Applies ToSharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Lists Microsoft Teams

Microsoft Lists ช่วยคุณจัดระเบียบ ทํางานร่วมกัน และแชร์ข้อมูลที่คุณสนใจ 

คุณสามารถสร้างและแชร์รายการที่ช่วยให้คุณติดตามปัญหา สินทรัพย์ กิจวัตร ที่ติดต่อ สินค้าคงคลัง และอื่นๆ เริ่มต้นจากแอป Microsoft Lists, Microsoft Teams หรือ SharePoint โดยใช้เทมเพลต ไฟล์ Excel หรือตั้งแต่เริ่มต้น

บทความนี้อธิบาย เกี่ยวกับเทมเพลต รายการที่มีอยู่ใน Microsoft 365 ค้นหาวิธีการสร้างรายการจากเทมเพลต

เทมเพลตรายการ

เทมเพลตช่วยให้คุณสร้างรายการโดยใช้เค้าโครงที่กําหนดค่าไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงคอลัมน์ การจัดรูปแบบสี และโครงสร้างข้อมูล คุณสามารถกําหนดรายการแต่ละรายการให้พอดีกับสถานการณ์ของคุณโดยการเปลี่ยนการจัดรูปแบบเพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ การกําหนดค่าฟอร์มเพื่อดูเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว และการตั้งค่าตัวเตือนเพื่อให้คุณและทีมของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น

เมื่อคุณสร้างรายการโดยยึดตามเทมเพลต Microsoft Lists คุณจะมีตัวเลือกสําหรับการกําหนดรายการเองเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขรายการการกําหนดคอลัมน์เอง และการเปลี่ยนลําดับคอลัมน์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลในรายการ ให้ดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ

เลือกหนึ่งใน เทมเพลต รายการด้านล่างสําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคอลัมน์สําหรับรายการใหม่ที่คุณสร้างขึ้น

เทมเพลตรายการผู้จัดการสินทรัพย์

เทมเพลต ตัวจัดการสินทรัพย์ ช่วยให้คุณติดตามสินทรัพย์ทางกายภาพที่ทีมของคุณใช้ เพื่อให้คุณทราบว่าใครมีสินทรัพย์ใดกําลังซ่อมแซมอยู่ และวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์สําหรับแต่ละรายการ

รายการตัวอย่าง

เทมเพลตตัวจัดการสินทรัพย์

รายละเอียดคอลัมน์รายการ

คอลัมน์รายการ

คำอธิบาย

ชนิดคอลัมน์

ป้ายสินทรัพย์

หมายเลขประจําของสินทรัพย์

ข้อความบรรทัดเดียว

สถานะ

เลือกจากพร้อมใช้งาน ถูกสงวนไว้ ใช้งานอยู่ ในการซ่อมแซมหรือยกเลิก

ตัวเลือก

ผู้ผลิต

ผู้ผลิตของสินทรัพย์

ตัวเลือก

รูปแบบ

รุ่น/ทําของอุปกรณ์

ข้อความบรรทัดเดียว

ชนิดสินทรัพย์

เลือกชนิดของสินทรัพย์

ตัวเลือก

สี

เลือกสีของสินทรัพย์

ตัวเลือก

หมายเลขผลิตภัณฑ์

หมายเลขลําดับประจําสินค้าที่เชื่อมโยงกับสินทรัพย์

ข้อความบรรทัดเดียว

วันที่ซื้อ

ป้อนวันที่ที่ซื้อสินทรัพย์

วันที่และเวลา

ราคาซื้อ

ราคาซื้อของสินทรัพย์

สกุลเงิน

หมายเลขคำสั่งซื้อ

หมายเลขใบสั่งหรือใบแจ้งหนี้สําหรับสินทรัพย์

ข้อความบรรทัดเดียว

เจ้าของปัจจุบัน

ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ใช้สินทรัพย์ในปัจจุบัน

บุคคล

เจ้าของเดิม

ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ใช้สินทรัพย์ครั้งล่าสุด

บุคคล

วันครบกำหนด

วันที่สินทรัพย์จะถูกส่งคืน

วันที่และเวลา

หมายเหตุเงื่อนไข

หมายเหตุเกี่ยวกับเงื่อนไขปัจจุบันของสินทรัพย์

ข้อความหลายบรรทัด

สิ่งที่แนบมา

แทรกไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์

ไฟล์ภายนอก

เทมเพลตรายการตัวจัดกําหนดการเนื้อหา

เทมเพลต ตัวจัดกําหนดการเนื้อหา ช่วยให้คุณจัดกําหนดการและจัดการกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ กรองไปยังรายการที่ครบกําหนดเร็วๆ นี้ หรือรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เขียนเช็คอินแบบร่างของพวกเขา

รายการตัวอย่าง

เทมเพลตตัวจัดกําหนดการเนื้อหา

รายละเอียดคอลัมน์รายการ

คอลัมน์รายการ

คำอธิบาย

ชนิดคอลัมน์

ชื่อเนื้อหา

ชื่อสําหรับเนื้อหา

ข้อความบรรทัดเดียว

คำอธิบาย

คําอธิบายของเนื้อหา

ข้อความหลายบรรทัด

ผู้เขียน

ผู้สร้างเนื้อหา

บุคคล

สถานะ

เลือกจากที่วางแผนไว้ มอบหมายแล้ว แบบร่างต้องการการอนุมัติ พร้อมที่จะเผยแพร่ เผยแพร่

ตัวเลือก

แบบร่างที่ครบกําหนดโดย

วันที่เนื้อหาครบกําหนด

วันที่และเวลา

เผยแพร่โดย

วันที่เผยแพร่เนื้อหา

วันที่และเวลา

ชนิดเนื้อหา

เลือกจากบทความวิธีใช้ โพสต์ในบล็อก วิดีโอ หรือโพสต์บนสื่อสังคม

ตัวเลือก

ลิงก์ที่เผยแพร่แล้ว

ลิงก์ไปยังเนื้อหาที่ประกาศ

ไฮเปอร์ลิงก์

รูปภาพเนื้อหา

คัดลอกเนื้อหา

รูป

ไฟล์เนื้อหา

สิ่งที่แนบมากับสําเนาเนื้อหา ถ้าเก็บไว้ในไฟล์

ไฟล์ภายนอก

เทมเพลตรายการการเตรียมความชํารุดของพนักงาน

เทมเพลต การเตรียมความพร้อมของพนักงาน ทําให้ง่ายต่อการจัดการกระบวนการออนบอร์ดของพนักงานใหม่และแนะนําพวกเขาผ่านผู้ติดต่อและทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

รายการตัวอย่าง

เทมเพลตการออนบอร์ดของพนักงาน

รายละเอียดคอลัมน์รายการ

คอลัมน์รายการ

คำอธิบาย

ชนิดคอลัมน์

งาน

ชื่อของรายการงาน

ข้อความบรรทัดเดียว

คำอธิบาย

สรุปรายการงาน

ข้อความหลายบรรทัด

ทําให้เสร็จสมบูรณ์โดย

วันครบกําหนดที่ควรทํางานให้เสร็จสมบูรณ์

วันที่และเวลา

เสร็จสมบูรณ์

ทําเครื่องหมายเมื่องานเสร็จสมบูรณ์

ใช่/ไม่ใช่

เสร็จสมบูรณ์เมื่อ

วันที่งานเสร็จสมบูรณ์

วันที่และเวลา

ที่ปรึกษา

จุดติดต่อ สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับรายการงาน

บุคคล

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

ลิงก์เพื่อสนับสนุนรายการงาน

ไฮเปอร์ลิงก์

ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

ไฟล์เพื่อสนับสนุนรายการงาน

ไฟล์ภายนอก

เทมเพลตรายการกําหนดเหตุการณ์

เทมเพลต กําหนดกิจกรรม ช่วยให้คุณจัดระเบียบรายละเอียดกิจกรรมที่สําคัญทั้งหมดของคุณในที่เดียว เพื่อให้ทุกอย่างดําเนินไปอย่างราบรื่น เมื่อสลับไปยังมุมมองปฏิทิน คุณจะได้รับรูปภาพที่ชัดเจนของกิจกรรมกิจกรรมตามช่วงเวลา (วัน สัปดาห์ เดือน)

รายการตัวอย่าง

เทมเพลตสินค้าคงคลังของเหตุการณ์

รายละเอียดคอลัมน์รายการ

คอลัมน์รายการ

คำอธิบาย

ชนิดคอลัมน์

ชื่อเซสชัน

ชื่อของเหตุการณ์

ข้อความบรรทัดเดียว

รหัสเซสชัน

ID ที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์

ข้อความบรรทัดเดียว

ลําโพง

ชื่อของผู้พูดเหตุการณ์

บุคคล

ชนิดของเซสชัน

ชนิดของเหตุการณ์

ข้อความบรรทัดเดียว

คำอธิบาย

คําอธิบายเกี่ยวกับเหตุการณ์

ข้อความหลายบรรทัด

วันที่และเวลาเริ่มต้น

วันที่และเวลาที่เหตุการณ์เริ่มต้น

วันที่และเวลา

วันที่และเวลาสิ้นสุด

วันที่และเวลาที่เหตุการณ์สิ้นสุด

วันที่และเวลา

ระยะเวลา

ความยาวของเหตุการณ์

ข้อความบรรทัดเดียว

ความสามารถ

จํานวนบุคคลสูงสุด

หมายเลข

ตำแหน่งที่ตั้ง

สถานที่จัดงาน

ข้อความบรรทัดเดียว

บันทึกย่อ

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์

ข้อความหลายบรรทัด

รูปไทล์สําหรับรายการตัวติดตามปัญหา

เทมเพลต ตัวติดตามปัญหา ช่วยให้คุณติดตาม จัดการ และนําปัญหามาปิดด้วยการทําให้เทมเพลตนี้ใกล้ขึ้น ตั้งค่าลําดับความสําคัญในคอลัมน์สถานะและส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมได้ง่ายเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น

รายการตัวอย่าง

สร้างประสบการณ์การแสดงตัวอย่างตัวติดตามปัญหาใหม่

รายละเอียดคอลัมน์รายการ

คอลัมน์รายการ

คำอธิบาย

ชนิดคอลัมน์

ปัญหา

ชื่อของปัญหา

ข้อความบรรทัดเดียว

คำอธิบายปัญหา

คําอธิบายเกี่ยวกับปัญหา

ข้อความหลายบรรทัด (ตัวแก้ไข Rich Text)

ลำดับความสำคัญ

เลือกค่าวิกฤต สูง ปกติ หรือต่ํา

ตัวเลือก

สถานะ

เลือก ถูกบล็อก, กําลังดําเนินการ, เสร็จสมบูรณ์, ทําซ้ํา, ตามการออกแบบ, ไม่สามารถแก้ไขได้, ใหม่

ตัวเลือก

มอบหมายให้

ชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่มอบหมายปัญหาให้

บุคคล

ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับปัญหา

สิ่งที่แนบมา

ปัญหาที่เกี่ยวข้อง

เลือกจากรายการอื่นๆ ในรายการเพื่อทําเครื่องหมายว่าเกี่ยวข้องกัน

การค้นหา

การจัดรูปแบบแบบกําหนดเอง

หมายเหตุ: การอัปเดตตัวเลือกคอลัมน์สถานะจะเอาการจัดรูปแบบแบบกําหนดเองออก คุณสามารถอ้างอิงรายการอื่นเพื่ออัปเดต JSON และทําตามคําแนะนํา: ใช้การจัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อกําหนด SharePoint เอง

ใช้คําบรรยายภาพแบบกําหนดเองเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะปัญหาโดยการคลิกค่ายา คุณยังสามารถใช้มุมมองเส้นตารางปกติหรือแก้ไขประสบการณ์การใช้งานแบบฟอร์มเพื่ออัพเดตรายการได้

ปุ่มสําหรับเลือกค่าสถานะ

กฎอัตโนมัติ

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับกฎที่สร้างไว้ล่วงหน้าสองกฎเพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ได้รับมอบหมาย คุณสามารถเพิ่มกฎ แก้ไข หรือลบกฎออกได้ทุกเมื่อโดยไปที่ดรอปดาวน์ ทําให้เป็นอัตโนมัติ และเลือก จัดการกฎ

กล่องโต้ตอบ จัดการกฎ สําหรับรายการ

เท็มเพลตรายการตัวติดตามการสรรหาบุคลากร

เทมเพลต ตัวติดตามการสรรหาบุคลากร ช่วยให้คุณติดตามและจัดการไปป์ไลน์การสรรหาบุคลากรในองค์กรหรือทีมของคุณ ซึ่งช่วยคุณรักษาชีพจรเกี่ยวกับคําติชมสําหรับผู้สมัครทั้งหมด

รายการตัวอย่าง

เทมเพลตตัวติดตามการสรรหาบุคลากร

รายละเอียดคอลัมน์รายการ

คอลัมน์รายการ

คำอธิบาย

ชนิดคอลัมน์

ชื่อผู้สมัคร

ชื่อของผู้สมัคร

ข้อความบรรทัดเดียว

ตำแหน่ง

ตําแหน่งที่ผู้สมัครมีไว้สําหรับ

ตัวเลือก

ความคืบหน้า

วางในกระบวนการว่าจ้าง

ตัวเลือก

ผู้สรรหา

ชื่อของบุคคลที่จัดการการสรรหาบุคลากร

บุคคล

วันที่ใบสมัคร

วันที่ส่งใบสมัคร

วันที่และเวลา

รายละเอียดหน้าจอโทรศัพท์

วันที่ของหน้าจอโทรศัพท์

วันที่และเวลา

ตัวคัดกรองโทรศัพท์

บุคคลที่คัดกรองผู้สมัคร

บุคคล

วันที่สัมภาษณ์

วันที่และเวลาของการสัมภาษณ์

วันที่และเวลา

ผู้สัมภาษณ์

ชื่อของบุคคลที่จะสัมภาษณ์ผู้สมัคร

บุคคล

บันทึกย่อ

หมายเหตุเกี่ยวกับผู้สมัครงานและ/หรือตําแหน่งงาน

ข้อความหลายบรรทัด

โปรไฟล์ LinkedIn

ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของผู้สมัคร

ไฮเปอร์ลิงก์

ประวัติย่อหรือ CV

เอกสารแนบแนบกับประวัติย่อหรือหลักสูตรของผู้สมัคร

ไฟล์ภายนอก

เทมเพลตรายการคําขอเดินทาง

เทมเพลต คําขอเดินทางช่วยให้คุณจัดการคําขอเดินทางทั้งหมดของคุณและติดตามงบประมาณได้

รายการตัวอย่าง

เทมเพลตคําขอเดินทาง

รายละเอียดคอลัมน์รายการ

คอลัมน์รายการ

คำอธิบาย

ชนิดคอลัมน์

ชื่อการเดินทาง

ชื่อของคําขอเดินทาง

ข้อความบรรทัดเดียว

เหตุผลในการเดินทาง

เหตุผลสําหรับคําขอเดินทาง

ข้อความหลายบรรทัด (ตัวแก้ไข Rich Text)

ผู้ขอ

ชื่อของบุคคลที่ร้องขอการเดินทาง

บุคคล

ปลายทาง

สถานที่ที่บุคคลกําลังเดินทางไป

ตำแหน่งที่ตั้ง

วันที่เริ่มต้นการเดินทาง

วันที่เริ่มการเดินทาง

วันที่และเวลา

วันที่สิ้นสุดการเดินทาง

วันที่ที่การเดินทางสิ้นสุด

วันที่และเวลา

ระยะเวลาการเดินทาง

จํานวนวันที่การเดินทางจะเกิดขึ้น

หมายเลข

สายการบิน

เลือกชื่อของสายการบิน

ตัวเลือก

ตั๋วเครื่องบินโดยประมาณ

ประเมินค่าใช้จ่ายของเครื่องบิน

สกุลเงิน

โรงแรม

ชื่อโรงแรมสําหรับนักเดินทาง

ข้อความบรรทัดเดียว

ค่าใช้จ่ายโรงแรมโดยประมาณ

ประเมินค่าใช้จ่ายของโรงแรม

สกุลเงิน

อนุมัติแล้ว

คําขอเดินทางได้รับการอนุมัติแล้วหรือยัง

ใช่/ไม่ใช่

แสดงตัวอย่างเทมเพลตรายการสําหรับความคืบหน้าของงาน

เทมเพลต ตัวติดตามความคืบหน้าของงาน ช่วยให้คุณติดตามลําดับความสําคัญและความคืบหน้าขณะที่คุณทํางานเพื่อนําเสนอผลิตภัณฑ์และบริการ

รายการตัวอย่าง

ตัวติดตามความคืบหน้าของงาน

รายละเอียดคอลัมน์รายการ

คอลัมน์รายการ

คำอธิบาย

ชนิดคอลัมน์

รายการงาน

ชื่อของงานที่ต้องทํา

ข้อความบรรทัดเดียว

คำอธิบาย

คําอธิบายเกี่ยวกับรายการงาน

ข้อความหลายบรรทัด

ประเภท

เลือกการวางแผน ออกแบบ วิศวกรรม การตลาด

ตัวเลือก

ความคืบหน้า

เลือก ยังไม่เริ่มต้น กําลังดําเนินการ เสร็จสมบูรณ์ บล็อก อยู่เบื้องหลัง

ตัวเลือก

ลำดับความสำคัญ

เลือกสําคัญ สูง กลาง ต่ํา

ตัวเลือก

วันที่เริ่มต้น

วันที่เริ่มต้นรายการงาน

วันที่และเวลา

วันครบกำหนด

วันที่ที่รายการงานครบกําหนดที่จะเสร็จสมบูรณ์

วันที่และเวลา

มอบหมายให้

บุคคลหรือกลุ่มที่กําหนดรายการงาน

บุคคล

บันทึกย่อ

เพิ่มหมายเหตุเฉพาะในรายการงาน

ข้อความหลายบรรทัด

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สําคัญ

เพิ่มบุคคลเพื่อรับทราบความคืบหน้า

บุคคล

กฎอัตโนมัติ

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับกฎที่สร้างไว้ล่วงหน้าสองกฎเพื่อส่งอีเมลโดยยึดตามเขตข้อมูลลําดับความสําคัญและความคืบหน้า คุณสามารถเพิ่มกฎ แก้ไข หรือลบกฎออกได้ทุกเมื่อโดยไปที่ดรอปดาวน์ ทําให้เป็นอัตโนมัติ และเลือก จัดการกฎ

จัดการประสบการณ์การใช้งานกฎสําหรับรายการ

หมายเหตุ: 

  • Microsoft Lists รวมกับ Power Automate เพื่อช่วยให้คุณทํางานทั่วไปโดยอัตโนมัติระหว่าง SharePoint และบริการอื่นๆ ของ Microsoft 365 และบริการของบริษัทภายนอก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Power Automate

  • คุณสามารถกําหนดรายการของคุณเองได้โดยใช้ Microsoft Power Apps ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมการพัฒนาแอปพลิเคชันเพื่อสร้างแอปแบบกําหนดเองสําหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ เมื่อคุณสร้างรายการใหม่แล้ว ให้เปิดฟอร์ม รายการใหม่ แล้วเลือก แก้ไขฟอร์ม > กําหนดเองด้วย Power Apps เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างแอป Power สําหรับรายการใน SharePoint

เรียนรู้เพิ่มเติม

ศูนย์ทรัพยากร Microsoft Lists

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย