วางแผนแบบสำรวจ

วางแผนแบบสำรวจ

ก่อนที่คุณจะสร้างแบบสำรวจ ขอแนะนำให้ร่างแผนคำถามที่คุณต้องการถาม และชนิดของคำตอบที่คุณต้องการที่จะได้รับเสียก่อน ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้ผู้ใช้ตอบคำถามด้วยถ้อยคำของเขาเอง ใส่จำนวนเงิน หรือเลือกจากรายการ คุณควรตัดสินใจด้วยว่าคำถามนั้นๆ ผู้ใช้จำเป็นต้องตอบ หรือจะตอบหรือไม่ก็ได้

เพื่อให้บุคคลอื่นตอบกลับแบบสำรวจ พวกเขาต้องมีสิทธิ์ในการสนับสนุนแบบสำรวจ หรือ ไปยังไซต์ที่ประกอบด้วยแบบสำรวจ ถ้าไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น ดูบุคคลที่เป็นเจ้าของ หรือจัดการไซต์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์ ดูแก้ไขสิทธิ์สำหรับรายการหรือไลบรารี

ในขณะที่คุณจัดเตรียมคำถามของคุณ ให้พิจารณาวิธีที่คุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกแบบเติมข้อมูลทำให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลของพวกเขาเองได้ ซึ่งจะทำให้แบบสำรวจมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในกรณีที่ทางเลือกที่ให้ไว้ไม่ตรงกับคำตอบของผู้ใช้เสียทีเดียว แต่ก็ทำให้มีความยากลำบากมากขึ้นในการรวบรวมและรีวิวคำตอบที่หลากหลายยิ่งขึ้น

คุณสามารถเพิ่มตรรกะการโยงหัวข้อให้กับบางคำถามได้ เพื่อให้คำถามต่อๆ ไปในแบบสำรวจสัมพันธ์กับผู้ตอบแบบสำรวจนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุว่าคำถามที่เกี่ยวกับเรื่องอินเทอร์เน็ตจะแสดงขึ้นสำหรับผู้ที่แจ้งว่าใช้อินเทอร์เน็ตเป็นประจำเท่านั้น เป็นต้น เมื่อต้องการระบุตรรกะการโยงหัวข้อ ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างแบบสำรวจขึ้นก่อน จากนั้นให้ระบุตรรกะสำหรับคำถามในการตั้งค่าแบบสำรวจ

หลังจากที่คุณสร้างแบบสำรวจแล้ว คุณสามารถเพิ่มคำถามลงไปได้ในทันที ในขณะที่คุณเพิ่มคำถามแต่ละคำถาม คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุข้อความสำหรับคำถาม ชนิดของคำตอบที่คุณคาดว่าจะได้รับ และการตั้งค่าอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับชนิดของคำถามและคำตอบนั้นๆ ถ้าคุณต้องการแก้ไขแบบสำรวจของคุณ คุณสามารถเพิ่มคำถามเพิ่มเติม หรือเปลี่ยนแปลงคำถามที่มีอยู่แล้วในภายหลังได้

ชนิดของการสำรวจความคิดเห็นคำถามและคำตอบ

ชนิดของคำถามแบบสำรวจสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ของคุณเห็นข้อมูลคำถามและคำตอบ

• ข้อความที่มีหนึ่งบรรทัด    ใช้ชนิดนี้เมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้พิมพ์คำหรือสองสามคำของคำตอบของเขา คุณสามารถจำกัดจำนวนอักขระและสามารถระบุคำตอบเริ่มต้นได้

• ข้อความที่มีหลายบรรทัด    คุณสามารถระบุจำนวนบรรทัดสำหรับการตอบกลับได้ รวมถึงระบุได้ว่าจะให้การตอบกลับเป็นแบบข้อความธรรมดา ข้อความที่จัดรูปแบบ หรือข้อความที่จัดรูปแบบที่มีรูปภาพ ตาราง และไฮเปอร์ลิงก์อยู่ด้วย

• ตัวเลือก    คำถามชนิดนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกจากรายการตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นอกจากตัวเลือกที่คุณเสนอให้เลือกแล้ว คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เติมข้อความของเขาเองได้อีกด้วย ตัวเลือกอาจปรากฏขึ้นในลักษณะของเมนูดรอปดาวน์ ปุ่มตัวเลือก หรือกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อต้องการให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกได้หลายตัวเลือก ให้ใช้กล่องกาเครื่องหมาย

• มาตราส่วนการจัดอันดับ    คำถามชนิดนี้จะให้คำถามแบบสรุป พร้อมกับคำถามและการตอบกลับโดยละเอียดที่ได้รับการจัดอันดับบนมาตราส่วน คุณสามารถกำหนดช่วงของมาตราส่วน เช่น 1 ถึง 5 หรือ 1 ถึง 10 และให้ข้อความซึ่งอธิบายความหมายของมาตราส่วนนั้นๆ

• ตัวเลข    คุณสามารถระบุจำนวนเต็ม ทศนิยม หรือเปอร์เซ็นต์ รวมถึงช่วงต่ำสุดและช่วงสูงสุดได้

• สกุลเงิน    คุณสามารถระบุค่าสูงสุดและต่ำสุด รูปแบบสกุลเงิน และการตั้งค่าอื่นๆ ได้

• วันที่และเวลา    คุณสามารถระบุให้คำตอบเป็นวันที่ หรือทั้งวันที่และเวลาได้ คำตอบจะแสดงเป็นกล่องซึ่งมีปฏิทินเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกวันที่ได้อย่างสะดวก

• ค้นหา    คำถามชนิดนี้จะเสนอคำตอบที่เก็บไว้เป็นคอลัมน์ในอีกรายการหนึ่ง การใช้คำถามแบบค้นหาจะทำให้ตัวเลือกที่เสนอมีเนื้อหาเหมือนกับเนื้อหาของรายการที่สอดคล้องกัน

• ใช่/ไม่ใช่    คำถามนี้แสดงเป็นข้อความที่ตาม ด้วยกล่องกาเครื่องหมายเดียว กล่องกาเครื่องหมายที่เลือกจะถือว่าเป็นใช่ คำใช่หรือไม่อย่าจริง ๆ ไม่ ปรากฏ ถ้าคุณต้องการใช่หรือไม่ เพื่อปรากฏพร้อมกับคำถามของคุณ สร้างคำถามตัวเลือก แล้ว ใส่ใช่และไม่เป็นตัวเลือก

• บุคคลหรือกลุ่ม    ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ตอบเพื่อเรียกดู หรือค้นหาบริการไดเรกทอรีสำหรับค่าเพื่อใช้เป็นคำตอบ ตัวอย่างเช่น ถ้าคำตอบสำหรับคำถามที่ควรเป็นชื่อของบุคคลในองค์กรของคุณ ผู้ตอบสามารถเลือกชื่อของบุคคลนั้นจากบริการไดเรกทอรีของคุณ

• ตัวแบ่งหน้า    คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งหน้าระหว่างคำถามได้โดยการเพิ่มตัวแบ่งหน้าแบบสำรวจของคุณ

• ข้อมูลภายนอก    ชนิดของคำถามนี้ช่วยให้ผู้ตอบเพื่อเรียกดูข้อมูลธุรกิจจากแหล่งอื่น เช่นชนิดผลิตภัณฑ์หรือหมายเลขรหัสลูกค้าในฐานข้อมูล การตอบคำถามในแบบสำรวจ

  หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถใช้คำถามที่มีข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบของคุณต้องก่อนลงทะเบียนแอปพลิเคชันธุรกิจภายนอก (แหล่งมาของข้อมูล) กับSharePoint Server ชนิดของข้อมูลในแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่คุณสามารถเลือกจากขึ้นอยู่กับเขตข้อมูลที่ผู้ดูแลระบบของคุณลงทะเบียนกับSharePoint Server

• จัดการ Metadata    ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ใช้เพื่อเรียกดูจากชุดคำที่มีการจัดการที่กำหนดไว้สำหรับไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณหรือผู้ดูแลไซต์ของคุณมีการจัดการชื่อของแผนกของบริษัทของคุณเพื่อให้ผู้ใช้อย่างสอดคล้องกันตลอดทั้งไซต์ของคุณ คุณสามารถระบุคำแผนกการตั้งค่าเพื่อแสดงรายการของแผนกพร้อมใช้งาน

หลังจากที่คุณสร้างแบบสำรวจแล้ว ผู้อื่นจะสามารถเห็นลิงก์ ตอบกลับแบบสำรวจนี้ ซึ่งพวกเขาสามารถคลิกเพื่อเปิดใช้งานแบบสำรวจดังกล่าวได้

คุณสามารถแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับแบบสำรวจได้โดยการส่งลิงก์ไปยังแบบสำรวจ การเพิ่มการประกาศเกี่ยวกับแบบสำรวจ การเขียนบล็อกเกี่ยวกับแบบสำรวจ หรือการลิงก์จากไซต์อื่นไปยังแบบสำรวจ เมื่อผู้ใช้เริ่มทำแบบสำรวจเสร็จสิ้น คุณจะสามารถเห็นการตอบกลับของพวกเขาได้ในรูปแผนภูมิแท่งหรือเป็นข้อมูลในรายการ

ถ้าคุณมีคำถามหรือคำตอบที่ซับซ้อนมาก คุณอาจต้องการใช้โปรแกรมฐานข้อมูลเช่น Microsoft Access การวิเคราะห์คำตอบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูนำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access

สำรวจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ

ต่อไปนี้คือหัวข้อเพิ่มเติมบางอย่างที่จะช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจ จัดการนั้น ดูสิทธิ์ และอื่น ๆ สำหรับแบบสำรวจของคุณ

• สร้างแบบสำรวจ

• ดูสิทธิ์ในแบบสำรวจ

• เพิ่มตรรกะการโยงหัวข้อให้กับแบบสำรวจ

• ตอบกลับแบบสำรวจ

• จัดการผลลัพธ์ของแบบสำรวจ

• ลบข้อมูลทั้งหมดออกจากการสำรวจความคิดเห็นที่มีอยู่

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่ใช่ค่าเดิมประโยชน์เป็นพิเศษ ให้เราทราบสิ่งที่ถูกทำให้สับสน หรือหายไป ถ้าคุณได้รับต่อไปนี้จากการค้นหา และไม่ใช่ค่าเดิมข้อมูลที่คุณต้อง ให้เราทราบสิ่งที่คุณค้นหา เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบอีกครั้งตามขั้นตอน และอัปเดบทความนี้