การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการสร้างมุมมอง ให้ทําดังนี้

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างมุมมอง คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี แล้วเลือก สร้างมุมมอง

   หมายเหตุ: ถ้าปิดใช้งาน สร้างมุมมอง คุณไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมอง สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณจําเป็นต้องใช้ในการสร้างมุมมองส่วนบุคคลและมุมมองสาธารณะ ให้ดูที่ส่วน "การตั้งค่าสําหรับมุมมอง" ด้านล่าง

   

2. บนหน้า การตั้งค่า ให้เลือกชนิดมุมมอง

3. ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้พิมพ์ชื่อสําหรับมุมมองของคุณ เลือก ทําให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการทําให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารี เฉพาะมุมมองสาธารณะเท่านั้นที่สามารถเป็นมุมมองเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารีได้

   

4. ในส่วน ผู้ชม ภายใต้ แสดงผู้ชม ให้เลือก สร้างมุมมองส่วนบุคคล หรือ สร้างมุมมองสาธารณะ สร้างมุมมองส่วนบุคคลเมื่อคุณต้องการมุมมองสําหรับตัวคุณเอง สร้างมุมมองสาธารณะเมื่อคุณต้องการให้ทุกคนที่ใช้รายการเห็น

   หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือก สร้างมุมมองสาธารณะ ถูกปิดใช้งานอยู่ คุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมองสาธารณะสำหรับรายการหรือไลบรารีนี้

5. ในส่วน คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการในมุมมอง และล้างคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏ ถัดจากหมายเลขคอลัมน์ ให้เลือกลําดับที่คุณต้องการให้คอลัมน์ปรากฏในมุมมอง

6. กําหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆ สําหรับมุมมองของคุณ เช่น เรียงลําดับ และ กรอง แล้วเลือก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้า สําหรับคําอธิบายของการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้ โปรดดู "การตั้งค่าสําหรับมุมมอง" ด้านล่าง

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนมุมมอง เช่น ทําให้เป็นมุมมองเริ่มต้น การเพิ่มหรือการเอาคอลัมน์ออก และการเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงของรายการในมุมมอง

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนมุมมอง แล้วคลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

2. คลิก ปรับเปลี่ยนมุมมอง

   หมายเหตุ: ถ้า ปรับเปลี่ยนมุมมอง ถูกปิดใช้งานอยู่ คุณจะไม่มีสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลของคุณได้ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณต้องการสร้างมุมมองส่วนบุคคลและมุมมองสาธารณะ ให้ดูที่ส่วน การตั้งค่าสําหรับมุมมอง ในภายหลังในบทความ

3. เลือกมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนจากรายการดรอปดาวน์ มุมมองปัจจุบัน

4. ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วเลือก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้า สําหรับคําอธิบายของการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยน ให้ดูที่ การตั้งค่าสําหรับมุมมอง ด้านล่าง

   หมายเหตุ: มุมมองในรายการดรอปดาวน์มุมมองปัจจุบันจะเรียงลําดับตามตัวอักษร และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนชื่อมุมมองของคุณเพื่อให้ตัวอักษรตัวแรกเรียงลําดับตามตัวอักษรที่คุณต้องการได้

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบมุมมอง

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการลบมุมมอง แล้วเลือกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

2. เลือกมุมมองที่คุณต้องการลบจากรายการดรอปดาวน์ มุมมองปัจจุบัน

   

3. เลือก ปรับเปลี่ยนมุมมอง

   หมายเหตุ: ถ้า ปรับเปลี่ยนมุมมอง ถูกปิดใช้งานอยู่ คุณจะไม่มีสิทธิ์ที่จําเป็นในการปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลของคุณได้ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณจําเป็นต้องใช้ในการสร้างมุมมองส่วนบุคคลและมุมมองสาธารณะ ให้ดูที่ "การตั้งค่าสําหรับมุมมอง" ต่อไปในบทความนี้

   

4. เลื่อนหน้าการตั้งค่าลงไปยังส่วน มุมมอง แล้วเลือกมุมมองที่คุณต้องการลบ

5. ในพื้นที่ด้านบนสุดของมุมมอง ให้เลือก ลบ

   

   หมายเหตุ: ถ้า ลบ ไม่ใช่ตัวเลือก อาจเป็นมุมมองเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารี และคุณไม่สามารถลบมุมมองเริ่มต้นได้ คุณต้องปรับเปลี่ยนมุมมองอื่นก่อน และทําให้เป็นค่าเริ่มต้น

6. เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้เลือก ตกลง

ชนิดของมุมมองที่คุณสามารถเลือกได้มีดังนี้

มุมมองมาตรฐาน    มุมมองนี้จะแสดงข้อมูลในรายการและไลบรารีของคุณโดยต่อจากแถวอื่น มุมมองมาตรฐานเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับชนิดรายการและไลบรารีส่วนใหญ่ คุณสามารถกําหนดมุมมองเองได้หลายวิธี เช่น โดยการเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ออกจากมุมมอง

มุมมองปฏิทิน    มุมมองนี้แสดงรายการและไลบรารีของคุณในรูปแบบที่คล้ายกับปฏิทินติดผนัง คุณสามารถใช้มุมมองแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนในรูปแบบนี้ได้ มุมมองนี้อาจเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลในรายการหรือไลบรารีตามลําดับเวลา เมื่อต้องการใช้มุมมองนี้ รายการหรือไลบรารีของคุณต้องมีคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสําหรับรายการปฏิทิน

มุมมองแผ่นข้อมูล    มุมมองนี้จะแสดงข้อมูลในรายการและไลบรารีในตาราง คล้ายกับสเปรดชีต มุมมองนี้ หรือที่เรียกว่า การแก้ไขด่วน จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณจําเป็นต้องแก้ไขข้อมูลจํานวนมากในรายการหรือไลบรารีในเวลาเดียวกัน มุมมองนี้ยังมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลของคุณไปยังสเปรดชีตหรือโปรแกรมฐานข้อมูล มีข้อจํากัดบางประการสําหรับมุมมองแผ่นข้อมูล ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชันการทํางานของ Excel บางอย่างอาจใช้งานไม่ได้ ถ้ารายการในคอลัมน์เป็นสีเทา แสดงว่าคอลัมน์ชนิดนั้นไม่สามารถแก้ไขได้

มุมมอง Gantt    มุมมองนี้แสดงข้อมูลรายการและไลบรารีในแถบที่ติดตามความคืบหน้า มุมมอง Gantt สามารถช่วยคุณจัดการโครงการได้ คุณสามารถใช้มุมมองนี้ ตัวอย่างเช่น เพื่อดูว่างานใดซ้อนทับกัน และเพื่อแสดงภาพความคืบหน้าโดยรวม เมื่อต้องการใช้มุมมองนี้ รายการหรือไลบรารีของคุณต้องมีคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

มุมมอง Access    ใช้ Microsoft Access เพื่อสร้างฟอร์มและรายงานที่ยึดตามรายการหรือไลบรารี พร้อมใช้งานเมื่อคุณมี Microsoft Access ติดตั้งอยู่เท่านั้น

มุมมองแบบกําหนดเองใน Designer SharePoint     เริ่มและใช้แอป SharePoint Designer เพื่อสร้างมุมมองแบบกําหนดเองขั้นสูง ซึ่งจําเป็นต้องมีสิทธิ์ขั้นสูงและ Designer SharePoint

มุมมองที่มีอยู่     ถ้ามุมมองที่มีอยู่เกือบเป็นมุมมองที่คุณต้องการ คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยใช้มุมมองที่มีอยู่เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างมุมมองใหม่ของคุณ ภายใต้หัวเรื่อง เริ่มจากมุมมองที่มีอยู่ คุณจะเห็นรายการของมุมมองปัจจุบันของคุณ เลือกมุมมองเพื่อสร้างมุมมองใหม่

มุมมองมีการตั้งค่ามากมายเพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการในรายการหรือไลบรารีได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นการตั้งค่าสําหรับมุมมอง SharePoint การตั้งค่าทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับมุมมองบางชนิด การตั้งค่าสําหรับมุมมองปฏิทินจะแตกต่างจากมุมมองชนิดอื่น

จํานวนรายการสูงสุดในมุมมองคือ 5000 รายการ คุณสามารถจัดการจํานวนรายการในมุมมองโดยใช้การตั้งค่าขีดจํากัดตัวกรองและรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการรายการและไลบรารีขนาดใหญ่

• มุมมองเริ่มต้น    รายการและไลบรารีทั้งหมดมีมุมมองเริ่มต้น ซึ่งเป็นมุมมองที่บุคคลอื่นเห็นเมื่อพวกเขาไปที่รายการหรือไลบรารี คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้นเป็นมุมมองสาธารณะใดๆ สําหรับรายการหรือไลบรารีนั้นได้ แต่คุณไม่สามารถตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลให้เป็นมุมมองเริ่มต้นได้ เมื่อต้องการลบมุมมองที่เป็นมุมมองเริ่มต้น คุณต้องทําให้มุมมองสาธารณะอื่นเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารีนั้นก่อน

  หมายเหตุ: ถ้า ทําให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น ไม่แสดงบนหน้าสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมองสาธารณะ หรือมุมมองเป็นมุมมองส่วนบุคคล เมื่อต้องการสร้างมุมมองสาธารณะ คุณต้องอยู่ในกลุ่ม Designer สําหรับรายการหรือไลบรารี หรือมีสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

• ผู้ชม    เมื่อคุณสร้างมุมมอง คุณสามารถตั้งค่าผู้ชมสําหรับมุมมองให้เป็น มุมมองส่วนบุคคล หรือ มุมมองสาธารณะ ได้ มุมมองส่วนบุคคลคือมุมมองที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถมองเห็นได้ มุมมองสาธารณะคือมุมมองที่ทุกคนสามารถมองเห็นได้

  คุณไม่สามารถเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลเป็นมุมมองสาธารณะหรือมุมมองสาธารณะเป็นมุมมองส่วนบุคคลได้ คุณสามารถใช้มุมมองสาธารณะเป็นจุดเริ่มต้นสําหรับมุมมองส่วนบุคคลหรือมุมมองสาธารณะ คุณสามารถใช้มุมมองส่วนบุคคลเป็นจุดเริ่มต้นสําหรับมุมมองส่วนบุคคลเท่านั้น

  ถ้าคุณปิดใช้งาน สร้างมุมมอง เมื่อคุณพยายามสร้างมุมมอง คุณจะไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการสร้างมุมมอง ถ้า สร้างมุมมอง พร้อมใช้งาน แต่ตัวเลือก สร้างมุมมองสาธารณะ ถูกปิดใช้งาน คุณจะต้องอยู่ในกลุ่ม Designer หรือสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน ด้วย การสร้างมุมมองส่วนบุคคล คุณต้องอยู่ในกลุ่มสมาชิกสําหรับรายการหรือไลบรารี หรือมีสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน

• คอลัมน์    คอลัมน์ในมุมมองมีข้อมูลที่คุณต้องการดูสําหรับข้อมูลในรายการหรือข้อมูลในไลบรารี คอลัมน์ ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆ ของมุมมอง เช่น ตัวกรอง จะช่วยให้คุณเห็นเฉพาะข้อมูลที่สําคัญที่สุดสําหรับงานของคุณเท่านั้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ารายการหรือไลบรารีมีข้อมูลจํานวนมาก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับคอลัมน์เพื่อสร้างมุมมองแบบกําหนดเอง ให้ดูที่ สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

• คอลัมน์ Gantt    เลือกคอลัมน์ที่จะอยู่ในมุมมอง Gantt ชื่อเรื่องเป็นเขตข้อมูลข้อความที่จําเป็น วันที่เริ่มต้น และ วันครบกําหนด เป็นเขตข้อมูลวันที่ที่จําเป็นต้องมี เมื่อคุณเลือกคอลัมน์ เช่น ชื่อเรื่อง ถ้าไม่มีตัวเลือกแสดงในรายการดรอปดาวน์ คุณต้องสร้างคอลัมน์เพื่อสนับสนุนมุมมองนี้

• ประเภท    ตั้งค่าลําดับที่รายการจะปรากฏในมุมมอง คุณสามารถมีเกณฑ์ได้สูงสุดสองเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น แสดงรายการในรายการงานที่เรียงลําดับตามลําดับความสําคัญ แล้วตามด้วยวันครบกําหนด

• ตัวกรอง    กําหนดค่ามุมมองให้แสดงชุดย่อยของรายการในรายการหรือไลบรารีโดยการกรองข้อมูลในคอลัมน์ของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น มุมมองสามารถแสดงเอกสารในไลบรารีสําหรับโครงการเฉพาะได้

  เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้คอลัมน์หรือตัวกรองจากการคํานวณที่ใช้การคํานวณ เช่น [วันนี้] เพื่อแสดงรายการเมื่อวันที่ตรงกับวันนี้หรือ [ฉัน] เพื่อแสดงรายการสําหรับผู้ใช้ของมุมมอง คุณยังสามารถรวมสมการอย่างง่ายกับฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงรายการที่สร้างในเจ็ดวันที่ผ่านมา ให้กรองในคอลัมน์ สร้าง แล้วตั้งค่าตัวดําเนินการ ให้น้อยกว่า และตั้งค่าเป็น [Today]-7 (ไม่มีช่องว่าง) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ

• มุมมองแบบตาราง    ให้กล่องกาเครื่องหมายสําหรับข้อมูลแต่ละรายการเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลในรายการหรือไลบรารีหลายรายการเพื่อดําเนินการแบบกลุ่มได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มากถ้าต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลจํานวนมากในรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเลือกและเช็คเอาท์หลายเอกสารได้

• จัดกลุ่มตาม    จัดกลุ่มข้อมูลในรายการและไลบรารีตามข้อมูลในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น จัดกลุ่มข้อมูลในรายการงานตามลําดับความสําคัญ แล้วจึงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์

• ผลรวม    แสดงการคํานวณสรุปสําหรับคอลัมน์ในมุมมอง เช่น นับจํานวน ค่าเฉลี่ย ค่ามากที่สุด ต่ําสุด ตัวอย่างเช่น โดยการตั้งค่าคอลัมน์ชื่อเรื่องเป็น นับจํานวนในไลบรารีเอกสาร มุมมองจะแสดงจํานวนเอกสารในมุมมองและในกลุ่มในมุมมอง คอลัมน์ที่พร้อมใช้งานสําหรับผลรวมและการตั้งค่าที่พร้อมใช้งานสําหรับแต่ละคอลัมน์จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ เช่น ตัวเลข และชนิดของรายการหรือไลบรารีที่มุมมองกําลังถูกสร้างขึ้น

• ลีลา    กําหนดเค้าโครงสําหรับมุมมอง เช่น จดหมายข่าว สไตล์ทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับมุมมองบางชนิด

  • ตารางพื้นฐาน    แสดงรายการในแถว
    

  • กล่อง    แสดงรายการในรายการโดยใช้เค้าโครงที่คล้ายกับนามบัตร สไตล์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับรายการเท่านั้น
    

  • ในช่อง ไม่มีป้ายชื่อ    เหมือนกับสไตล์ในช่อง แต่ป้ายชื่อสําหรับคอลัมน์ไม่ได้อยู่ในมุมมอง สไตล์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับรายการเท่านั้น

  • เริ่ม ต้น    มุมมองเริ่มต้นจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับชนิดและการกําหนดค่าของรายการหรือไลบรารี

  • รายละเอียดเอกสาร    แสดงไฟล์ในไลบรารีโดยใช้เค้าโครงที่คล้ายกับนามบัตร สไตล์นี้พร้อมใช้งานสําหรับไลบรารีส่วนใหญ่ แต่ไม่มีรายการ
    

  • จดหมายข่าว    แสดงรายการในแถวที่มีเส้นระหว่างแถว
    

  • จดหมายข่าว ไม่มีบรรทัด    แสดงรายการในแถวของการแรเงาแบบสลับ โดยไม่มีเส้นระหว่างแถว
    

  • บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง แสดงชื่อของรายการทางด้านซ้ายของหน้า เมื่อคุณชี้ไปที่ชื่อของรายการ คอลัมน์ที่เลือกสําหรับมุมมองจะแสดงที่ด้านขวาของหน้า
    

  • แร เงา    แสดงรายการในแถวของการแรเงาแบบสลับ
    

• โฟลเดอร์    เลือก แสดงรายการในโฟลเดอร์ เพื่อแสดงรายการหรือโฟลเดอร์ไลบรารีในมุมมองที่มีรายการ เลือก แสดงรายการทั้งหมดโดยไม่มีโฟลเดอร์ เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลในรายการหรือไลบรารีในมุมมอง หรือที่เรียกว่ามุมมองแบบแฟลต นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกได้ว่ามุมมองที่คุณกําลังสร้างจะใช้ได้กับทุกโฟลเดอร์ ในโฟลเดอร์ระดับบนสุดเท่านั้น หรือในโฟลเดอร์ของ ชนิดเนื้อหาของไซต์ ที่ระบุ

• ขีดจํากัดรายการ    คุณสามารถระบุจํานวนรายการที่จะแสดงในเวลาเดียวกัน (ชุดงาน) ในแต่ละมุมมอง หรือระบุจํานวนรวมของรายการที่มุมมองจะแสดง ยิ่งชุดรายการในมุมมองมีขนาดใหญ่เท่าใด ก็จะใช้เวลาในการดาวน์โหลดในเบราว์เซอร์นานขึ้นเท่านั้น

• อุปกรณ์เคลื่อนที่    คุณสามารถระบุให้มุมมองนี้มีไว้สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เป็นมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่เริ่มต้นสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และจํานวนรายการที่จะแสดงในมุมมองรายการ Web Part สําหรับมุมมองนี้ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับรายการและไลบรารีทั้งหมด มุมมองต้องเป็นมุมมองสาธารณะ