ข้อมูลสถานะ Teams พร้อมใช้งานใน Outlook
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows ใหม่ในระหว่างการเขียน ตอบกลับ หรืออ่านอีเมล ตัวบ่งชี้สถานะ Teams จะแสดงสําหรับผู้รับ ผู้รับร่วม และผู้ส่ง ตัวบ่งชี้เหล่านี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดต่อผู้อื่นและเมื่อใดต้องการติดต่อคุณ ด้วยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับที่ต้องการแต่ละคนตัวบ่งชี้สามารถแนะนําการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดและกําหนดเวลาสําหรับการติดต่อบุคคลต่างๆ
หมายเหตุ: ฟีเจอร์สถานะ Teams จะพร้อมใช้งานถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด
หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
ตัวบ่งชี้สถานะเฉพาะที่แสดงใน Outlook ถูกขับเคลื่อนโดยข้อมูล Teams ของผู้รับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณอยู่ในการประชุม ตัวบ่งชี้สถานะของคุณจะแสดงเป็น ไม่ว่าง
ตัวบ่งชี้สถานะ Teams ที่ดูภายใน Outlook ใหม่
ออนไลน์/พร้อมใช้งาน |
ระบุว่าบุคคลนั้นใช้งานอยู่ในขณะนี้ และไม่มีกิจกรรมปัจจุบันแสดงอยู่ในปฏิทินของพวกเขา (ไม่ได้อยู่ในการประชุมหรือกําลังโทร) |
ไม่ว่าง |
เมื่ออยู่ในการประชุม Teams หรือขณะโทร สถานะจะระบุไม่ว่างโดยอัตโนมัติ |
ห้ามรบกวน |
ตั้งค่าตามข้อมูลปฏิทิน Outlook หรือกิจกรรม Teams (การประชุม การนําเสนอ และอื่นๆ) สถานะนี้จะหยุดการแจ้งเตือนบนหน้าจอ |
ไม่อยู่ |
Teams จะตั้งค่าสถานะเป็น ไม่อยู่ โดยอัตโนมัติเมื่อคอมพิวเตอร์ของบุคคลถูกล็อก หรืออยู่ในโหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน |
ออฟไลน์ |
ระบุว่าบุคคลนั้นไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Teams ดังนั้นจะไม่ตอบกลับจนกว่าจะกลับมาออนไลน์อีกครั้ง |
ไม่อยู่ที่สํานักงาน |
ระบุว่าบุคคลนั้นไม่อยู่ที่สํานักงานและไม่พร้อมใช้งาน |
ไม่รู้จัก |
ระบุว่าไม่มีบุคคลอยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณอีกต่อไป |
Microsoft Classic Outlook สามารถใช้กับบริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของ Teams ได้ บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถดูความพร้อมใช้งานปัจจุบันของผู้อื่นและเพื่อเริ่มการสนทนาออนไลน์แบบเรียลไทม์กับพวกเขา
หมายเหตุ: สถานะออนไลน์จะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลใดๆ ที่มีที่อยู่อีเมลสําหรับส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่คุณได้เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของข้อความโต้ตอบแบบทันทีของคุณ นอกจากนี้ สถานะออนไลน์จะแสดงสําหรับผู้ที่ใช้ Microsoft Teams ไม่ว่าบุคคลนั้นจะอยู่ในรายการที่ติดต่อของข้อความโต้ตอบแบบทันทีของคุณหรือไม่ก็ตาม
ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าที่ติดต่อของฉันพร้อมใช้งานใน Outlook แบบคลาสสิก
การแสดงแทนด้วยภาพ เวลาว่างของที่ติดต่อของคุณ หรือที่เรียกว่าการแสดงตนออนไลน์หรือสถานะ จะระบุว่าบุคคลนั้นออนไลน์อยู่และพร้อมใช้งานสําหรับการสนทนาแบบเรียลไทม์หรือไม่
ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะปรากฏสําหรับทุกคนในที่ติดต่อ Outlook แบบคลาสสิกของคุณที่มีที่อยู่ข้อความโต้ตอบแบบทันทีในกล่องข้อความที่อยู่ IM
พร้อมใช้งาน
ไม่ว่าง
ห้ามรบกวน
ไม่อยู่
เมื่อคุณเปิดข้อความใน Outlook แบบคลาสสิก หรือเมื่อข้อความปรากฏขึ้นในบานหน้าต่าง การอ่าน สถานะออนไลน์ของที่ติดต่อจะแสดงขึ้น:
-
ถัดจากชื่อผู้ส่ง
-
ถัดจากแต่ละชื่อบนบรรทัด ถึง และ สําเนาถึง
-
ในที่ติดต่อ
เปิดหรือปิดสถานะออนไลน์ใน Outlook แบบคลาสสิก
คุณควบคุมวิธีการแสดงสถานะออนไลน์ของคุณให้บุคคลอื่นเห็น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเปลี่ยนสถานะออนไลน์ของคุณเป็น ไม่ว่าง
-
คลิกแท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดมุมมอง Backstage แล้วคลิก ตัวเลือก
-
บนแท็บ บุคคล ภายใต้ สถานะออนไลน์และรูปถ่าย ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสถานะออนไลน์ถัดจากชื่อ
-
คลิก ตกลง
ตัวบ่งชี้สถานะเฉพาะที่แสดงใน Outlook บนเว็บจะขับเคลื่อนโดยข้อมูล Teams ของผู้รับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณอยู่ในการประชุม ตัวบ่งชี้สถานะของคุณจะแสดงเป็น ไม่ว่าง
เคล็ดลับ: Outlook สำหรับเว็บ คือ Outlook สําหรับผู้ใช้งานทางธุรกิจเวอร์ชันบนเว็บที่มีบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน สถานะ Teams ไม่พร้อมใช้งานใน Outlook.com
ตัวบ่งชี้สถานะ Teams ที่ดูภายใน Outlook บนเว็บ
ออนไลน์/พร้อมใช้งาน |
ระบุว่าบุคคลนั้นใช้งานอยู่ในขณะนี้ และไม่มีกิจกรรมปัจจุบันแสดงอยู่ในปฏิทินของพวกเขา (ไม่ได้อยู่ในการประชุมหรือกําลังโทร) |
ไม่ว่าง |
เมื่ออยู่ในการประชุม Teams หรือขณะโทร สถานะจะระบุไม่ว่างโดยอัตโนมัติ |
ห้ามรบกวน |
ตั้งค่าตามข้อมูลปฏิทิน Outlook หรือกิจกรรม Teams (การประชุม การนําเสนอ และอื่นๆ) สถานะนี้จะหยุดการแจ้งเตือนบนหน้าจอ |
ไม่อยู่ |
Teams จะตั้งค่าสถานะเป็น ไม่อยู่ โดยอัตโนมัติเมื่อคอมพิวเตอร์ของบุคคลถูกล็อก หรืออยู่ในโหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน |
ออฟไลน์ |
ระบุว่าบุคคลนั้นไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Teams ดังนั้นจะไม่ตอบกลับจนกว่าจะกลับมาออนไลน์อีกครั้ง |
ไม่อยู่ที่สํานักงาน |
ระบุว่าบุคคลนั้นไม่อยู่ที่สํานักงานและไม่พร้อมใช้งาน |
ไม่รู้จัก |
ระบุว่าไม่มีบุคคลอยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณอีกต่อไป |