จัดการรายการและไลบรารีขนาดใหญ่

คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป ของคุณ จากนั้นเมื่อคุณนําข้อมูลกลับมาออนไลน์ใหม่ ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลง และแก้ไขข้อขัดแย้งได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ การทํางานกับรายการขนาดใหญ่โดยใช้การซิงโครไนซ์แบบออฟไลน์เพื่อวิเคราะห์ "ขัด" หรือรายงานข้อมูลจะช่วยตัดการโหลดกิจกรรมฐานข้อมูลและลดการใช้ทรัพยากร SharePoint

คุณสามารถทําให้ข้อมูลรายการเป็นแบบออฟไลน์และซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้งได้โดยใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 หลายรายการ เมื่อต้องการส่งออกไปยังแอปเหล่านี้ คุณจําเป็นต้องติดตั้งแอป Microsoft 365 หรือ Office บนเดสก์ท็อป

Microsoft Access        Access สามารถจัดการกับแถวของข้อมูลได้มากกว่า SharePoint และคุณมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมายในการจัดการข้อมูลนั้น การทํางานกับข้อมูลของคุณใน Access และการซิงค์กับ SharePoint ทําให้คุณสามารถทํางานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้

คุณสามารถอ่านและเขียนรายการดั้งเดิมส่วนใหญ่จาก Access โดยการลิงก์ไปยังรายการเหล่านั้น และ Access ทํางานได้ดีกับชนิดข้อมูล SharePoint เกือบทั้งหมด การลิงก์ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลในรายการ SharePoint เพื่อให้คุณสร้างการเชื่อมต่อสองทางเพื่อดูและแก้ไขข้อมูลล่าสุดทั้งในรายการ SharePoint และฐานข้อมูล Access ของคุณ Access จะสร้างสําเนาของรายการ SharePoint (หรือจําลองแบบ) ในตาราง Access หลังจากตาราง Access ถูกสร้างขึ้น แล้ว คุณสามารถทํางานกับข้อมูลรายการใน Access ได้ถึงขีดจํากัด Access สองกิกะไบต์ (ไม่รวมสิ่งที่แนบมาใดๆ ที่ไม่ได้จัดเก็บไว้ภายในเครื่อง) นอกจากนี้ Access จะแคชข้อมูลรายการบนไคลเอ็นต์ ใช้แคชในหน่วยความจํา แบบเขียนได้ที่มีประสิทธิภาพ และถ่ายโอนเฉพาะข้อมูลในรายการที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น ซึ่งทั้งหมดนี้ทําให้คิวรีและการอัปเดตทํางานได้เร็วขึ้นมาก กล่องโต้ตอบการแก้ปัญหาข้อขัดแย้งยังช่วยในการจัดการการอัปเดตที่ขัดแย้งกันได้อย่างราบรื่น

ถ้าฟีเจอร์ Access Services ถูกเปิดใช้งาน คุณจะสามารถทํางานกับข้อมูลที่มากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้มากถึง 50,000 รายการตามค่าเริ่มต้น Access จะประมวลผลข้อมูลรายการหรือไลบรารีเป็นชุดเล็กๆ โดยอัตโนมัติ แล้วรวมข้อมูลใหม่ ซึ่งเป็นเทคนิคที่ทําให้สามารถทํางานกับข้อมูลได้มากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการอย่างมาก และไม่ส่งผลเสียต่อผู้ใช้รายอื่นบนไซต์ SharePoint

Microsoft Excel       คุณสามารถส่งออกรายการ SharePoint ไปยังตาราง Excel ซึ่งจะสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวระหว่างตาราง Excel และรายการ SharePoint

Excel ยังช่วยให้คุณทํางานกับรายการขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องบล็อก นอกจากนี้ คุณยังสามารถซิงค์ Excel กับทั้ง SharePoint และ Access เพื่อใช้ประโยชน์จากแต่ละแพลตฟอร์ม

เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลของคุณจากรายการ SharePoint และรีเฟรชตาราง Excel Microsoft Excel จะแทนที่ข้อมูลใน Excel ด้วยข้อมูลรายการใน SharePoint ล่าสุด การเขียนทับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำลงในตาราง Excel ดังกล่าว

หลังจากข้อมูลอยู่ในตาราง Excel คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ของ Excel ได้ เช่น เวิร์กชีตที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่น รายงาน PivotTable แผนภูมิและเส้นแบบประกายไฟที่ดูเป็นมืออาชีพ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีไอคอน แถบข้อมูล ระดับสี และการดําเนินการวิเคราะห์แบบ What-If ที่ซับซ้อน

ถ้าฟีเจอร์ Access Services ถูกเปิดใช้งาน คุณจะสามารถทํางานกับข้อมูลที่มากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้มากถึง 50,000 รายการตามค่าเริ่มต้น

Microsoft Outlook         จาก Outlook คุณสามารถอ่านและเขียน Lists ที่ติดต่อ งาน ปฏิทิน และการอภิปราย รวมทั้งซิงโครไนซ์ไลบรารีเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทํางานกับทั้งรายการงานมาตรฐานและรายการงานโครงการโดยทําให้รายการงานเป็นแบบออฟไลน์ ดู อัปเดต และมอบหมายงานใหม่ นํางานกลับมาออนไลน์ และซิงโครไนซ์รายการงานเหล่านั้นโดยไม่ต้องออกจาก Outlook นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเก็บ แชร์ และจัดการที่ติดต่อ SharePoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Outlook

ด้านบนของหน้า

ใน Access คุณสร้างฐานข้อมูลบนเว็บโดยยึดตาม Access Services โดยการสร้างตารางโดยยึดตามรายการที่ลิงก์ พร้อมกับคิวรี ฟอร์ม รายงาน และแมโครที่คุณประกาศไปยังไซต์ SharePoint เมื่อฐานข้อมูลบนเว็บเหล่านี้ได้รับการอัปเกรดคุณยังคงสามารถใช้และปรับเปลี่ยนได้ และสร้างฐานข้อมูลใหม่จากเทมเพลต (แต่ไม่ใช่จาก Access 2013 )

คุณสามารถสร้างแอป Access ใน SharePoint โดยไม่ต้องใช้รหัส โดยทั่วไปแอป SharePoint เป็นโซลูชันที่เน้นจุดซึ่งแจกจ่ายได้ง่ายและพร้อมใช้งานในตลาด ให้คิดว่าแอปเป็นวิธีการบรรจุ การแจกจ่าย เรียกใช้ ตรวจสอบ และปลดการใช้งานโซลูชันที่สะดวกและเป็นทางเลือกแทน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างแอป Access

ไม่เหมือนกับแอปพลิเคชันฐานข้อมูลบนเว็บ Access ที่จัดเก็บข้อมูลในรายการ SharePoint แอป Access จะใช้ฐานข้อมูล SQL Server ที่แยกต่างหากจากผลิตภัณฑ์ SharePoint เพื่อจัดเก็บข้อมูล ดังนั้นจึงไม่อยู่ภายใต้ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ SharePoint สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงความสามารถในการปรับขนาดของโซลูชัน Access และทําให้การจัดการบันทึกที่อาจนับล้านมีประสิทธิภาพ สําหรับผู้ใช้เซิร์ฟเวอร์ SharePoint ฐานข้อมูล SQL Server สามารถกําหนดค่าให้อยู่หลังไฟร์วอลล์ขององค์กรของคุณได้ สําหรับผู้ใช้ออนไลน์ ฐานข้อมูลเป็นฐานข้อมูล azure SQL Server ที่เปิดใช้งานด้วยบัญชีฟรีและที่เก็บข้อมูลฟรี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Azure ดูที่ โฮมเพจ Microsoft Azure

สุดท้าย คุณยังคงสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างรายการ SharePoint และตาราง Access และทําให้ข้อมูลทั้งสองชุดอัปเดตอยู่เสมอ การซิงโครไนซ์นี้เป็นแบบสองทาง หรือสองทิศทาง การเปลี่ยนแปลงที่ทําใน Access ข้อมูลรายการจะถูกอัปโหลดไปยังรายการ SharePoint และการเปลี่ยนแปลงที่ทําในรายการ SharePoint จะถูกดาวน์โหลดลงใน Access บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเข้า ลิงก์ หรือย้ายข้อมูลไปยัง SharePoint

โดยปกติแล้วจะมีกล่องค้นหาสองกล่องบนหน้า SharePoint การค้นหาไซต์ที่ด้านบนของหน้า และกล่องค้นหารายการหรือไลบรารีที่ระบุ เมื่อคุณใช้กล่อง ค้นหา ของรายการหรือไลบรารี คุณสามารถขยายขอบเขตของการดําเนินการค้นหาได้อย่างคืบหน้า:

• ตามค่าเริ่มต้น ขอบเขตการค้นหาจะเริ่มต้นโดยยึดตามรายการทั้งหมดในมุมมองปัจจุบันและโฟลเดอร์ย่อยใดๆ คุณจะเห็นผลลัพธ์เป็นคอลัมน์ที่คุณสามารถกรองและเรียงลําดับเพิ่มเติมได้ ถ้าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการเกินปัจจุบัน ผลลัพธ์อาจไม่ปรากฏขึ้นทั้งหมด

• ถ้าคุณไม่พบลักษณะที่คุณกำลังค้นหาอยู่ คุณสามารถขยายขอบเขตการค้นหาของคุณให้รวมทั้งรายการ ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงมุมมองปัจจุบันหรือค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

• สุดท้าย คุณสามารถขยายขอบเขตเพื่อค้นหาทั้งไซต์ได้ ในกรณีนี้ คุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมดในหน้าไซต์การค้นหามาตรฐาน คุณสามารถจํากัดผลลัพธ์ให้แคบลงได้โดยใช้แผงการปรับปรุงเพื่อกรอง ตัวอย่างเช่น โดยผู้เขียนเอกสารหรือวันที่สร้างของรายการ คุณยังสามารถใช้ไวยากรณ์บูลีนและตัวดําเนินการทางตรรกะเพื่อคํานวณคิวรีที่ซับซ้อนมากขึ้น

คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเมื่อคุณต้องการสร้าง จัดการ และเก็บเอกสารจํานวนมากได้ ศูนย์เอกสารจะยึดตามเทมเพลตไซต์ และถูกออกแบบมาเพื่อทําหน้าที่เป็นที่เก็บส่วนกลางสําหรับการจัดการเอกสารจํานวนมาก ฟีเจอร์ เช่น การนําทางเมตาดาต้าและมุมมองแบบทรี ชนิดเนื้อหา และ Web Part จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและเรียกใช้เอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความหมายสําหรับผู้ใช้ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตไซต์ ให้ดูที่ สร้างและใช้เทมเพลตไซต์ในเวอร์ชัน SharePoint Server

ผู้ดูแลเนื้อหาสามารถกําหนดค่าการนําทางที่ขับเคลื่อนด้วยเมตาดาต้าได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ทํางานได้ดีสําหรับไลบรารีส่วนใหญ่โดยไม่ต้องสร้างดัชนีอย่างชัดเจน แต่ยังได้รับการช่วยเหลือเมื่อสร้างดัชนีเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพเหนือช่วงตัวกรองและมุมมองที่กว้างขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ไซต์ศูนย์เอกสารคืออะไร

คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับการเขียน หรือที่เก็บถาวรสำหรับเนื้อหาได้ดังต่อไปนี้

• ในสภาพแวดล้อมการเขียน ผู้ใช้มักจะเช็คอินและเช็คเอาท์ไฟล์ และสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สําหรับไฟล์เหล่านั้น มีการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน และสามารถมีเวอร์ชัน 10 เวอร์ชันขึ้นไปของเอกสารแต่ละเอกสารได้ ผู้ใช้เช็คอินและเช็คเอาท์เอกสารบ่อยๆ และเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยทําให้การดําเนินการบนเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ

• ในเนื้อหาหรือที่เก็บถาวรฐานความรู้ การเขียนที่น้อยมากจะเกิดขึ้น ผู้ใช้ดูหรืออัปโหลดเอกสารเท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว ที่เก็บถาวรของเนื้อหาจะมีเอกสารเวอร์ชันเดียว และไซต์สามารถปรับขนาดเป็นไฟล์หลายล้านไฟล์ได้ ในสถานการณ์ทั่วไป เช่น ศูนย์การสนับสนุนทางเทคนิคสําหรับองค์กรขนาดใหญ่ ผู้ใช้ 10,000 รายอาจเข้าถึงเนื้อหา เพื่ออ่านเนื้อหาเป็นหลัก ผู้ใช้ 3,000 ถึง 4,000 คนอาจอัปโหลดเนื้อหาใหม่ไปยังไซต์

กรอบเวลารายวันเป็นวิธีการสําหรับผู้ดูแลระบบในการระบุช่วงเวลาเฉพาะสําหรับผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อทําการดําเนินการแบบไม่จํากัดโดยไม่มีขีดจํากัด และมักจะกําหนดไว้ในช่วงที่ไม่มีการใช้งานสูงสุด

ถึงแม้ว่ามุมมองเป็นวิธีหลักในการดึงรายการย่อยจากรายการหรือไลบรารี ยังมีคำสั่งและการดำเนินการอื่นๆ ของ SharePoint ที่ควรทำระหว่างกรอบเวลารายวัน

คําสั่งและการดําเนินการเหล่านี้อาจล้มเหลวถ้าเกินค่าเกณฑ์และขีดจํากัดของไซต์เมื่อเรียกข้อมูลรายการระหว่างชั่วโมงปกติ การเรียกใช้โดยไม่มีขีดจํากัดระหว่างกรอบเวลารายวันสามารถหลีกเลี่ยงความล้มเหลวและส่งผลกระทบต่อผู้ใช้รายอื่นได้

การตั้งค่ากรอบเวลารายวันจําเป็นต้องให้คุณกําหนดเวลาเริ่มต้นและระยะเวลา เมื่อตั้งค่าเวลาและระยะเวลา ให้เข้าใจว่าถ้ามีคนเริ่มคิวรีหรือการดําเนินการที่ใช้เวลานานในระหว่างหน้าต่าง การดําเนินการจะดําเนินต่อไปจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ โดยไม่คํานึงว่าภายในหน้าต่างนั้น

1. ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้เข้าสู่ระบบ Admin ส่วนกลาง

2. ไปยัง การจัดการแอปพลิเคชัน > จัดการแอปพลิเคชันเว็บ

   

3. เลือกแอปพลิเคชันเพื่อตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากรอบเวลารายวัน

4. บน Ribbon บน การตั้งค่าทั่วไป เพื่อเข้าถึงเมนู ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือก การควบคุมจํานวนทรัพยากร

   

5. เปลี่ยน กรอบเวลารายวัน แล้วตั้งค่าเวลาและระยะเวลาที่คุณต้องการใช้

   

6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

หากคุณไม่ใช่นักพัฒนาหรือไม่มีการเข้าถึงทรัพยากรของนักพัฒนาที่สะดวกในการทําการดําเนินการเหล่านี้ให้กับคุณ คุณสามารถเลื่อนการดําเนินการประเภทเหล่านี้ไปยังกรอบเวลารายวันได้ เมื่อต้องการดูว่ากรอบเวลารายวันถูกกําหนดเวลาไว้เมื่อใด ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (LVT) มีไว้เพื่อให้ประสิทธิภาพการทํางานกับผู้ใช้และป้องกันเซิร์ฟเวอร์จากการโอเวอร์โหลดโดยไม่ตั้งใจระหว่างคิวรี LVT สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์ของ SharePoint โดยผู้ดูแลระบบในแอป Admin ส่วนกลางเท่านั้น เราไม่แนะนําให้เปลี่ยนเพื่อหลีกเลี่ยงประสิทธิภาพการทํางานลดลง SharePoint ไม่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเปลี่ยน LVT เพื่อปกป้องผู้ใช้ในผู้เช่าอื่นจากปัญหาด้านประสิทธิภาพการทํางานเมื่อมีการเรียกใช้ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ใช้ดัชนี ตัวกรอง และโฟลเดอร์เพื่อจัดการคิวรีแทน

ถ้าคุณมีคิวรีเพียงไม่กี่รายการที่ต้องการการเพิ่ม LVT ให้พิจารณาใช้กรอบเวลารายวันระหว่างนอกเวลาแทน

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยน LVT จริงๆ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้ ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานจากSharePoint 2016 แม้ว่า UI อาจแตกต่างกันเล็กน้อย แอป Admin ส่วนกลางจะแยกออกจากไซต์ SharePoint ของคุณและจําเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบฟาร์มในการเข้าถึง คุณสามารถเปลี่ยน LVT ใน SharePoint เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น

1. ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้เข้าสู่ระบบ Admin ส่วนกลาง

2. ไปยัง การจัดการแอปพลิเคชัน > จัดการแอปพลิเคชันเว็บ

   

3. เลือกแอปพลิเคชันเพื่อเปลี่ยนค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

4. บน Ribbon บน การตั้งค่าทั่วไป เพื่อเข้าถึงเมนู ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือก การควบคุมจํานวนทรัพยากร

   

5. เปลี่ยนค่า ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (รายการบนสุด) เป็นค่าที่สมเหตุสมผล

6. เลือก ตกลง

มีการตั้งค่าเพิ่มเติมในหน้าการควบคุมจํานวนทรัพยากรในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องทําความเข้าใจ

• ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสําหรับผู้ตรวจสอบและผู้ดูแลระบบ:    ค่านี้เป็นค่าเริ่มต้น "ขีดจํากัดที่สูงกว่า" คิวรีที่เรียกใช้โดยผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบที่ร้องขอเฉพาะ (ทางโปรแกรม) เพื่อแทนที่ LVT จะอยู่ภายใต้ขีดจํากัดนี้แทน ตามค่าเริ่มต้น 20,000 มากกว่า 5,000 สําหรับ LVT การเพิ่มขีดจํากัดนี้มีการเพิ่มเท่ากันกับการเพิ่ม LVT เมื่อเปลี่ยนค่านี้ อาจจําเป็นต้องทําการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง

• การแทนที่รูปแบบวัตถุ:    ถ้าคุณมักจะใช้โค้ดแบบกําหนดเองในการปรับใช้ของคุณ และจําเป็นต้องแทนที่ LVT ให้เป็นขีดจํากัดที่สูงกว่า นั่นอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะอนุญาตให้รูปแบบวัตถุแทนที่และให้สิทธิ์ผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบกับแอปพลิเคชันที่จะดําเนินการคิวรี การตั้งค่านี้จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้หากคุณไม่ต้องการ ตัวอย่างที่ดีว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องการใช้รหัสนี้คือ ถ้าคุณได้ใช้โค้ดบางโค้ดที่จะทําการแคชชุดผลลัพธ์ขนาดใหญ่กว่าที่เข้าถึงบ่อยๆ กล่าวได้ว่า ใช้เวลาหลายนาที หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะแคชเนื้อหาและกําลังวางแผนที่จะเรียกใช้คิวรีเหล่านี้บ่อยๆ เราไม่แนะนําให้ใช้วิธีนี้เพื่อใช้งาน LVT เนื่องจากจะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ในระยะสั้น: "ดอกยางเบา ๆ"

• ค่าเกณฑ์การค้นหามุมมองรายการ:    ฟีเจอร์นี้จํากัดจํานวนการรวมที่คิวรีสามารถดําเนินการได้ ซึ่งเท่ากับจํานวนเขตข้อมูลการค้นหา บุคคล/กลุ่ม หรือ สถานะเวิร์กโฟลว์ ที่รวมอยู่ในคิวรี ตัวอย่างเช่น มุมมองที่แสดง 6 คอลัมน์การค้นหา และตัวกรองบนอีก 3 คอลัมน์การค้นหาที่แตกต่างกันจะใช้การค้นหา 9 คอลัมน์ ถ้าค่าเกณฑ์การค้นหามุมมองรายการถูกตั้งค่าเป็น 8 จะทําให้เกิดข้อผิดพลาด ไม่แนะนําให้เพิ่มจํานวนให้มากกว่า 8

  การทดสอบอย่างละเอียดโดย Microsoft แสดงให้เห็นว่ามีการเสื่อมประสิทธิภาพการทํางานที่ไม่ค่อยเป็นค่อยไปอย่างมากที่แสดงถึงการรวมมากกว่า 8 คน ปริมาณงานของเซิร์ฟเวอร์ไม่เพียงลดลงอย่างมากที่จุดนั้น แต่คิวรีจะสิ้นสุดลงโดยใช้ทรัพยากร SQL Server จํานวนมากที่ไม่มีสัดส่วน ซึ่งส่งผลเสียต่อทุกคนที่ใช้ฐานข้อมูลเดียวกันนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วน คอลัมน์การค้นหาและมุมมองรายการ ของ ผลลัพธ์และคําแนะนําการทดสอบประสิทธิภาพและความจุ

• กรอบเวลารายวันสําหรับคิวรีขนาดใหญ่:    ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณตั้งค่าเวลาทุกวันที่ผู้ใช้สามารถใช้คิวรีขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องใช้ขีดจํากัด มีบางสิ่งที่คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนที่จะตัดสินใจว่าเวลาใดที่จะตั้งค่าเป็น:

  • เพื่อให้มีผลต่อจํานวนผู้ใช้น้อยที่สุด สิ่งนี้ควรตั้งค่าเป็นชั่วโมงที่ไม่มีการใช้งานสูงสุด หรือช่วงเวลาที่คุณคาดว่าจะมีปริมาณงานน้อยที่สุด ถ้าคุณเลือกเวลาในช่วงกลางของวันทํางานสําหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ของคุณแม้แต่ผู้ที่ไม่ได้ใช้รายการขนาดใหญ่อาจได้รับผลกระทบเชิงลบ

  • ลองใช้กรอบเวลาที่สมเหตุสมผล เช่น ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแก้ไขรายการของพวกเขา แทนที่จะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ

  • การดําเนินการที่เริ่มต้นระหว่างกรอบเวลาจะไม่ถูกยกเลิกเมื่อหน้าต่างสิ้นสุด พิจารณาเวลาที่จําเป็นในกรณีที่ผู้ใช้พยายามลบรายการขนาดใหญ่ก่อนเวลาตัด

  • พิจารณาโซนเวลาที่แตกต่างกัน นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งหากองค์กรหรือลูกค้าของคุณมีการกระจายทางภูมิศาสตร์อย่างกว้างขวางและแชร์เซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่โฮสต์ส่วนกลาง การตั้งค่าเวลา 18:00 น. อาจทํางานสําหรับตําแหน่งที่ตั้งของคุณเอง แต่จะไม่เป็นประโยชน์ กล่าวคือ ซิดนีย์ ออสเตรเลีย

• ค่าเกณฑ์สิทธิ์ที่ไม่ซ้ํากันสําหรับรายการ:    นี่คือจํานวนสิทธิ์เฉพาะที่อนุญาตต่อรายการ ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่คุณตัดการสืบทอดสําหรับสิทธิ์และตั้งค่าสิทธิ์บางอย่างสําหรับโฟลเดอร์นั้น (และรายการทั้งหมดที่อยู่ภายใน) โฟลเดอร์นั้นจะนับเป็น 1 เทียบกับค่าเกณฑ์สิทธิ์เฉพาะของรายการของคุณ ไม่เหมือนกับ LVT และการตั้งค่าอื่นๆ เกณฑ์นี้จะไม่ถูกทริกเกอร์โดยการดูเนื้อหาหรือดําเนินการอื่นๆ กับเนื้อหา แต่อย่างชัดเจนเมื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

  ถ้าคุณสามารถจ่ายได้แนะนําให้ลดจํานวนนี้ ค่าเริ่มต้นคือ 50,000 ซึ่งเป็นสิทธิ์เฉพาะจํานวนมาก รายการของคุณมีแนวโน้มที่จะประสบปัญหากับสิทธิ์ก่อนที่จะถึงจํานวนนี้ ดังนั้นให้ถือว่าการปรับเปลี่ยนกับสิ่งที่อาจทํางานในสภาพแวดล้อมของคุณเป็นความคิดที่ดี

เมื่อต้องการลด SQL Server การใส่เนื้อหาในฐานข้อมูลให้น้อยที่สุด ฐานข้อมูลส่วนหลังสําหรับ SharePoint มักจะใช้การล็อกระดับแถวเป็นกลยุทธ์เพื่อให้มั่นใจว่ามีการอัปเดตที่ถูกต้องโดยไม่ส่งผลเสียต่อผู้ใช้อื่นที่กําลังเข้าถึงแถวอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ถ้าการดําเนินการอ่านหรือเขียนฐานข้อมูล เช่น คิวรี ทําให้แถวมากกว่า 5,000 แถวถูกล็อกในครั้งเดียว การ SQL Server ล็อกทั้งตารางชั่วคราวจนกว่าการดําเนินการฐานข้อมูลจะเสร็จสมบูรณ์จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อทั้งตารางถูกล็อก จะเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อื่นเข้าถึงตารางได้ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นบ่อยเกินไป ผู้ใช้จะพบกับการลดประสิทธิภาพของระบบ ดังนั้น ค่าเกณฑ์และขีดจํากัดจึงเป็นสิ่งสําคัญที่ช่วยลดผลกระทบของการดําเนินการฐานข้อมูลที่ใช้ทรัพยากรมากและปรับความต้องการของผู้ใช้ทุกคนให้สมดุล

ไดอะแกรมต่อไปนี้สรุปประเด็นสำคัญเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเบื้องหลังเมื่อคุณเข้าถึงข้อมูลจำนวนมากในรายการหรือไลบรารี

1. ข้อมูลรายการหรือไลบรารีในไซต์คอลเลกชันจะถูกเก็บไว้ใน SQL Server ตารางฐานข้อมูล ซึ่งใช้คิวรี ดัชนี และการล็อกเพื่อรักษาประสิทธิภาพโดยรวม การแชร์ และความถูกต้อง

2. มุมมองที่กรอกด้วยดัชนีคอลัมน์ (และการดำเนินการอื่นๆ) จะสร้างคิวรีฐานข้อมูลที่ระบุชุดย่อยของคอลัมน์และแถว แล้วส่งกลับชุดย่อยนี้ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. ค่าเกณฑ์และขีดจำกัดจะช่วยควบคุมปริมาณการดำเนินการและปรับทรัพยากรให้สมดุลสำหรับผู้ใช้งานพร้อมกันหลายคน

4. นักพัฒนาที่มีสิทธิ์สามารถใช้การแทนที่รูปแบบวัตถุเพื่อเพิ่มค่าเกณฑ์และขีดจำกัดชั่วคราวสำหรับแอปพลิเคชันที่กำหนดเองได้ด้วย SharePoint เวอร์ชัน Server

5. ผู้ดูแลระบบสามารถระบุกรอบเวลาที่กำหนดให้ผู้ใช้ทุกคนให้สามารถดำเนินการได้ไม่จำกัดระหว่างช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งานอย่างหนักได้ด้วย SharePoint เวอร์ชัน Server

6. พนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับข้อมูลสามารถใช้มุมมอง สไตล์ และขีดจำกัดหน้าที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มเพิ่มความเร็วในการแสดงผลของข้อมูลบนหน้าได้

รายการและไลบรารีมีขีดจำกัดสูงสุดเฉพาะตามที่แสดงในตารางนี้

ฟีเจอร์	ขีดจำกัดสูงสุด
จำนวนข้อมูลในรายการหรือไลบรารี	30 ล้าน
ขนาดของแต่ละรายการไฟล์หรือรายการที่แนบมา	10 กิกะไบต์

ตารางต่อไปนี้สรุปข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมปริมาณและขีดจํากัดของทรัพยากรที่คุณจําเป็นต้องทราบ การควบคุมปริมาณและขีดจํากัดเหล่านี้ถูกตั้งค่าบนหน้าการควบคุมปริมาณทรัพยากรในการดูแลจากศูนย์กลางด้วยเวอร์ชัน SharePoint Server สําหรับขีดจํากัดและคําขอเฉพาะสําหรับไซต์ของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

ค่าเกณฑ์ หรือขีดจำกัด	ค่าเริ่มต้น ค่า	คำอธิบาย
ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ	5,000	ระบุจํานวนสูงสุดของข้อมูลในรายการหรือไลบรารีที่การดําเนินการฐานข้อมูล เช่น คิวรี สามารถประมวลผลได้ในครั้งเดียว การดําเนินการที่เกินขีดจํากัดนี้จะถูกบล็อก เพื่อให้คุณมีเวลาในการสร้างแผนอื่น คุณอาจได้รับการเตือนบนหน้าการตั้งค่ารายการเมื่อรายการของคุณเกิน 3,000 รายการ คําเตือนมีลิงค์วิธีใช้ที่ลิงค์ไปยังหัวข้อนี้
ขีดจำกัดของสิทธิ์เฉพาะ	50,000	ระบุจำนวนสูงสุดของสิทธิ์เฉพาะที่อนุญาตสำหรับรายการหรือไลบรารี ทุกครั้งที่คุณตัดการสืบทอดสิทธิ์สําหรับรายการหรือโฟลเดอร์ สิทธิ์นั้นจะถูกนับเป็นสิทธิ์เฉพาะ 1 สิทธิ์ภายในขีดจํากัดนี้ ถ้าคุณพยายามเพิ่มรายการที่อาจทําให้เกินขีดจํากัดนี้ คุณจะถูกป้องกันไม่ให้ทําเช่นนั้น
ขีดจำกัดขนาดของแถว	6	ระบุจํานวนสูงสุดของแถวตารางภายในฐานข้อมูลที่ใช้สําหรับข้อมูลในรายการหรือไลบรารี เมื่อต้องการขยายรายการที่มีหลายคอลัมน์ แต่ละรายการจะถูกตัดผ่านแถวตารางภายในหลายแถว สูงสุด 6 แถว และรวมกันทั้งหมด 8,000 ไบต์ (ไม่รวมสิ่งที่แนบมา) ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีรายการที่มีคอลัมน์ขนาดเล็กหลายคอลัมน์ ซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์ ใช่/ไม่ใช่ หลายร้อยคอลัมน์ คุณอาจเกินขีดจํากัดนี้ได้ ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถเพิ่มคอลัมน์ ใช่/ไม่ใช่ ลงในรายการได้อีก แต่คุณอาจได้รับอนุญาตให้เพิ่มคอลัมน์ชนิดอื่นได้ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าขีดจำกัดนี้ได้โดยใช้รูปแบบวัตถุเท่านั้น ไม่สามารถตั้งค่าผ่านส่วนติดต่อผู้ใช้ได้
ค่าเกณฑ์การค้นหามุมมองรายการ	1.2	ระบุจำนวนสูงสุดของการดำเนินการรวม เช่น การดำเนินการที่ยึดตามคอลัมน์ ค้นหา บุคคล/กลุ่ม หรือสถานะเวิร์กโฟลว์ ถ้าคิวรีใช้มากกว่า 8 คอลัมน์ การดําเนินการจะถูกบล็อก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะใช้โดยทางโปรแกรมได้โดยใช้มุมมองสูงสุด ซึ่งสามารถตั้งค่าผ่านรูปแบบวัตถุได้
ขนาดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสำหรับผู้ตรวจสอบและผู้ดูแลระบบ	20,000	ระบุจํานวนสูงสุดของข้อมูลในรายการหรือไลบรารีที่การดําเนินการฐานข้อมูล เช่น คิวรี สามารถประมวลผลในแต่ละครั้งเมื่อดําเนินการโดยผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม การตั้งค่านี้ทํางานร่วมกับ อนุญาตการแทนที่รูปแบบวัตถุ
อนุญาตการแทนที่รูปแบบวัตถุ	Y	ระบุว่านักพัฒนาสามารถดําเนินการฐานข้อมูลเช่นคิวรีที่ร้องขอการแทนที่ ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ ไปยังขีดจํากัดที่สูงกว่าที่ระบุโดย ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสําหรับผู้ตรวจสอบและผู้ดูแลระบบหรือไม่ ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานการแทนที่รูปแบบวัตถุ จากนั้นนักพัฒนาที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมอาจร้องขอโดยทางโปรแกรมว่าคิวรีของพวกเขาใช้ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการที่สูงกว่าเพื่อใช้ประโยชน์จากค่าเกณฑ์นั้น
กรอบเวลารายวัน	ไม่มี	ระบุช่วงเวลาที่ค่าเกณฑ์และขีดจํากัดทรัพยากรจะถูกละเว้น ผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดค่าหน้าต่างเวลาระหว่างเวลา "นอกเวลาสูงสุด" ในเวลาที่เพิ่มขึ้น 15 นาที และสูงสุด 24 ชั่วโมง เช่น 18:00 น. ถึง 22:00 น. ถึง 22:00 น. หรือ 13:30 น. ถึง 05:15 น. การดำเนินการของฐานข้อมูลหรือคิวรีที่เริ่มต้นภายในกรอบเวลาประจำวันจะทำงานต่อไปจนกระทั่งเสร็จสมบูรณ์ (หรือล้มเหลว) แม้ว่าการดำเนินการนั้นจะไม่เสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่ระบุก็ตาม