สร้างโฟลเดอร์ในรายการ

สร้างโฟลเดอร์ในรายการ

ตามค่าเริ่มต้น คุณใช้สั่ง โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ Microsoft 365 รายการ อย่างไรก็ตาม โฟลเดอร์ ใหม่ อาจไม่พร้อมใช้งานเว้นแต่เจ้าของรายการหรือผู้ดูแลระบบได้เปิดฟีเจอร์นั้น

1. ไปที่ SharePoint ไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

   หรือMicrosoft Teamsไฟล์จากแท็บไฟล์ ที่ด้านบนของแชนเนลของคุณ ให้เลือก >เปิดSharePoint

2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้งานด่วน หรือเลือกการตั้งค่า เลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือกชื่อเรื่องของรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้ และ SharePoint ใช่หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจ SharePoint ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนไลบรารีเอกสาร ถ้าเป็นดังนั้นให้ดู การสร้างโฟลเดอร์ในรายการSharePointประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

3. ในแถบเครื่องมือด้านบน ให้เลือกปุ่ม + ใหม่ แล้วเลือก โฟลเดอร์ จากรายการ ดรอปดาวน์

   

   หมายเหตุ: ถ้า ไม่เห็นสั่ง + โฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถเปิดอีกครั้งโดยมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ออกแบบเป็นอย่างน้อย เลือกการตั้งค่า เลือกการตั้งค่ารายการแล้วเลือก การตั้งค่าขั้นสูง ในส่วนโฟลเดอร์ให้เลือก ใช่ for Make"New Folder" command available จากนั้น รีเฟรชหน้าจอของคุณ แล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้

4. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลแล้วเลือกสร้าง

   

• หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ให้เลือกวงรี...แล้วเลือกแก้ไข เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกบันทึก

• (ใส่หรือไม่ก็ได้) คุณสามารถเชิญบุคคลให้แชร์โฟลเดอร์ได้ For more info, see Edit and manage permissions for a SharePoint or library.

สร้างโฟลเดอร์ในรายการประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใน SharePoint คลาสสิก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. นําทาง SharePoint ไซต์ของคุณที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้งานด่วนการตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือกชื่อเรื่องของรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์ได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น สั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. บน Ribbon ให้เลือก แท็บ รายการ และ ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

   

   หมายเหตุ: ถ้า ตัวเลือก โฟลเดอร์ ใหม่ ไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเปิดอีกครั้งได้ ถ้าคุณมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ออกแบบเป็นอย่างน้อย บนแท็บรายการของ Ribbonให้เลือก การตั้งค่าแล้วเลือกการตั้งค่าขั้นสูง ในส่วน โฟลเดอร์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกใช่ถูกเลือกไว้เพื่อให้มี "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลัง ให้เลือกจุดไข่ไฟ...เลือกจุดไข่ตา... ในกล่องโต้ตอบ แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ในเขตข้อมูล ชื่อแล้วเลือกบันทึก

4. ในกล่องโต้ตอบ สร้างโฟลเดอร์ ใหม่ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ ในเขตข้อมูล ชื่อแล้วเลือกสร้าง

   

สร้างโฟลเดอร์ในรายการ SharePoint 2010 โฟลเดอร์

ตามค่าเริ่มต้น แล้ว การสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ จะไม่ปรากฏในรายการ ผู้ดูแล SharePoint รายการใหม่หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการออกแบบรายการสามารถระบุได้ว่ากล่อง รายการใหม่ จะปรากฏขึ้น โดยการเปลี่ยนการตั้งค่ารายการขั้นสูงหรือไม่

1. นําทาง SharePoint ไซต์ของคุณที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือกชื่อของรายการบนแถบเปิดใช้ด่วน หรือเลือก การแอคชันในไซต์เลือก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นภายใต้ส่วนรายการที่เหมาะสม ให้เลือกชื่อของไลบรารี

   หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์ได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น สั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. บน Ribbon ภายใต้ ส่วน เครื่องมือ รายการ ให้เลือก แท็บ รายการ และ ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

   หมายเหตุ: ถ้าคุณมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ออกแบบเป็นอย่างน้อย คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ของรายการได้ บน Ribbon >รายการการตั้งค่า>การตั้งค่าขั้นสูงให้เลือกรายการ ภายใต้ สั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งานหรือไม่เลือกใช่ เมื่อต้องการตั้งค่านี้ คุณจะต้องมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ออกแบบเป็นอย่างน้อย

4. ในกล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ ใหม่ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ ในเขตข้อมูล ชื่อแล้วเลือกตกลง

คุณอาจพิจารณาใช้ SharePointโฟลเดอร์ แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ เนื่องจากจะเปิดใช้งานเนื้อหาเพื่อกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลอออกได้หลายวิธี ถ้าคุณมีรายการขนาดใหญ่ การผสมผสาน มุมมองและโฟลเดอร์ อาจดีที่สุด เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการ SharePoint มุมมองของคุณ ให้ดู สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี