ใช้@mentions เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่นใน Outlook

สําหรับ Outlook แบบคลาสสิก: ใช้ @ ในเนื้อความของข้อความหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุม

1. ในส่วนเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือคำเชิญปฏิทิน ให้ใส่สัญลักษณ์ @ และอักษร 2-3 ตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของที่ติดต่อ

   

2. เมื่อ Outlook เสนอคําแนะนําอย่างน้อยหนึ่งข้อ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการกล่าวถึง ตามค่าเริ่มต้น ชื่อเต็มของที่ติดต่อจะถูกรวมและเพิ่มลงในบรรทัด ถึง:

   

3. คุณสามารถลบที่กล่าวถึงบางส่วนออกได้ เช่น ทุกอย่างนอกเหนือจากชื่อของบุคคล

   

กรองข้อความที่กล่าวถึงคุณ

ถ้าคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก คุณอาจต้องการกรองข้อความในโฟลเดอร์เพื่อดูเฉพาะข้อความที่กล่าวถึงคุณ

1. ที่ด้านบนขวาของรายการข้อความ ให้เลือกป้ายตัวกรองปัจจุบัน 

2. ภายใต้ ตัวกรอง ให้เลือก จดหมายที่กล่าวถึง

   

เพิ่ม กล่าวถึง ลงในคอลัมน์อีเมลของคุณเพื่อดูตําแหน่งที่คุณถูกกล่าวถึง

ในรายการข้อความ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ กล่าวถึง เพื่อดูว่าคุณ@mentioned ในอีเมลหรือไม่

1. เลือกแท็บ มุมมอง และภายใต้ มุมมองปัจจุบัน ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง

2. เลือก คอลัมน์

3. ถ้า กล่าวถึง ไม่แสดงอยู่ในรายการ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลําดับนี้: ทางด้านขวา ให้เปลี่ยนคอลัมน์ที่พร้อมใช้งานเป็นเขตข้อมูล จดหมายทั้งหมด

4. เลื่อนลงไปที่ กล่าวถึง แล้วเลือก
   
   

5. เลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง