากกล่อง ชื่อ เลือกไอคอน แล้วเลือก ตกลง

5. ภายใต้ การดําเนินการ ให้เลือกการดําเนินการที่คุณต้องการให้ขั้นตอนด่วนทํา เลือก เพิ่มการดําเนินการ สําหรับการดําเนินการเพิ่มเติมใดๆ

6. เมื่อต้องการสร้างแป้นพิมพ์ลัด ในกล่อง แป้นพิมพ์ลัด ให้เลือกแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการกําหนด

สร้างขั้นตอนด่วนใน Outlook บนเว็บ

1. Outlook บนเว็บ ให้เลือก จดหมาย จากบานหน้าต่างนําทาง

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ขั้นตอนด่วน แล้วเลือก จัดการขั้นตอนด่วน

   

3. ในหน้าต่าง การตั้งค่า ภายใต้ ขั้นตอนด่วน ให้เลือก +ขั้นตอนด่วนใหม่

4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับขั้นตอนด่วนใหม่

5. ภายใต้ เลือกการกระทํา ให้เลือกการกระทําที่คุณต้องการให้ขั้นตอนด่วนทํา เลือก เพิ่มการกระทําอื่น สําหรับการดําเนินการเพิ่มเติมใดๆ ถ้าคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก หรือดําเนินการต่อด้วยตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อกําหนดขั้นตอนด่วนของคุณเองเพิ่มเติม

ปรับเปลี่ยนขั้นตอนด่วนที่มีอยู่ใน Outlook บนเว็บ 

1. เลือก จดหมาย จากบานหน้าต่างนําทาง

2. จาก Ribbon ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ขั้นตอนด่วน แล้วเลือก จัดการขั้นตอนด่วน

3. ค้นหาขั้นตอนด่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกไอคอนเพื่อ แก้ไขขั้นตอนด่วน

   

4. ภายใต้ เลือกการกระทํา ให้เปลี่ยนหรือเพิ่มการกระทําที่คุณต้องการให้ขั้นตอนด่วนนี้ทํา

5. เมื่อต้องการดูคําอธิบายแบบกําหนดเองของขั้นตอนด่วนเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณอยู่เหนือขั้นตอนด่วนใน Ribbon ในส่วน เพิ่มเติม ให้เพิ่มคําอธิบายเพื่อกําหนดขั้นตอนด่วนของคุณเอง 

   

6. เมื่อต้องการสร้างแป้นพิมพ์ลัดเพิ่มเติม ในกล่อง เลือกทางลัด ให้เลือกแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการกําหนด Ctrl+Shift 5-9 เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน

7. คลิก บันทึก