การเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี

ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata

คุณสามารถควบคุมว่าคําหรือคําสําคัญที่เพิ่มลงในคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ หรือคําสําคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารีจะพร้อมใช้งานเป็นคําสําคัญสําหรับการแท็กทางสังคม ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมีข้อมูลที่เป็นความลับ คุณอาจไม่ต้องการให้ค่าคําสําคัญสามารถมองเห็นได้ เมื่อต้องการจํากัดการเข้าถึงคําสําคัญ ให้พิจารณาปิดใช้งานการประกาศ Metadata

เมื่อต้องการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกําหนดค่าการประกาศ Metadata

2. จาก Ribbon สําหรับไลบรารีหรือรายการ SharePoint Server ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ

   จากไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ

3. ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก การตั้งค่า Metadata และคําสําคัญขององค์กร

4. ในส่วน การประกาศ Metadata ภายใต้ บันทึก Metadata บนรายการนี้เป็นแท็กทางสังคม ให้เลือก ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการประกาศค่าในเขตข้อมูล Metadata และคําสําคัญขององค์กรที่มีการจัดการไปยังการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

   • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ค่าในเขตข้อมูล Metadata และคําสําคัญขององค์กรที่มีการจัดการแสดงต่อการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

5. เลือก ตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําสําคัญขององค์กร

SharePoint แปลงคําสําคัญสําหรับองค์กรของคุณเป็นชุดคําที่ไม่เป็นลําดับชั้นชุดเดียว คุณสามารถค้นหาชุดคําพิเศษนี้ ซึ่งมีชื่อว่าชุดคําสําคัญ โดยใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคํา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้าง กําหนดค่า และจัดการกลุ่มและชุดคํา

คําสําคัญที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่นเมื่อผู้ใช้เข้าถึง SharePoint รายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้พิมพ์อักขระที่คล้ายกันในคอลัมน์ คําสําคัญขององค์กร ของรายการ SharePoint จะแสดงคําสําคัญในข้อความคําแนะนํา และถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี SharePoint คัดลอกแท็กเอกสารที่มีอยู่ลงในคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรเมื่ออัปโหลดเอกสารไปยังรายการหรือไลบรารี ซึ่งจะช่วยซิงโครไนซ์คําสําคัญที่มีอยู่กับฟีเจอร์ Metadata ที่มีการจัดการ

ผู้ดูแลระบบที่เก็บคําสามารถทําให้ชุดคําสําคัญเปิดหรือปิดได้ ชุดการเปิดหรือปิดมีผลต่อวิธีที่ผู้ใช้ทํางานกับคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารีหรือไม่ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้ไซต์จะสามารถใส่ค่าคําสําคัญได้ ถ้าปิดชุดคําสําคัญ ผู้ใช้จะไม่สามารถส่งคําสําคัญใหม่ได้ แต่ต้องใช้คําสําคัญขององค์กรที่มีอยู่หรือคําที่มีการจัดการ ถ้าชุดคําสําคัญสําหรับไซต์เปิดอยู่ ผู้ใช้สามารถเพิ่มค่าข้อความใดๆ ลงในคอลัมน์นี้ได้

ถ้าเหมาะสม ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีที่ SharePoint จัดการคําสําคัญเหล่านี้ และย้ายคําเหล่านั้นไปยังชุดคําที่มีการจัดการที่ระบุได้ จากนั้น คําสําคัญจะพร้อมใช้งานสําหรับการใช้ชนิดเดียวกันกับคําอื่นๆ ในชุดคํานั้น