แก้ไขการตั้งค่ารายการ

ชื่อรายการ รายละเอียด และการนําทาง

แก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อเรื่องของรายการ อธิบาย และตั้งค่าว่ารายการแสดงบนแถบเปิดใช้งานด่วนหรือไม่

การตั้งค่าการเวอร์ชัน

ตั้งค่าว่าต้องมีการอนุมัติหรือไม่กับรายการที่ส่ง สร้างเวอร์ชันใหม่ในทุกการแก้ไข จํานวนของเวอร์ชันที่ส่งและอนุมัติ และระบุผู้ที่สามารถดู แก้ไข และอนุมัติรายการแบบร่างได้

การตั้งค่าขั้นสูง

ตั้งค่าดังต่อไปนี้

• การจัดการชนิดเนื้อหา

• ใครสามารถอ่านรายการต่างๆ ได้

• ใครสามารถสร้างและแก้ไขรายการได้

• เปิดใช้งานสิ่งที่แนบมา

• เปิดใช้งานโฟลเดอร์

• รายการจะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

• มุมมองที่ไม่ใช่มุมมองเริ่มต้นปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

• จัดดัชนีรายการใหม่

• อนุญาตให้ดาวน์โหลดรายการ

• อนุญาตให้ใช้ แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง ของรายการ

• เปิดใช้ฟอร์มในกล่องโต้ตอบ

• จัดการดัชนีโดยอัตโนมัติ

• แสดงรายการโดยใช้ประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่หรือแบบคลาสสิก

การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้อง

ระบุสูตรที่จะใช้ในการตรวจสอบความถูกต้อง

สร้างข้อความที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องมีลักษณะอย่างไร

การตั้งค่าการกำหนดผู้ชมเป้าหมาย

เปิดใช้งานคอลัมน์การเป้าหมายของผู้ชมเพื่อกรองเนื้อหาโดยยึดตามบริบทของผู้ใช้

การตั้งค่าการจัดอันดับ

เมื่อคุณเปิดใช้งานการจัดอันดับ เขตข้อมูลสองเขตจะถูกเพิ่มลงในชนิดเนื้อหาที่พร้อมใช้งานในรายการนี้ และตัวควบคุมการจัดอันดับจะถูกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารี คุณสามารถเลือก "ชอบ" หรือ "การจัดอันดับดาว" ตามการจัดอันดับเนื้อหา

การตั้งค่าฟอร์ม

ใช้ Microsoft PowerApps เพื่อปรับแต่งฟอร์มของรายการนี้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนเค้าโครงฟอร์ม เพิ่มรูปภาพและข้อความที่จัดรูปแบบ เพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแบบเอง สร้างมุมมองเพิ่มเติม และเพิ่มกฎ Microsoft InfoPath ยังเป็นตัวเลือกความเข้ากันได้กับรุ่นหลังอีกด้วย ขอแนะใช้ การใช้ PowerApps ผ่านการใช้ InfoPath

ลบรายการนี้

ลบรายการทั้งหมดและส่งกลับคุณไปยังโฮมเพจ

สิทธิ์ของรายการนี้

ตั้งค่าระดับสิทธิ์ของรายการให้กับกลุ่มผู้ใช้ต่างๆ บนไซต์

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)

เปิดใช้งานและสร้างชื่อเรื่องและรายละเอียดนโยบายสิทธิ์ กําหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร และตั้งค่าการป้องกันกลุ่มและกรอบเวลาเมื่อต้องตรวจสอบข้อมูลรับรองความถูกต้อง

การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าชนิดความสัมพันธ์ของเวิร์กโฟลว์ของรายการ ข้อมูล หรือโฟลเดอร์ เพิ่ม เอาออก บล็อก หรือคืนค่าเวิร์กโฟลว์

การตั้งค่าเมตาดาต้าและคําหลักขององค์กร

เพิ่มคอลัมน์หลักขององค์กรและเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คีย์เวิร์ด

บันทึกรายการเป็นเทมเพลต

บันทึกรายการเป็นเทมเพลต ที่มีหรือไม่มีเนื้อหา SharePoint Server 2019 เท่านั้น

การตั้งค่า RSS

ตั้งค่าดังต่อไปนี้:

• เปิดใช้งาน RSS ของรายการ

• ตัดทอนเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดเป็นอักขระ 256 ตัว

• ตั้งค่า ชื่อเรื่อง, อธิบาย และ URL รูปของตัวดึงข้อมูล RSS

• เลือกคอลัมน์ในรายการที่จะแสดงในรายละเอียด RSS

• ตั้งค่าจํานวนสูงสุดของรายการที่จะรวม และจํานวนวันสูงสุดในเนื้อหาสรุป RSS

แก้ไขคอลัมน์

คุณสามารถคลิกคอลัมน์เพื่อแก้ไขและแก้ไขคุณสมบัติ เช่น ข้อมูลที่ต้องใช้ ค่าไม่เฉพาะ และอักขระสูงสุดของเขตข้อมูลข้อความ

สร้างคอลัมน์

สร้างคอลัมน์โดยใช้ชนิดใดชนิดหนึ่งจากหลายชนิด ตั้งค่าชื่อ รายละเอียด และพารามิเตอร์เฉพาะ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่เพิ่ม

การเพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

เพิ่มคอลัมน์ลงในรายการของคุณที่ถูกใช้ในรายการอื่นบนไซต์ของคุณ ตั้งค่าให้แสดงหรือไม่แสดงบนมุมมองเริ่มต้น

การสั่งซื้อคอลัมน์

เปลี่ยนคอลัมน์ลล่างที่ปรากฏขึ้นจากซ้ายไปขวาบนรายการของคุณ

คอลัมน์ที่ดัชนี

สร้างหรือเอาดัชนีออกได้ถึง 20 คอลัมน์

มุมมอง

ดูมุมมองของข้อมูลรายการของคุณ คลิกเพื่อแก้ไขรายการ

สร้างมุมมอง

สร้างมุมมองมาตรฐาน แผ่นข้อมูล ปฏิทิน แกนต์ หรือ Access ของข้อมูลของคุณ มุมมองแต่ละชนิดจะมีการตั้งค่าของตัวเอง คุณยังสามารถเริ่มจากมุมมองที่มีอยู่