การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

เปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2016 หรือ SharePoint 2013

1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน

2. บน Ribbon ให้เลือก ไลบรารี หรือ รายการ

   หรือ

3. ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ

   หรือ

4. บนหน้า การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน

   

5. ในหน้า การตั้งค่าเวอร์ชัน การตั้งค่าต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

   • สําหรับไลบรารีเอกสาร

     

     • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง

     • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้ ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันหลักเท่านั้น หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

     • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้

     • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างได้

     • จําเป็นต้องตรวจสอบเอกสารก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้

   • สําหรับรายการ

     • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง

     • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการ

     • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้

     • ตั้งค่าบุคคลที่สามารถดูรายการแบบร่างในรายการได้

6. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2016 หรือ 2013

ทําตามขั้นตอนเดียวกันสําหรับการเปิดใช้งาน แต่บนหน้า การตั้งค่าเวอร์ชัน ให้เลือก ไม่มีการกําหนดเวอร์ชัน สําหรับ ต้องอนุมัติเนื้อหา คุณยังสามารถเลือก ไม่

เมื่อต้องการดู คืนค่า หรือลบรุ่นก่อนหน้า

เมื่อต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

2. บน Ribbon ให้เลือก ไฟล์ หรือเลือก รายการ ถ้าไม่มี Ribbon ถัดจากรายการที่คุณต้องการดูประวัติ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา)

3. เลือก ประวัติเวอร์ชัน

   

   ถ้าคุณไม่เห็น ประวัติเวอร์ชัน ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา) แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน

4. ในกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือลิงก์วันที่ในเวอร์ชันก่อนหน้า และเมื่อต้องการแสดงเมนู ให้เลือกลูกศรลง

   

5. ในเมนู คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้

   

   • ดู เอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไข คืนค่า หรือลบ รวมทั้งดูสถานะการอนุมัติปัจจุบันได้

   • คืนค่า เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ว่าคุณต้องการทําให้เป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบันหรือไม่ ซึ่งจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

   • ลบ เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

   • ปฏิเสธรุ่นนี้ จะปรากฏบนเอกสารที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น แทนที่จะเป็น ลบ

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก X ที่มุมขวาบน

เปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2010

เมื่อต้องการเปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณวางแผนจะทํางาน ถ้าชื่อไม่ปรากฏในบานหน้าต่าง เปิดใช้ด่วน ให้เลือก เนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

2. บน Ribbon ในกลุ่ม เครื่องมือรายการ หรือ เครื่องมือไลบรารี ให้เลือกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

3. เลือก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี

   หรือ

   หน้า การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี จะเปิดขึ้น

4. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน

   

   กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน จะเปิดขึ้น

   

5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   สําหรับไลบรารีเอกสาร ในส่วน ประวัติเวอร์ชันของรายการ ภายใต้ สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้หรือไม่ ให้เลือกเฉพาะเวอร์ชันหลักเท่านั้น หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

   สําหรับ Lists ในส่วน ประวัติเวอร์ชันของรายการ ภายใต้ สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการนี้หรือไม่ ให้เลือก ใช่

6. (ไม่บังคับ) เลือกจํานวนเวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บไว้ในรายการ

7. (ไม่บังคับ) สําหรับรายการ ให้เลือกจํานวนเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติที่คุณต้องการเก็บแบบร่างไว้ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในส่วน การอนุมัติเนื้อหา เมื่อคุณเลือก ใช่

   สําหรับไลบรารี ให้ตั้งค่าตัวเลขภายใต้ เก็บแบบร่าง สําหรับจํานวนเวอร์ชันหลักต่อไปนี้

8. (ไม่บังคับ) กําหนดว่าผู้ใช้รายใดสามารถดูแบบร่างของรายการได้ ในรายการ ตัวเลือกนี้จะมีให้ใช้งานในส่วน การอนุมัติเนื้อหา เท่านั้น เมื่อคุณตั้งค่า จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง เป็น ใช่

   เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ผู้ใช้ใดๆ ที่สามารถอ่านรายการได้ อนุญาตให้เข้าถึงทุกคนที่มีสิทธิ์ในการอ่านไซต์

   • เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถแก้ไขรายการได้ จํากัดมุมมองแบบร่างให้กับผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไข

   • เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถอนุมัติรายการ (และผู้สร้างรายการ) จํากัดมุมมองให้มีเฉพาะผู้สร้างข้อมูลเดิมเท่านั้น และผู้ที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติข้อมูลในรายการ

9. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ และกลับไปยังหน้า การตั้งค่า ให้เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2010

ทําตามขั้นตอนเดียวกันสําหรับการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน แต่ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

1. สําหรับไลบรารีเอกสาร ในส่วน ประวัติเวอร์ชันของรายการ ภายใต้ สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้หรือไม่ ให้เลือก ไม่มีการกําหนดเวอร์ชัน

2. สําหรับ Lists ในส่วน ประวัติเวอร์ชันของรายการ ภายใต้ สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการนี้หรือไม่ ให้เลือก ไม่

3. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ดู คืนค่า หรือลบเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2010

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

2. ถัดจากเอกสารหรือรายการที่คุณต้องการดูประวัติเวอร์ชัน ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน

   

3. ในกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือลิงก์วันที่ในเวอร์ชันก่อนหน้า และเมื่อต้องการแสดงเมนู ให้เลือกลูกศรลง

   

4. ในเมนู คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้

   • ดู เอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไข คืนค่า หรือลบ รวมทั้งดูสถานะการอนุมัติปัจจุบันได้

     

     จากกล่องโต้ตอบ มุมมอง คุณอาจสามารถแก้ไขได้ แต่โดยปกติแล้วจะถูกปิดใช้งานอยู่ เมื่อต้องการแก้ไข จากรายการดรอปดาวน์บนไฟล์หรือรายการ ให้เลือก แก้ไขคุณสมบัติ

   • คืนค่า เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ว่าคุณต้องการทําให้เป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบันหรือไม่ ซึ่งจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

     

   • ลบ เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

     

   • การยกเลิกการประกาศเวอร์ชันนี้ จะแสดงเมื่อคุณกําลังใช้การอนุมัติและการประกาศบนเอกสารหรือรายการของคุณ

     

5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ที่มุมขวาบน ให้เลือก X ถ้ากล่องโต้ตอบเวอร์ชันยังไม่ได้ปิด