การเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี

ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata

คุณสามารถควบคุมว่าคําหรือคําหลักที่เพิ่มลงในคอลัมน์ จัดการ Metadata หรือ คําหลักขององค์กร ในรายการหรือไลบรารีจะพร้อมใช้งานเป็นคําหลักในการแท็กทางสังคมหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมีข้อมูลที่เป็นความลับ คุณอาจไม่ต้องการให้ค่าคีย์เวิร์ดปรากฏให้เห็น เมื่อต้องการจํากัดการเข้าถึงคําหลัก ให้พิจารณาปิดใช้งานการประกาศ Metadata

เมื่อต้องการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกําหนดค่าการประกาศ Metadata

2. จาก Ribbon ของไลบรารี SharePoint Server ไลบรารีหรือรายการให้เลือก ไลบรารีการตั้งค่าหรือไลบรารีการตั้งค่ารายการ

   จาก SharePoint ใน Microsoft 365 ไซต์การตั้งค่า ไซต์ ให้เลือก ไลบรารีการตั้งค่าหรือ การตั้งค่ารายการ

3. ภายใต้สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือกMetadata ขององค์กรและคําการตั้งค่า

4. ในส่วน การประกาศ Metadata ภายใต้ บันทึก Metadata บนรายการนี้เป็นแท็ก ทางสังคม ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการประกาศค่าในเขตข้อมูลคําหลัก Metadata และคําหลักขององค์กรที่มีการจัดการไปยังการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ไซต์ของฉัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

   • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ค่าในเขตข้อมูล Metadata และคําหลักขององค์กรที่มีการจัดการถูกแสดงในการแท็กทางสังคม และโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

5. เลือก ตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําหลักขององค์กร

SharePoint คําหลักองค์กรของคุณเป็นชุดคําเดี่ยวที่ไม่เป็นล.ก. คุณสามารถค้นหาชุดคําพิเศษนี้ ซึ่งมีชื่อว่าชุดคําหลัก โดยใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคํา For more information, see Create, configure, and manage groups and term sets.

คําหลักที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานให้ผู้อื่นเมื่อผู้ใช้ SharePoint รายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้พิมพ์อักขระที่คล้ายกันในคอลัมน์ คําหลักขององค์กร ของรายการ SharePoint จะแสดงคําหลักในข้อความแนะน้แนะ และถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําหลักขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี SharePoint จะคัดลอกแท็กเอกสารใดๆ ที่มีอยู่ลงในคอลัมน์คําหลักขององค์กรเมื่อเอกสารถูกอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารี ซึ่งจะช่วยซิงโครไนซ์คําหลักที่มีอยู่กับฟีเจอร์ Metadata ที่มีการจัดการ

ผู้ดูแลระบบที่เก็บคําสามารถเปิดหรือปิดชุดคําคําได้ การตั้งค่าเปิดหรือปิดจะส่งผลต่อวิธีการที่ผู้ใช้จะใช้งานคอลัมน์คําหลักขององค์กรในรายการหรือไลบรารีหรือไม่ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําหลักขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้ไซต์สามารถใส่ค่าคําหลักได้ If the Keyword set is closed, users cannot submit new keywords, but must use existing enterprise keywords or a managed term. If the Keywords term set for the site is open, users can add any text value to this column.

ถ้าเหมาะสม ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการ SharePoint คําหลักเหล่านี้ และย้ายไปยังชุดคําที่มีการจัดการที่ระบุได้ จากนั้น คําหลักจะพร้อมใช้งานได้กับชนิดการใช้เช่นเดียวกับคําอื่นๆ ในชุดคํานั้น