จําเป็นต้องมีการอนุมัติข้อมูลในรายการหรือไลบรารี

ถ้ามีบางคนส่งข้อมูลหรือไฟล์ไปยังรายการหรือไลบรารีที่จําเป็นต้องมีการอนุมัติ ข้อมูลนั้นอยู่ในสถานะ รอการแก้ไข จนกว่าผู้ที่มีสิทธิ์ที่จําเป็นจะอนุมัติข้อมูลนั้น ขณะที่อยู่ระหว่างรอการอนุมัติ จะยังคง อยู่ในสถานะ รออยู่

โดยปกติแล้ว เมื่อรายการหรือไฟล์ อยู่ในสถานะ ค้างอยู่ เฉพาะบุคคลที่สร้างข้อมูลหรือไฟล์และบุคคลที่มีสิทธิ์ในการจัดการรายการและไลบรารีเท่านั้นที่สามารถดูได้ หลังจากสถานะเปลี่ยนจากค้างอยู่เป็นอนุมัติแล้ว ทุกคนที่มีสิทธิ์ดูรายการหรือไลบรารีจะมองเห็นสถานะนั้น บทความที่ถูกปฏิเสธจะยังอยู่ในรายการหรือไลบรารีจนกว่าบุคคลที่สร้างหรือบุคคลที่มีสิทธิ์ที่จําเป็นจะลบบทความหรือไลบรารีเหล่านั้นออก รายการหรือไฟล์ที่มีอยู่แล้วในรายการหรือไลบรารีจะได้รับสถานะ อนุมัติ แล้ว โดยอัตโนมัติ

เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด หรือ ออกแบบ เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการหรือไลบรารีได้

เมื่อต้องการตั้งค่าการอนุมัติรายการหรือไฟล์ที่ต้องการ

1. ถ้ารายการหรือไลบรารีของไซต์ไม่ได้เปิดอยู่ ในบานหน้าต่าง เปิดใช้ด่วน ให้เลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีนั้น

2. บน Ribbon ให้เลือกแท็บไลบรารี ในกลุ่มเครื่องมือไลบรารีหรือ เครื่องมือรายการ

3. ถ้าคุณอยู่ในไลบรารี ให้เลือก ไลบรารีการตั้งค่า ถ้าคุณอยู่ในรายการ ให้เลือกการตั้งค่ารายการ ในตัวอย่างนี้ หน้าไลบรารี การตั้งค่าจะเปิดขึ้น

   

4. ภายใต้การตั้งค่าการตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่าการเวอร์ชัน หน้าการการตั้งค่าเวอร์ชัน จะเปิดขึ้น

   

5. ในส่วนการรับรองเนื้อหาให้เลือก ใช่ ในคําตอบของคําถาม ต้องมีการอนุมัติเนื้อหาเพื่อส่งหรือไม่

6. ในส่วน ความปลอดภัยของรายการ แบบร่าง ให้ระบุว่าผู้ใช้คนใดสามารถดูรายการแบบร่างในไลบรารีเอกสารได้ ในตัวอย่างนี้ เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถอนุมัติรายการ (และผู้สร้างรายการ) เท่านั้นที่ถูกเลือกไว้

7. เลือก ตกลง

   ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงรายการ อนุมัติในไลบรารีหลังจากตัวเลือก ต้องใช้ การอนุมัติ เนื้อหา ถูกตั้งค่า เป็นใช่ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้อยู่ในไลบรารีอยู่แล้ว จึงได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ