การเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ
Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft Lists

รายการอาจรวมถึงข้อมูลในรายการต่างๆ เช่น ที่ติดต่อ ปฏิทิน ข้อความประกาศ และการติดตามปัญหา รายการของคุณยังสามารถรวมรายการต่อไปนี้: ข้อความตัวเลขตัวเลือกสกุลเงินวันที่และเวลาการค้นหาใช่/ไม่ใช่ และคอลัมน์ที่คํานวณ  

คุณสามารถสร้างรายการใน Microsoft SharePoint แอปรายการ ใน Microsoft 365 หรือTeams ได้ เรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งานรายการในMicrosoft Teams

คุณยังสามารถแนบไฟล์ลงในข้อมูลในรายการเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติม เช่น สเปรดชีตที่มีหมายเลขสนับสนุนหรือเอกสารที่มีข้อมูลพื้นหลัง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกใดๆ ในการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการ ให้ติดต่อ SharePoint ผู้ดูแลระบบของคุณ เมื่อต้องการลบรายการทั้งหมด ให้ดูลบรายการใน SharePoint

เพิ่มข้อมูลลงในรายการ

มีสองวิธีในการเพิ่มข้อมูลลงในรายการ คือ รายการเดียวในมุมมองรายการ หรือข้อมูลหลายรายการในมุมมองเส้นตาราง (เดิมเรียกว่า "แก้ไขด่วน") ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ประสบการณ์การใช้งานMicrosoft 365ที่ทันสมัย

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ

  2. เหนือรายการ ให้เลือกลิงก์+ ใหม่หรือ + รายการใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่าง รายการใหม่

    หมายเหตุ: ไซต์สามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น สั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ใส่ข้อมูลของข้อมูลในรายการ

    • หมายเหตุ: คุณต้องใส่ข้อมูลลงในคอลัมน์ (เขตข้อมูล) ที่มีเครื่องหมายดอกจัน * อยู่ถัดจากข้อมูลนั้น

    • เมื่อต้องการแนบไฟล์หรือไฟล์ลงในข้อมูล ในรายการ ในหน้าต่างรายการใหม่ให้เลือกเพิ่มสิ่งที่แนบมา แล้วเลือกไฟล์ กดปุ่ม CTRL เมื่อเลือกไฟล์เพื่อแนบไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์

      คลิกรายการเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมา

      เลือกเปิดแล้วเลือกตกลง ถ้า ปุ่ม เพิ่ม สิ่งที่แนบมา ไม่พร้อมใช้งาน รายการของคุณไม่สนับสนุนสิ่งที่แนบมา

  4. เลือก บันทึก

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ

  2. ที่ด้านบนของรายการ ให้เลือก แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง 

    แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

  3. ใส่ข้อมูลของข้อมูลในรายการ

    For columns that require information, an error dialog appears if you don't enter anything.

    สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถแนบไฟล์กับข้อมูลในรายการหลายรายการเมื่อใช้ แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง 

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อคุณใส่ข้อมูลเสร็จแล้ว ให้เลือก ออกจากมุมมองตาราง

    • เมื่อต้องการลบรายการ ให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการ แล้วเลือกลบในแถบสั่ง

เช่นเดียวกับการเพิ่มรายการ มีสองวิธีในการแก้ไขข้อมูลในรายการ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในมุมมองรายการ ซึ่งเป็นวิธีเริ่มต้น หรือคุณสามารถแก้ไขหลายรายการในมุมมองแก้ไขในตาราง

แก้ไขรายการ

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูล

  2. เลือกชื่อหรือชื่อเรื่องของรายการ

  3. เลือกวงกลมถัดจากรายการที่คุณต้องการแก้ไข คลิกขวา แล้วเลือกในรายการดรอปดาวน์

    • ถ้าคุณต้องการแก้ไขหลายรายการ ให้เลือกวงกลมของทั้งสองรายการ

  4. ในข้อมูลในรายการ ให้แก้ไขข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  5. คลิก บันทึก

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ

  2. ที่ด้านบนของรายการ ให้เลือก แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

    แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

    คุณยังสามารถเลือกแท็บรายการ แล้วเลือกแก้ไขในมุมมองตาราง

  3. แก้ไขข้อมูลรายการเหมือนที่คุณแก้ไขในสเปรดชีต

    สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถแนบไฟล์กับข้อมูลในรายการหลายรายการเมื่อแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง 

  4. เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว ให้เลือกออกจากมุมมองตาราง

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูล

  2. เลือกชื่อหรือชื่อเรื่องของรายการ

  3. เลือกวงกลมถัดจากรายการที่คุณต้องการแก้ไข และในรายการดรอปดาวน์ให้เลือก แก้ไขถ้าคุณอยู่ในมุมมองแก้ไขด่วน ให้เลือกวงกลมที่อยู่ถัดจากรายการ

  4. เลือก เพิ่มสิ่งที่แนบมา แล้วเลือกไฟล์ กดปุ่ม CTRL เมื่อเลือกไฟล์เพื่อแนบไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์

    คลิกรายการเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมา

    เลือกเปิดแล้วเลือกตกลง ถ้า ปุ่ม เพิ่ม สิ่งที่แนบมา ไม่พร้อมใช้งาน รายการของคุณไม่สนับสนุนสิ่งที่แนบมา

  5. เมื่อต้องการลบสิ่งที่แนบมาจากรายการ ให้เลือกแก้ไขรายการ ในส่วน สิ่งที่แนบมา บนฟอร์มถัดจากสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการเอาออกให้เลือกลบ

    ลบสิ่งที่แนบมา

  6. เลือก บันทึก

ข้อควรระวัง: การลบรายการอาจเป็นการลบแบบถาวร และคุณอาจไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้ พิจารณาย้ายหรือเก็บถาวรรายการแทน ขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าไซต์ของคุณ คุณอาจสามารถกู้คืนรายการและเนื้อหาจาก ถังรีไซเคิลได้ For more info, see Restore deleted items in Site recycle bin.

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการลบข้อมูล

  2. เลือกชื่อเรื่องของรายการที่คุณต้องการใช้งาน

    Web Part รายการที่มีลูกศรชี้ไปที่ลิงก์ชื่อเรื่อง

    หมายเหตุ: ไซต์สามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น สั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการของคุณ

  3. คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการหรือมากกว่าเพื่อลบในคราวเดียว เลือกเครื่องหมายถูกทางด้านซ้ายของรายการที่คุณต้องการลบ และจาก ส่วน จัดการ ของ แท็บ รายการให้เลือก ลบรายการ

    ลบรายการ

เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงใน รายการ ให้ดู สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการลบคอลัมน์จากรายการ ให้ดู ลบคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

มุมมองสามารถแสดงคอลัมน์ต่างๆ ได้ ดังนั้น คุณสามารถซ่อนคอลัมน์โดยไม่ต้องลบได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ สร้าง เปลี่ยน หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

ทรัพยากรเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย