การสร้างรายการโดยยึดตามกระดาษคำนวณ
Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Lists

เมื่อสร้างรายการ Microsoft คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการนําเข้าสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ วิธีนี้จะแปลงส่วนหัวของตารางเป็นคอลัมน์ในรายการ และข้อมูลที่เหลือจะถูกนําเข้าเป็นข้อมูลในรายการ การนําเข้าสเปรดชีตยังเป็นวิธีที่สร้างรายการโดยไม่มีคอลัมน์ชื่อเรื่องเริ่มต้น

 อีกวิธีหนึ่งในการย้ายข้อมูลไปยัง SharePoint คือการส่งออกตารางจาก Excel เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint และค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน

สิ่งสำคัญ: การสร้างรายการจากสเปรดชีต Excel ไม่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อม GCC High และ DoD

สร้างรายการโดยยึดตามไฟล์ Excel (.xlsx)

  1. มีหลายวิธีในการเริ่มรายการจากไฟล์ Excel คุณสามารถไปที่แอปรายการใน Microsoft 365, SharePoint หรือ Teams

  2. เลือก จาก Excel

    ในส่วนบนของหน้าต่าง ให้เลือกไทล์เพื่อสร้างรายการเปล่า รายการใหม่จากรายการที่มีอยู่ รายการใหม่จากสเปรดชีต Excel หรือรายการใหม่จากไฟล์ CSV ในส่วนล่างของหน้าต่าง ให้สร้างรายการใหม่โดยการเลือกเทมเพลต

  3.  เลือก อัปโหลดไฟล์ เพื่อถ่ายโอนไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ หรือ เลือกไฟล์จาก One Drive ของคุณ

    อัปโหลดจากไฟล์ Excel

    เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์Excel จากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกบันทึกลงในไลบรารี แอสเซทของไซต์ ของไซต์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นสามารถดูข้อมูล Excel ต้นฉบับได้

    หมายเหตุ: ถ้าปุ่ม อัปโหลดไฟล์ เป็นสีเทา คุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างรายการจากสเปรดชีต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูผู้ดูแลไซต์ขององค์กรของคุณ

  4.   เลือกตารางจากไฟล์นี้ และเลือกรายละเอียดที่คุณต้องการดูในรายการของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป

  5.  กําหนดรายการของคุณเอง:

    • เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อให้กับรายการของคุณในเขตข้อมูลชื่อ

    • พิมพ์คําอธิบาย เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับรายการของคุณในเขตข้อมูลคําอธิบาย

    • เพิ่มสี เลือกสีสําหรับรายการของคุณ

    • เพิ่มไอคอน เลือกไอคอนสําหรับรายการของคุณ

    • บันทึกไปยัง: เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกรายการของคุณ

    สกรีนช็อตของตัวเลือกเพื่อกําหนดรายการของคุณเองใน SharePoint

  6.  เลือก สร้าง

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าสเปรดชีตที่คุณกําลังนําเข้าไม่มีตาราง ให้ทําตามพร้อมท์บนหน้าจอเพื่อสร้างตารางใน Excel แล้วนําเข้าลงในรายการของคุณ ถ้าคุณกําลังมีปัญหาในการสร้างตาราง ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก บน Ribbon ของ Excel แล้วมองหา จัดรูปแบบเป็นตาราง

    • คุณสามารถใช้ตารางที่มีแถวได้ถึง 20,000 แถวเพื่อสร้างรายการ 

สร้างรายการโดยยึดตามไฟล์ที่ใช้จุลภาคเป็นตัวคั่น (.csv)

  1. มีหลายวิธีในการเริ่มรายการจากไฟล์ Excel คุณสามารถไปที่แอปรายการใน Microsoft 365, SharePoint หรือ Teams

  2. เลือก จาก CSV

    ในส่วนบนของหน้าต่าง ให้เลือกไทล์เพื่อสร้างรายการเปล่า รายการใหม่จากรายการที่มีอยู่ รายการใหม่จากสเปรดชีต Excel หรือรายการใหม่จากไฟล์ CSV ในส่วนล่างของหน้าต่าง ให้สร้างรายการใหม่โดยการเลือกเทมเพลต

  3.  เลือก อัปโหลดไฟล์ เพื่อถ่ายโอนไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ หรือ เลือกไฟล์จาก One Drive ของคุณ

    สกรีนช็อตของจากหน้าจอ CSV ในส่วนบนของหน้าจอคือปุ่ม อัปโหลดไฟล์ ในส่วนครึ่งล่างคือรายการไฟล์ OneDrive

    ถ้าคุณอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ .csv จะถูกเพิ่มลงในไลบรารี แอสเซทของไซต์ ของไซต์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นจะสามารถเข้าถึงข้อมูลไฟล์ .csv ต้นฉบับได้

    หมายเหตุ: ถ้าปุ่ม อัปโหลดไฟล์ เป็นสีเทา คุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างรายการจากสเปรดชีต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูผู้ดูแลไซต์ขององค์กรของคุณ

  4. เลือกรายละเอียดที่คุณต้องการดูในรายการของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป

    สกรีนช็อตของหน้าจอกําหนดเอง ที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์คือเมนูแบบดึงลงที่มีคอลัมน์ชนิดต่างๆ ที่พร้อมใช้งานสําหรับแต่ละคอลัมน์ ที่มุมล่างขวาคือปุ่ม ถัดไป และ ยกเลิก

  5. กําหนดรายการของคุณเอง:

    • เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อให้กับรายการของคุณในเขตข้อมูลชื่อ

    • พิมพ์คําอธิบาย เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับรายการของคุณในเขตข้อมูลคําอธิบาย

    • เพิ่มสี เลือกสีสําหรับรายการของคุณ

    • เพิ่มไอคอน เลือกไอคอนสําหรับรายการของคุณ

    • บันทึกไปยัง: เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกรายการของคุณ

  6. เลือก สร้าง

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint 2016

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้เทมเพลตไซต์ คุณจะไม่สามารถสร้างรายการจากเวิร์กบุ๊ก Excelภายใน SharePoint ได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถทําสิ่งเดียวกันได้ด้วยการส่งออกข้อมูลไปยัง SharePoint จาก Excel ตามที่อธิบายไว้ใน ส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint

  1. บนไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการที่ยึดตามสเปรดชีต ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เพิ่มแอป

  2. ในกล่องค้นหา ให้ป้อน สเปรดชีต หรือไปที่ แอป คุณสามารถเพิ่มประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก >

  3. ในกล่องค้นหา ให้ใส่ นําเข้าสเปรดชีต แล้วเลือกสเปรดชีต

    สกรีนช็อตของการนําเข้าสเปรดชีตในแอปที่คุณสามารถเพิ่มได้
  4. กําหนดรายการของคุณเอง:

    1. เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อให้กับรายการของคุณในเขตข้อมูลชื่อ ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่และกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสําหรับหน้ารายการ ซึ่งจะปรากฏในการนําทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการได้ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

    2. พิมพ์คําอธิบาย เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับรายการของคุณในเขตข้อมูลคําอธิบาย

    3. เรียกดูตําแหน่งที่ตั้ง ค้นหาตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกรายการของคุณ

      หลังจากที่คุณกําหนดรายการของคุณเองแล้ว ให้เลือก นําเข้า

      สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบชื่อ คําอธิบาย และตําแหน่งที่ตั้งไฟล์สําหรับนําเข้าสเปรดชีตใน SharePoint

  5. สเปรดชีตจะเปิดขึ้นใน Excel และหน้าต่าง นําเข้าไปยัง Windows SharePoint Services จะปรากฏขึ้น

  6. ในหน้าต่าง นําเข้าไปยังรายการ Windows SharePoint Services ให้เลือก ช่วงตารางช่วงของเซลล์ หรือ ช่วงที่มีชื่อ ถ้าคุณต้องการเลือกช่วงด้วยตนเอง ให้เลือก ช่วงของเซลล์ แล้วเลือก ช่วง ในสเปรดชีต ให้เลือกเซลล์ด้านซ้ายบน กดปุ่ม Shift แล้วเลือกเซลล์ทางด้านล่างขวาของช่วงที่คุณต้องการ

    สกรีนช็อตของสเปรดชีต Excel ที่มีช่วงที่ถูกเน้นเพื่อนําเข้า

    ช่วงจะปรากฏในเขตข้อมูล เลือกช่วง เลือก นำเข้า

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบนําเข้าไปยังสเปรดชีตที่เน้นปุ่มนําเข้า

    ​​​​​​​

    หลังจากที่คุณนําเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ เลือกแท็บ รายการ หรือเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ

  7. ข้อมูลสเปรดชีตจะปรากฏในรายการใน SharePoint

    รายการใน SharePoint Online

สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้เว็บเบราว์เซอร์ 32 บิต เช่น Microsoft Edge เพื่อนําเข้าสเปรดชีต เช่น การนําเข้าสเปรดชีตจะขึ้นอยู่กับการกรอง ActiveX เมื่อคุณนําเข้าสเปรดชีต แล้ว คุณจะสามารถทํางานกับรายการในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ SharePoint ที่สนับสนุน

คอลัมน์ในรายการจะถูกกําหนดโดยชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ของสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคอลัมน์ในสเปรดชีตที่มีวันที่ คอลัมน์นั้นมักจะกลายเป็นคอลัมน์วันที่ในรายการ SharePoint

คุณสามารถนําเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตลงใน SharePoint ทุกเวอร์ชันได้ ขั้นตอนในการทําเช่นนี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยสําหรับแต่ละเวอร์ชัน ตัวอย่างที่มีฟีเจอร์ Excel แต่ซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่เข้ากันได้จะใช้งานได้ ถ้ารูปแบบไฟล์ดั้งเดิมของโปรแกรมสเปรดชีตของคุณไม่ได้รับการสนับสนุน ให้ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบที่ใช้ตัวคั่นด้วยจุลภาค (.CSV) และนําเข้าโดยใช้ไฟล์นั้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนดและเพิ่มรายการที่นําเข้าของคุณลงในหน้าหรือไซต์ ให้ดู บทนําสู่รายการ

หมายเหตุ: โดยทั่วไปคอลัมน์จะถูกตั้งค่าบนไซต์ SharePoint ตามชนิดของข้อมูลที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม หลังจากที่คุณนําเข้ารายการ คุณควรตรวจสอบคอลัมน์และข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะระบุเพียงตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ และบนเมนู การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่ารายการ

ด้านบนของหน้า

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย