การตรวจการสะกดก่อนที่จะส่งข้อความ

Microsoft 365 Outlook แบบคลาสสิก: ใช้ตัวแก้ไขเมื่อร่างข้อความ 

ถ้าคุณมี Outlook for Microsoft 365 คุณจะสามารถเข้าถึงตัวแก้ไขของ Microsoft ได้

1. เมื่อร่างอีเมล ให้ใช้ Ribbon แบบง่าย เลือกเมนูที่ยาวเกิน (...) ใน Ribbon แบบคลาสสิก ให้เลือก ตัวแก้ไข

2. ตรวจทานคําแนะนําในบานหน้าต่างตัวแก้ไข

Outlook 2019-2016 แบบคลาสสิก: ใช้การสะกด & ไวยากรณ์

ถ้าต้องการให้สามารถเรียกใช้คำสั่งการสะกดและไวยากรณ์ได้เสมอ คุณสามารถ เพิ่มคำสั่งนี้ไว้ในแถบเครื่องมือด่วน ได้

แต่ถ้าคุณไม่ต้องตรวจการสะกดทุกข้อความด้วยตนเอง หรือกังวลว่าคุณอาจลืม คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้ตรวจการสะกดให้คุณทุกครั้งได้

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

2. ภายใต้ เขียนข้อความ ให้เลือกกล่อง ตรวจการสะกดก่อนที่จะส่งเสมอ

ในตอนนี้ เมื่อคุณคลิก ส่ง Outlook จะตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกด จะส่งข้อความทันที ถ้าคุณเปลี่ยนใจและต้องการแก้ไขข้อความเพิ่มเติม ให้คลิก ยกเลิก เพื่อหยุดการตรวจสอบการสะกด แล้วคลิก ไม่

กําลังค้นหาคําแนะนําการตรวจการสะกดสําหรับ outlookMicrosoft 365- Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com อยู่ใช่ไหม ดู ตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และความชัดเจนใน Outlook.com และ Outlook บนเว็บ

ใช้ตัวแก้ไขเมื่อร่างข้อความ 

1. เมื่อต้องการใช้ตัวแก้ไข บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือก ตัวแก้ไข

2. บานหน้าต่างตัวแก้ไขจะจัดประเภทปัญหาการสะกด ไวยากรณ์ และรูปแบบภาษาต่างๆ

   

3. คลิกแต่ละประเภทเพื่อแก้ไขปัญหา

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับปัญหาที่คุณละเว้น ให้ปิดและเปิดเอกสารอีกครั้งแล้วกลับไปยังตัวแก้ไข Editor จะตรวจหาปัญหาอีกครั้ง

ตรวจทานคําแนะนํา

เมื่อต้องการโฟกัสเกี่ยวกับปัญหาที่คุณสนใจมากที่สุด ให้เลือกชนิดของการแก้ไขหรือการปรับปรุง เช่น ไวยากรณ์ หรือ ความชัดเจน จากนั้นให้ใช้ลูกศรบริเวณด้านบนสุดของบานหน้าต่างเพื่อไปยังปัญหาแต่ละชนิด

เลือกคำแนะนำเพื่อใส่ในเอกสารของคุณ หากคุณไม่ชื่นชอบคำแนะนำ ให้เลือก ละเว้นหนึ่งครั้ง หรือหากคุณไม่ต้องการคำแนะนำชนิดนี้ ให้เลือกไม่ต้องตรวจสอบปัญหานี้

เปิดหรือปิดประเภทคําแนะนําตัวแก้ไขที่เฉพาะเจาะจง

1. ขณะที่อยู่ในแบบร่างอีเมล ใน Ribbon แบบง่าย ให้เลือกเมนู (...) ที่ล้นออกมา
   ใน Ribbon แบบคลาสสิก ให้เลือกไอคอน ตัวแก้ไข  

2. ใช้รายการเมนู เลือก การตั้งค่า ตัวแก้ไข > ตัวแก้ไข
   
    

3. แผงการตั้งค่าตัวแก้ไขของ Microsoft จะปรากฏขึ้น เลือกเปิดหรือปิดปุ่มตามการกําหนดลักษณะของคุณ หากจําเป็น คุณสามารถเลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น  
   
    

4. เลือก ตกลง เพื่อกลับไปยังแบบร่างของคุณ

จัดการคําแนะนําตัวแก้ไข 

ขณะที่คุณเขียนอีเมล ตัวแก้ไขของ Microsoft จะให้การแก้ไขที่แนะนําตามเวลาจริง หมายเลขนี้จะปรากฏด้านล่างพื้นที่องค์ประกอบอีเมล เมื่อไม่มีการระบุคําแนะนํา ไอคอนตัวแก้ไขจะปรากฏในตําแหน่งเดียวกัน 

การเลือกไอคอนใดไอคอนหนึ่งเหล่านี้จะเปิดแผงตัวแก้ไข  

คุณสามารถปิดใช้งานการแสดงคําแนะนําของตัวแก้ไขได้ดังนี้ 

1. ใน Ribbon ของ Outlook ให้เลือกเมนู (...) ที่เกินมา

2. ในรายการเมนูที่เกินมา ให้เลือก ตัวแก้ไข

3. ในรายการที่อยู่ติดกัน ให้เลือก ซ่อนจํานวนคําแนะนํา

เปลี่ยนภาษาการพิสูจน์อักษร

เมื่อร่างอีเมล ให้ใช้ Ribbon แบบง่าย เลือกเมนูที่ยาวเกิน (...) ใน Ribbon แบบคลาสสิก ให้เลือก ตัวแก้ไข 

1. ดําเนินการตั้งค่าตัวแก้ไข > ตัวแก้ไข

2. ค้นหากล่อง ภาษาการพิสูจน์อักษร

3. เลือกลูกศรลงเพื่อแสดงรายการภาษาที่พร้อมใช้งาน

4. เลื่อนตามที่จําเป็นเพื่อค้นหาและเลือกภาษา

5. รอสักครู่เพื่อให้ระบบตรวจสอบอีกครั้งกับภาษาที่เลือกใหม่