แก้ไขการตั้งค่ารายการ

ชื่อรายการ คําอธิบาย และการนําทาง

แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงชื่อเรื่องของรายการ คําอธิบาย และตั้งค่าว่ารายการจะแสดงบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือไม่

การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน

ตั้งค่าว่าจําเป็นต้องมีการอนุมัติสําหรับรายการที่ส่ง สร้างเวอร์ชันใหม่ในทุกการแก้ไข จํานวนเวอร์ชันที่ส่งและอนุมัติ และกําหนดว่าใครสามารถอ่าน แก้ไข หรืออนุมัติรายการแบบร่างได้

การตั้งค่าขั้นสูง

ตั้งค่าต่อไปนี้

• การจัดการชนิดเนื้อหา

• ผู้ที่สามารถอ่านรายการได้

• ผู้ที่สามารถสร้างและแก้ไขรายการได้

• เปิดใช้งานสิ่งที่แนบมา

• อนุญาตข้อคิดเห็น

• เปิดใช้งานโฟลเดอร์

• จะให้รายการปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

• ต้องการให้มุมมองที่ไม่ใช่มุมมองเริ่มต้นปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

• จัดดัชนีรายการใหม่

• อนุญาตให้ดาวน์โหลดรายการ

• อนุญาตให้ใช้การแก้ไขด่วนและบานหน้าต่างรายละเอียดสําหรับรายการ

• เปิดใช้ฟอร์มในกล่องโต้ตอบ

• จัดการดัชนีโดยอัตโนมัติ

• แสดงรายการโดยใช้ประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่หรือแบบคลาสสิก

การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้อง

ระบุสูตรที่จะใช้สําหรับการตรวจสอบความถูกต้อง

สร้างข้อความที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจลักษณะของข้อมูลที่ถูกต้อง

การตั้งค่าการกำหนดผู้ชมเป้าหมาย

เปิดใช้งานคอลัมน์การกําหนดผู้ชมเป้าหมายเพื่อกรองเนื้อหาโดยยึดตามบริบทของผู้ใช้

การตั้งค่าการจัดอันดับ

เมื่อคุณเปิดใช้งานการจัดอันดับ เขตข้อมูลสองเขตข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในชนิดเนื้อหาที่พร้อมใช้งานสําหรับรายการนี้ และตัวควบคุมการจัดอันดับจะถูกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารี คุณสามารถเลือก "ชอบ" หรือ "การจัดอันดับด้วยดาว" ตามวิธีการจัดอันดับเนื้อหาได้

การตั้งค่าฟอร์ม

ใช้ PowerApps Microsoft เพื่อกําหนดฟอร์มสําหรับรายการนี้เอง คุณสามารถปรับเปลี่ยนเค้าโครงฟอร์ม เพิ่มรูปภาพและข้อความที่จัดรูปแบบ เพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแบบกําหนดเอง สร้างมุมมองเพิ่มเติม และเพิ่มกฎ นอกจากนี้ Microsoft InfoPath ยังเป็นตัวเลือกสําหรับความเข้ากันได้กับรุ่นเก่า ขอแนะนําให้ใช้ PowerApps เมื่อใช้ InfoPath

ลบรายการนี้

ลบรายการทั้งหมดและส่งกลับคุณไปยังโฮมเพจ

สิทธิ์สําหรับรายการนี้

ตั้งค่าระดับสิทธิ์ของรายการสําหรับกลุ่มผู้ใช้ต่างๆ บนไซต์

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)

เปิดใช้งานและสร้างชื่อเรื่องและคําอธิบายของนโยบายสิทธิ์ กําหนดค่าสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร และตั้งค่าการป้องกันกลุ่มและกรอบเวลาที่จําเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลประจําตัว

การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าชนิดความสัมพันธ์ของเวิร์กโฟลว์สําหรับรายการ ข้อมูล หรือโฟลเดอร์ เพิ่ม เอาออก บล็อก หรือคืนค่าเวิร์กโฟลว์

การตั้งค่า Metadata และคําสําคัญขององค์กร

เพิ่มคอลัมน์ คําสําคัญขององค์กร และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คําสําคัญ

บันทึกรายการเป็นเทมเพลต

บันทึกรายการของคุณเป็นเทมเพลต โดยมีหรือไม่มีเนื้อหา SharePoint Server 2019 เท่านั้น

การตั้งค่า RSS

ตั้งค่าต่อไปนี้:

• เปิดใช้งาน RSS สําหรับรายการ

• ตัดเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดให้เหลือ 256 อักขระ

• ตั้งค่า URL ของชื่อเรื่องคําอธิบาย และ รูปภาพ สําหรับตัวดึงข้อมูล RSS

• เลือกคอลัมน์ในรายการที่จะแสดงในคําอธิบาย RSS

• ตั้งค่าจํานวนรายการสูงสุดที่จะรวม และจํานวนวันสูงสุดในตัวดึงข้อมูล RSS

แก้ไขคอลัมน์

คุณสามารถเลือกคอลัมน์เพื่อแก้ไขและแก้ไขคุณสมบัติ เช่น ข้อมูลที่จําเป็น ค่าที่ไม่ซ้ํากัน และอักขระสูงสุดสําหรับเขตข้อมูลข้อความ

สร้างคอลัมน์

สร้างคอลัมน์โดยใช้ชนิดใดชนิดหนึ่งจากหลายชนิด ตั้งค่าชื่อ คําอธิบาย และพารามิเตอร์เฉพาะโดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่เพิ่ม

เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

เพิ่มคอลัมน์ลงในรายการของคุณที่ถูกใช้ในรายการอื่นบนไซต์ของคุณ ตั้งค่าให้แสดงหรือไม่อยู่บนมุมมองเริ่มต้น

การเรียงลําดับคอลัมน์

เปลี่ยนคอลัมน์ลําดับที่ปรากฏจากซ้ายไปขวาบนรายการของคุณ

คอลัมน์ที่มีการทําดัชนี

สร้างหรือเอาดัชนีคอลัมน์ออกสูงสุด 20 คอลัมน์

มุมมอง

ดูมุมมองของข้อมูลรายการของคุณ คลิกเพื่อแก้ไขรายการ

สร้างมุมมอง

สร้างมุมมอง Standardมุมมองแผ่นข้อมูลมุมมองปฏิทินมุมมองแกนต์ หรือมุมมอง Access ของข้อมูลของคุณ มุมมองแต่ละชนิดจะมีการตั้งค่าของตนเอง คุณยังสามารถเริ่มจากมุมมองที่มีอยู่ได้ด้วย