การเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ
Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Lists

Lists อาจมีข้อมูลในรายการที่หลากหลาย เช่น ที่ติดต่อ ปฏิทิน การประกาศ และการติดตามปัญหา รายการของคุณยังสามารถรวมรายการต่อไปนี้: คอลัมน์ข้อความ ตัวเลข ตัวเลือก สกุลเงิน วันที่และเวลา การค้นหา ใช่/ไม่ใช่ และคอลัมน์จากการคํานวณ  

คุณสามารถสร้างรายการใน Microsoft SharePoint, แอป Lists ใน Microsoft 365 หรือ Teams เรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งาน Lists ใน Microsoft Teams

คุณยังสามารถแนบไฟล์ลงในข้อมูลในรายการเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติม เช่น สเปรดชีตที่มีหมายเลขสนับสนุนหรือเอกสารที่มีข้อมูลพื้นหลัง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ คุณต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกใดๆ ในการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ เมื่อต้องการลบรายการทั้งหมด ให้ดู ลบรายการใน SharePoint

เพิ่มข้อมูลลงในรายการ

มีสองวิธีในการเพิ่มข้อมูลลงในรายการ - รายการเดียวในมุมมองรายการ หรือหลายรายการในมุมมองเส้นตาราง (เดิมเรียกว่า "แก้ไขด่วน") ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ประสบการณ์ใช้งาน Microsoft 365 ที่ทันสมัย

  1. นําทางไปยังรายการ ที่คุณต้องการเพิ่มรายการ

  2. เหนือรายการ ให้เลือกลิงก์ + ใหม่ หรือ + เพิ่มรายการใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่าง รายการใหม่

    หมายเหตุ: ไซต์สามารถกําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น คําสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ป้อนข้อมูลสําหรับข้อมูลในรายการ

    • หมายเหตุ: คุณต้องใส่ข้อมูลลงในคอลัมน์ (เขตข้อมูล) ที่มีเครื่องหมายดอกจัน * อยู่ข้างๆ

    • เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในข้อมูลในรายการ ในหน้าต่าง รายการใหม่ ให้เลือก เพิ่มสิ่งที่แนบมา แล้วเลือกไฟล์ กดปุ่ม CTRL เมื่อเลือกไฟล์ที่จะแนบมากกว่าหนึ่งไฟล์

      คลิกรายการเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมา

      เลือก เปิด แล้วเลือก ตกลง ถ้าคุณไม่เห็นคําสั่ง เพิ่มสิ่งที่แนบมา นั่นหมายความว่ารายการของคุณไม่สนับสนุนสิ่งที่แนบมา

  4. เลือก บันทึก

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. ที่ด้านบนของรายการ ให้เลือก แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง 

    แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

  3. ป้อนข้อมูลสําหรับข้อมูลในรายการ

    สําหรับคอลัมน์ที่ต้องใช้ข้อมูล กล่องโต้ตอบข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นถ้าคุณไม่ใส่ข้อมูลใดๆ

    สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถแนบไฟล์ไปยังข้อมูลในรายการหลายรายการได้เมื่อใช้แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง 

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อคุณใส่ข้อมูลเสร็จแล้ว ให้เลือก ออกจากมุมมองเส้นตาราง

    • เมื่อต้องการลบรายการ ให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการ แล้วเลือก ลบ ในแถบคําสั่ง

คุณสามารถจัดเรียงลําดับของรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการใหม่ได้โดยการลากไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขหรือควบคุมรายการทั้งหมดเพื่อย้ายรายการ

สิ่งสำคัญ: ก่อนที่จะจัดลําดับใหม่ คุณจําเป็นต้องล้างการเปลี่ยนแปลงการเรียงลําดับ การกรอง หรือการจัดกลุ่มทั้งหมดออกจากมุมมอง

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. ถ้าคุณอยู่ในมุมมองเส้นตาราง ที่ด้านบนของรายการ ให้เลือก ออกจากมุมมองเส้นตาราง 

  3. โฮเวอร์เหนือรายการหรือไฮไลต์รายการที่คุณต้องการย้าย ไอคอนกริปเปอร์จะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของกล่องกาเครื่องหมายวงกลมของรายการที่เลือก

  4. ลากรายการไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ

เช่นเดียวกับการเพิ่มรายการ มีสองวิธีในการแก้ไขข้อมูลในรายการ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในมุมมองรายการ ซึ่งเป็นวิธีการเริ่มต้น หรือคุณสามารถแก้ไขหลายรายการในมุมมองเส้นตาราง

แก้ไขรายการ

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูล

  2. เลือกชื่อหรือชื่อเรื่องของรายการ

  3. เลือกวงกลมที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการแก้ไข คลิกขวา แล้วเลือกในรายการดรอปดาวน์

    • ถ้าคุณต้องการแก้ไขหลายรายการ ให้เลือกวงกลมสําหรับทั้งสองรายการ

  4. ในข้อมูลในรายการ ให้แก้ไขข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  5. คลิก บันทึก

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. ที่ด้านบนของรายการ ให้เลือก แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

    แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

    คุณยังสามารถเลือกแท็บ รายการ แล้วเลือก แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

  3. ดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง

  4. เมื่อต้องการแก้ไขค่าหลายค่าในคอลัมน์เดียวอย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์ที่มีค่าที่ถูกต้อง แล้วลากมุมของเซลล์เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังแถวที่อยู่ติดกัน

  5. เมื่อต้องการเลิกทําการกระทํา ให้ใช้ เลิกทํา หรือ ทําซ้ํา

  6. คุณสามารถเพิ่มรายการใหม่โดยการคัดลอกรายการที่มีอยู่ จากนั้นแก้ไขสําเนา:

    1. เลือกรายการ แล้วกด Ctrl+C

    2. ที่ด้านล่างของรายการ ให้เลือก เพิ่มรายการใหม่

    3. กด Ctrl+V เพื่อวาง

    4. อัปเดตรายการใหม่ตามต้องการ

    สิ่งสำคัญ: 

    • คุณสามารถคัดลอกและวางหลายรายการพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น จากตาราง Word หรือช่วง Excel ใช้วิธีนี้ถ้าคุณต้องการนําเข้าสเปรดชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดตรงกับชนิดคอลัมน์ เมื่อต้องการเริ่มการดําเนินการวาง ให้วางเคอร์เซอร์ในคอลัมน์เปล่าคอลัมน์แรก

    • คุณไม่สามารถแนบไฟล์ไปยังข้อมูลในรายการหลายรายการเมื่อแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

  7. เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว ให้เลือก ออกจากมุมมองเส้นตาราง

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูล

  2. เลือกชื่อหรือชื่อเรื่องของรายการ

  3. เลือกวงกลมที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข ในดรอปดาวน์ถ้าคุณอยู่ในมุมมองแก้ไขด่วน ให้เลือกวงกลมที่อยู่ถัดจากรายการ

  4. เลือก เพิ่มสิ่งที่แนบมา แล้วเลือกไฟล์ กดปุ่ม CTRL เมื่อเลือกไฟล์ที่จะแนบมากกว่าหนึ่งไฟล์

    คลิกรายการเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมา

    เลือก เปิด แล้วเลือก ตกลง ถ้าคําสั่ง เพิ่มสิ่งที่แนบมา ไม่พร้อมใช้งาน รายการของคุณไม่สนับสนุนสิ่งที่แนบมา

  5. เมื่อต้องการลบสิ่งที่แนบมาออกจากข้อมูลในรายการ ให้เลือก แก้ไขรายการ ในส่วน สิ่งที่แนบมา บนฟอร์มถัดจากสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการเอาออก ให้เลือก ลบ

    ลบสิ่งที่แนบมา

  6. เลือก บันทึก

ข้อควรระวัง: การลบรายการอาจเป็นการลบแบบถาวร และคุณอาจไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้ พิจารณาย้ายหรือเก็บถาวรรายการแทน คุณอาจสามารถกู้คืนรายการและเนื้อหาจาก ถังรีไซเคิลได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าไซต์ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู คืนค่ารายการที่ถูกลบในถังรีไซเคิลของไซต์

  1. นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการลบข้อมูล

  2. เลือก ชื่อเรื่อง ของรายการที่คุณต้องการทํางาน

    Web Part สําหรับรายการที่มีลูกศรชี้ที่ลิงก์ชื่อเรื่อง

    หมายเหตุ: ไซต์สามารถถูกปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางได้อย่างมาก หากคุณไม่พบตัวเลือก เช่น คําสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการของคุณ

  3. คุณสามารถเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการที่จะลบในแต่ละครั้ง เลือกเครื่องหมายถูกทางด้านซ้ายของรายการที่คุณต้องการลบ และจากส่วน จัดการ ของแท็บ รายการ ให้เลือก ลบรายการ

    ลบรายการ

เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการ ให้ดูที่ สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการลบคอลัมน์จากรายการ ให้ดูที่ ลบคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

มุมมองสามารถแสดงคอลัมน์ต่างๆ ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถซ่อนคอลัมน์ได้โดยไม่ต้องลบ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย