การสร้างรายการโดยยึดตามกระดาษคำนวณ
Applies To
SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Listsเมื่อสร้างรายการ Microsoft คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการนําเข้าสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ วิธีนี้จะแปลงส่วนหัวของตารางเป็นคอลัมน์ในรายการ และข้อมูลที่เหลือจะถูกนําเข้าเป็นข้อมูลในรายการ การนําเข้าสเปรดชีตยังเป็นวิธีที่สร้างรายการโดยไม่มีคอลัมน์ชื่อเรื่องเริ่มต้น
อีกวิธีหนึ่งในการย้ายข้อมูลไปยัง SharePoint คือการส่งออกตารางจาก Excel เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint และค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน
-
สําหรับประสบการณ์การใช้งาน SharePoint สมัยใหม่ ให้ดู เบราว์เซอร์ใดบ้างที่ทํางานกับ Microsoft 365 สําหรับเว็บและ Add-in ของ Microsoft 365
-
สําหรับรุ่นการสมัครใช้งาน SharePoint ให้ดู วางแผนการสนับสนุนเบราว์เซอร์ใน SharePoint Server Subscription Edition
-
สําหรับ SharePoint Server 2016 และ 2019 ให้ดู วางแผนการสนับสนุนเบราว์เซอร์ใน SharePoint Servers 2016 และ 2019
สิ่งสำคัญ: การสร้างรายการจากสเปรดชีต Excel ไม่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อม GCC High และ DoD
สร้างรายการโดยยึดตามไฟล์ Excel (.xlsx)
-
มีหลายวิธีในการเริ่มรายการจากไฟล์ Excel คุณสามารถไปที่แอปรายการใน Microsoft 365, SharePoint หรือ Teams
-
เลือก จาก Excel
-
เลือก อัปโหลดไฟล์ เพื่อถ่ายโอนไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ หรือ เลือกไฟล์จาก One Drive ของคุณ
เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์Excel จากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกบันทึกลงในไลบรารี แอสเซทของไซต์ ของไซต์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นสามารถดูข้อมูล Excel ต้นฉบับได้
หมายเหตุ: ถ้าปุ่ม อัปโหลดไฟล์ เป็นสีเทา คุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างรายการจากสเปรดชีต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูผู้ดูแลไซต์ขององค์กรของคุณ
-
เลือกตารางจากไฟล์นี้ และเลือกรายละเอียดที่คุณต้องการดูในรายการของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป
-
กําหนดรายการของคุณเอง:
-
เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อให้กับรายการของคุณในเขตข้อมูลชื่อ
-
พิมพ์คําอธิบาย เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับรายการของคุณในเขตข้อมูลคําอธิบาย
-
เพิ่มสี เลือกสีสําหรับรายการของคุณ
-
เพิ่มไอคอน เลือกไอคอนสําหรับรายการของคุณ
-
บันทึกไปยัง: เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกรายการของคุณ
-
-
เลือก สร้าง
หมายเหตุ:
-
ถ้าสเปรดชีตที่คุณกําลังนําเข้าไม่มีตาราง ให้ทําตามพร้อมท์บนหน้าจอเพื่อสร้างตารางใน Excel แล้วนําเข้าลงในรายการของคุณ ถ้าคุณกําลังมีปัญหาในการสร้างตาราง ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก บน Ribbon ของ Excel แล้วมองหา จัดรูปแบบเป็นตาราง
-
คุณสามารถใช้ตารางที่มีแถวได้ถึง 20,000 แถวเพื่อสร้างรายการ
-
สร้างรายการโดยยึดตามไฟล์ที่ใช้จุลภาคเป็นตัวคั่น (.csv)
-
มีหลายวิธีในการเริ่มรายการจากไฟล์ Excel คุณสามารถไปที่แอปรายการใน Microsoft 365, SharePoint หรือ Teams
-
เลือก จาก CSV
-
เลือก อัปโหลดไฟล์ เพื่อถ่ายโอนไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ หรือ เลือกไฟล์จาก One Drive ของคุณ
ถ้าคุณอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ .csv จะถูกเพิ่มลงในไลบรารี แอสเซทของไซต์ ของไซต์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นจะสามารถเข้าถึงข้อมูลไฟล์ .csv ต้นฉบับได้
หมายเหตุ: ถ้าปุ่ม อัปโหลดไฟล์ เป็นสีเทา คุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างรายการจากสเปรดชีต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูผู้ดูแลไซต์ขององค์กรของคุณ
-
เลือกรายละเอียดที่คุณต้องการดูในรายการของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป
-
กําหนดรายการของคุณเอง:
-
เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อให้กับรายการของคุณในเขตข้อมูลชื่อ
-
พิมพ์คําอธิบาย เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับรายการของคุณในเขตข้อมูลคําอธิบาย
-
เพิ่มสี เลือกสีสําหรับรายการของคุณ
-
เพิ่มไอคอน เลือกไอคอนสําหรับรายการของคุณ
-
บันทึกไปยัง: เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกรายการของคุณ
-
-
เลือก สร้าง
สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint 2016
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้เทมเพลตไซต์ คุณจะไม่สามารถสร้างรายการจากเวิร์กบุ๊ก Excelภายใน SharePoint ได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถทําสิ่งเดียวกันได้ด้วยการส่งออกข้อมูลไปยัง SharePoint จาก Excel ตามที่อธิบายไว้ใน ส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint
-
บนไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการที่ยึดตามสเปรดชีต ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เพิ่มแอป
-
ในกล่องค้นหา ให้ป้อน สเปรดชีต หรือไปที่ แอป คุณสามารถเพิ่มประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก >
-
ในกล่องค้นหา ให้ใส่ นําเข้าสเปรดชีต แล้วเลือกสเปรดชีต
-
กําหนดรายการของคุณเอง:
-
เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อให้กับรายการของคุณในเขตข้อมูลชื่อ ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่และกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสําหรับหน้ารายการ ซึ่งจะปรากฏในการนําทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการได้ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม
-
พิมพ์คําอธิบาย เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับรายการของคุณในเขตข้อมูลคําอธิบาย
-
เรียกดูตําแหน่งที่ตั้ง ค้นหาตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกรายการของคุณ
หลังจากที่คุณกําหนดรายการของคุณเองแล้ว ให้เลือก นําเข้า
-
-
สเปรดชีตจะเปิดขึ้นใน Excel และหน้าต่าง นําเข้าไปยัง Windows SharePoint Services จะปรากฏขึ้น
-
ในหน้าต่าง นําเข้าไปยังรายการ Windows SharePoint Services ให้เลือก ช่วงตารางช่วงของเซลล์ หรือ ช่วงที่มีชื่อ ถ้าคุณต้องการเลือกช่วงด้วยตนเอง ให้เลือก ช่วงของเซลล์ แล้วเลือก ช่วง ในสเปรดชีต ให้เลือกเซลล์ด้านซ้ายบน กดปุ่ม Shift แล้วเลือกเซลล์ทางด้านล่างขวาของช่วงที่คุณต้องการ
ช่วงจะปรากฏในเขตข้อมูล เลือกช่วง เลือก นำเข้า
หลังจากที่คุณนําเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ เลือกแท็บ รายการ หรือเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ
-
ข้อมูลสเปรดชีตจะปรากฏในรายการใน SharePoint
สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้เว็บเบราว์เซอร์ 32 บิต เช่น Microsoft Edge เพื่อนําเข้าสเปรดชีต เช่น การนําเข้าสเปรดชีตจะขึ้นอยู่กับการกรอง ActiveX เมื่อคุณนําเข้าสเปรดชีต แล้ว คุณจะสามารถทํางานกับรายการในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ SharePoint ที่สนับสนุน
คอลัมน์ในรายการจะถูกกําหนดโดยชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ของสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคอลัมน์ในสเปรดชีตที่มีวันที่ คอลัมน์นั้นมักจะกลายเป็นคอลัมน์วันที่ในรายการ SharePoint
คุณสามารถนําเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตลงใน SharePoint ทุกเวอร์ชันได้ ขั้นตอนในการทําเช่นนี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยสําหรับแต่ละเวอร์ชัน ตัวอย่างที่มีฟีเจอร์ Excel แต่ซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่เข้ากันได้จะใช้งานได้ ถ้ารูปแบบไฟล์ดั้งเดิมของโปรแกรมสเปรดชีตของคุณไม่ได้รับการสนับสนุน ให้ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบที่ใช้ตัวคั่นด้วยจุลภาค (.CSV) และนําเข้าโดยใช้ไฟล์นั้น
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนดและเพิ่มรายการที่นําเข้าของคุณลงในหน้าหรือไซต์ ให้ดู บทนําสู่รายการ
หมายเหตุ: โดยทั่วไปคอลัมน์จะถูกตั้งค่าบนไซต์ SharePoint ตามชนิดของข้อมูลที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม หลังจากที่คุณนําเข้ารายการ คุณควรตรวจสอบคอลัมน์และข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะระบุเพียงตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ และบนเมนู การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่ารายการ
โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้