Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ใน Microsoft 365 SharePoint Server 2010

การจัดกลุ่ม จะรวบรวมไว้ด้วยกัน เช่น รายการหรือเอกสารโดยยึดตามค่าคอลัมน์ เมื่อคุณจัดกลุ่มมุมมอง มุมมองจะจัดเรียงใหม่เฉพาะวิธีแสดงข้อมูลเท่านั้น โดยจะไม่เพิ่มหรือเอาเนื้อหาออกจากมุมมอง

คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะส่วนหัวของการจัดกลุ่ม หรือขยายส่วนที่เลือกเพื่อแสดงรายการหรือเอกสารทั้งหมดภายใต้ส่วนหัวของกลุ่ม

มีสองวิธีในการจัดกลุ่มมุมมอง:

การจัดกลุ่มด่วนในรายการ SharePoint ไลบรารีของคุณ

ในSharePoint ใน Microsoft 365 และSharePoint Server 2019 คุณสามารถจัดกลุ่มตามคอลัมน์เดียวโดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์นั้นแล้วเลือก จัดกลุ่มตาม [ชื่อคอลัมน์]

ตัวเลือก จัดกลุ่มตาม บนเมนูส่วนหัวของคอลัมน์

SharePoint คอลัมน์ไว้ล่วงหน้า แล้วจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดตามความแตกต่างในข้อมูลของคอลัมน์นั้น เมื่อต้องการเลิกทําการจัดกลุ่ม ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือก จัดกลุ่ม ตาม อีกครั้ง  

ถ้าคอลัมน์มีชนิดข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ ไม่สามารถจัดกลุ่มได้

  • ข้อความที่มีหลายบรรทัด

  • ตัวเลือกที่อนุญาตให้มีหลายค่าได้

  • ไฮเปอร์ลิงก์

  • รูปภาพ

การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการจัดกลุ่มบนคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยตัวกรองหรือการเรียงล.กได้ ถ้าคุณต้องการ

ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างมุมมองใหม่ แต่เพียงต้องการแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ที่คุณดูอยู่ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3 

  1. เลือก ตัวเลือก > บันทึกมุมมองเป็น

  2. ตั้งชื่อมุมมอง และเลือกว่าคุณต้องการให้มุมมองเป็นสาธารณะหรือไม่ เพื่อให้ผู้ใช้คนอื่นๆ ของรายการหรือไลบรารีนี้สามารถดูมุมมองได้

  3. เลือกตัวเลือก >แก้ไขมุมมองปัจจุบัน

    เมนูตัวเลือกมุมมองที่เน้นแก้ไขมุมมองปัจจุบัน
  4. เลื่อนลงและขยาย จัดกลุ่มตาม ในส่วน จัดกลุ่ม ตาม ภายใต้กลุ่มแรกตามคอลัมน์ ให้เปิดรายการแล้วเลือกชื่อคอลัมน์ 

    เลือกคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ที่จะจัดกลุ่มตาม
  5. คลิก แสดงกลุ่มจากน้อยไปหามาก หรือ แสดง กลุ่มจากมากไปหาน้อย

  6. ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่น ด้วย ภายใต้จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์ให้เลือกชื่อคอลัมน์อื่น จากนั้นเลือกระหว่างลไปหามากและจากมากไปหาน้อย

  7. เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้าแล้วเลือกตกลง

    รายการของคุณจะแสดงตามการจัดกลุ่มที่ปรับใช้ 

หมายเหตุ: เมื่อจัดกลุ่มตามเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ การใช้เขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในการจัดกลุ่มมีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพในการโหลดหน้าในมุมมองไลบรารีที่เปิดใช้งานการจัดกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น: คอลัมน์ 1 และ คอลัมน์ 2 เป็นเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ คุณจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 1 ก่อน แล้วตามด้วย คอลัมน์ 2 ซึ่งมีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการคํานวณของหน้า)

การจัดเรียง การกรอง และการจัดกลุ่มมุมมอง

คุณสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยการจัดเรียงและการกรองข้อมูลของคุณ ทางที่ดีที่สุดคือเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม ตาม จากนั้นตั้งค่าการกรองและการเรียงล.ก. เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่ม ให้คุณระบุลไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย คุณจึงไม่ต้องสร้างการเรียงล.ก. บนเขตข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองบนกลุ่มของคุณเพื่อลดจํานวนกลุ่มให้แคบลง

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลSharePointมุมมองให้ดู ใช้การเรียงลSharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองมุมมอง ให้ดูใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนSharePointมุมมอง

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์เวอร์ชันที่คุณใช้งาน เราจะใช้ข้อคิดเห็นของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการจัดกลุ่มบนคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยตัวกรองหรือการจัดเรียง

ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างมุมมองใหม่ แต่เพียงต้องการแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ที่คุณดูอยู่ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3 

  1. เมื่อเปิดรายการหรือไลบรารี แล้ว ให้เลือก แท็บ ไลบรารี แล้วเลือกสร้างมุมมอง

    ปุ่มมุมมองสร้างไลบรารี SharePoint  บน Ribbon

  2. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลเพื่ออธิบายมุมมองที่คุณสร้าง

  3. เลือก แท็บ ไลบรารี แล้วเลือกปรับเปลี่ยนมุมมอง

    ตัวเลือกปรับเปลี่ยนมุมมองของแท็บไลบรารี Ribbon ของ SharePoint Online
  4. เลื่อนลงและขยาย จัดกลุ่มตาม ในส่วน จัดกลุ่ม ตาม ภายใต้กลุ่มแรกตามคอลัมน์ ให้เปิดรายการแล้วเลือกชื่อคอลัมน์ 

    เลือกคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ที่จะจัดกลุ่มตาม
  5. คลิก แสดงกลุ่มจากน้อยไปหามาก หรือ แสดง กลุ่มจากมากไปหาน้อย

  6. ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่น ด้วย ภายใต้จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์ให้เลือกชื่อคอลัมน์อื่น จากนั้นเลือกระหว่างลไปหามากและจากมากไปหาน้อย

  7. เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้าแล้วเลือกตกลง

    รายการของคุณจะแสดงตามการจัดกลุ่มที่ปรับใช้ 

หมายเหตุ: เมื่อจัดกลุ่มตามเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ การใช้เขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในการจัดกลุ่มมีแนวโน้มที่จะมีผลกระทบกับประสิทธิภาพในการโหลดหน้าของมุมมองไลบรารีที่เปิดใช้งานการจัดกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น: คอลัมน์ 1 และ คอลัมน์ 2 เป็นเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ คุณจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 1 ก่อน แล้วตามด้วย คอลัมน์ 2 ซึ่งมีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการคํานวณของหน้า)

การจัดเรียง การกรอง และการจัดกลุ่ม

คุณสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยการจัดเรียงและการกรองข้อมูลของคุณ คุณควรเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มก่อน แล้วตั้งค่าการกรองและการเรียงล.ก. เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่ม ให้คุณระบุลไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย คุณจึงไม่ต้องสร้างการเรียงล.ก. บนเขตข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองบนกลุ่มของคุณเพื่อลดจํานวนกลุ่มให้แคบลง

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลSharePointมุมมองให้ดู ใช้การเรียงลSharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองมุมมอง ให้ดูใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนSharePointมุมมอง

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์เวอร์ชันที่คุณใช้งาน เราจะใช้ข้อคิดเห็นของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย