การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี
Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Lists SharePoint ใน Microsoft 365 Small Business SharePoint ดำเนินการโดย 21Vianet

คุณสามารถติดตามและจัดการข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไปด้วยการกําหนดเวอร์ชันในรายการและไลบรารี ตลอดจนดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติของรายการได้

เมื่อเปิดใช้งาน เวอร์ชันใหม่จะถูกเพิ่มลงในประวัติของรายการหลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง จํานวนเวอร์ชันที่จัดเก็บและการมองเห็นแบบร่างหรือเวอร์ชันรองสามารถปรับเปลี่ยนได้สําหรับแต่ละรายการและไลบรารี

การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี

  1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน

  2. เลือก ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟืองการตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี

    เมนูการตั้งค่าที่มีการตั้งค่ารายการถูกเน้น

  3. บนหน้า การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าไลบรารีที่เลือก การกําหนดเวอร์ชัน ไว้
  4. จากหน้า การตั้งค่าเวอร์ชัน คุณมีการตั้งค่าต่อไปนี้ที่พร้อมใช้งาน:

    • สําหรับไลบรารีเอกสาร:

      • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้โดยใช้เวอร์ชันหลักเท่านั้น หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

      • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างได้

      • จําเป็นต้องตรวจสอบเอกสารก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้

        ตัวเลือกการตั้งค่าไลบรารีใน SharePoint Online กําลังแสดงการกําหนดเวอร์ชันที่เปิดใช้งาน
    • สําหรับรายการ:

      • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการ

      • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้

      • ตั้งค่าบุคคลที่สามารถดูรายการแบบร่างในรายการได้

        ตัวเลือกการตั้งค่ารายการใน SharePoint Online กําลังแสดงการกําหนดเวอร์ชันที่เปิดใช้งาน
  5. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการดู คืนค่า หรือลบรุ่นก่อนหน้าในรายการหรือไลบรารี

  1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

  2. ถัดจากรายการที่คุณต้องการดูประวัติ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา)

  3. เลือก ประวัติเวอร์ชัน

    เมนูคลิกขวาของไลบรารีเอกสารที่เน้นประวัติเวอร์ชัน

    หากคุณไม่เห็น ประวัติเวอร์ชัน ให้เลือก เพิ่มเติม จากนั้นเลือก ประวัติเวอร์ชัน

  4. ในกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือลิงก์วันที่ในเวอร์ชันก่อนหน้า และเพื่อแสดงเมนู ให้เลือกลูกศรลง

    ปุ่มกล่องโต้ตอบดรอปดาวน์ของเวอร์ชัน
  5. ในเมนู คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้

    เมนูรายการเวอร์ชัน
    • ดู เอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถคืนค่าหรือลบเวอร์ชันก่อนหน้า รวมทั้งดูสถานะการอนุมัติปัจจุบันได้ คุณยังสามารถแก้ไขเวอร์ชันปัจจุบันจากกล่องโต้ตอบนี้ได้

    • คืนค่า เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ว่าคุณต้องการทําให้เป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบันหรือไม่ ซึ่งจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

    • ลบ เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

    • ปฏิเสธรุ่นนี้ จะปรากฏบนเอกสารที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น แทนที่จะเป็น ลบ

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ที่มุมขวาบน ให้เลือก X

เปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2016

  1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน

  2. บน Ribbon ให้เลือก ไลบรารี หรือ รายการ

    ไลบรารีและแท็บเรียกดูบน Ribbon หรือ แท็บรายการที่เลือกบน Ribbon

  3. ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ

    ปุ่มการตั้งค่าไลบรารี SharePoint บน Ribbon หรือ การตั้งค่ารายการบน Ribbon

  4. บนหน้า การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าไลบรารีที่เลือก การกําหนดเวอร์ชัน ไว้
  5. ในหน้า การตั้งค่าเวอร์ชัน การตั้งค่าต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

    • สําหรับไลบรารีเอกสาร

      กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการกําหนดเวอร์ชัน
      • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้ ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันหลักเท่านั้น หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

      • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างได้

      • จําเป็นต้องตรวจสอบเอกสารก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้

    • สําหรับรายการ

      • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการ

      • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้

      • ตั้งค่าบุคคลที่สามารถดูรายการแบบร่างในรายการได้

  6. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2016

ทําตามขั้นตอนเดียวกันสําหรับการเปิดใช้งาน แต่บนหน้า การตั้งค่าเวอร์ชัน ให้เลือก ไม่มีการกําหนดเวอร์ชัน สําหรับ ต้องอนุมัติเนื้อหา คุณยังสามารถเลือก ไม่

เมื่อต้องการดู คืนค่า หรือลบรุ่นก่อนหน้า

เมื่อต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

  2. บน Ribbon ให้เลือก ไฟล์ หรือเลือก รายการ ถ้าไม่มี Ribbon ถัดจากรายการที่คุณต้องการดูประวัติ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา)

  3. เลือก ประวัติเวอร์ชัน

    แท็บไฟล์ที่เน้นประวัติเวอร์ชัน

    ถ้าคุณไม่เห็น ประวัติเวอร์ชัน ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา) แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน

  4. ในกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือลิงก์วันที่ในเวอร์ชันก่อนหน้า และเมื่อต้องการแสดงเมนู ให้เลือกลูกศรลง

    ปุ่มกล่องโต้ตอบดรอปดาวน์ของเวอร์ชัน
  5. ในเมนู คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้

    เมนูรายการเวอร์ชัน
    • ดู เอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไข คืนค่า หรือลบ รวมทั้งดูสถานะการอนุมัติปัจจุบันได้

    • คืนค่า เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ว่าคุณต้องการทําให้เป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบันหรือไม่ ซึ่งจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

    • ลบ เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

    • ปฏิเสธรุ่นนี้ จะปรากฏบนเอกสารที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น แทนที่จะเป็น ลบ

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก X ที่มุมขวาบน

การตั้งค่าอื่นๆ ที่มีผลต่อการกําหนดเวอร์ชัน

คุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆ ที่มีผลต่อการกําหนดเวอร์ชันได้ ในรายการและไลบรารี คุณสามารถกําหนดให้เนื้อหาได้รับการอนุมัติได้ ในไลบรารี คุณสามารถกําหนดให้ไฟล์ต้องเช็คเอาท์ได้

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าเหล่านี้และอื่นๆ ให้ดู การกําหนดเวอร์ชันทํางานอย่างไรในรายการหรือไลบรารี

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย