ส่งออกไปยัง Excel จาก SharePoint หรือรายการ
Applies To
SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ใน Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 Microsoft Listsใน SharePoint หรือแอปMicrosoft Lists ให้ส่งออกข้อมูลในรายการที่แสดงในมุมมองปัจจุบันเพื่อ Excel เพื่อให้คุณสามารถทํางานกับข้อมูลในเวิร์กบุ๊กได้
คุณสามารถส่งออกเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เวิร์กบุ๊กExcel ข้อมูลมีการเชื่อมต่อแบบทางเดียวกับรายการต้นฉบับ การรีเฟรชเวิร์กบุ๊กเป็นระยะๆ จะดึงการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทําไว้ในรายการ
-
ไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) โดยสามารถเปิดได้ใน แผ่นจดบันทึก หรือ Excel ข้อมูลไม่ได้เชื่อมต่อกับรายการต้นฉบับ (บน macOS การส่งออกเป็น CSV เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเท่านั้น)
สิ่งสำคัญ:
-
จํานวนแถวสูงสุดที่คุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ CSV คือ 30,000 แถว
-
คุณอาจสังเกตเห็นว่าเปิดใช้งานตัวเลือก 'ส่งออกเป็น CSV' บนไลบรารีเอกสารในช่วงเวลาสั้นๆ ตัวเลือกถูกเปิดใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจดังนั้นเราจึงต้องปิดใช้งาน เรายินดีที่จะนําความสามารถมาสู่ไลบรารีเอกสาร และเรากําลังพยายามอยู่ แต่ไม่มีเวลาคาดว่าจะสามารถแชร์ได้
-
ส่งออกไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel
-
จากแถบคําสั่งของรายการ ให้เลือก ส่งออก> ส่งออกไปยัง Excel
สิ่งสำคัญ: ตัวเลือก ส่งออก จะพร้อมใช้งานเมื่อ ไม่ได้ เลือกข้อมูลในรายการเท่านั้น
คุณสามารถบันทึกและเปิด หรือเปิดไฟล์ได้โดยตรง โดยขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ ชื่อไฟล์เริ่มต้นสําหรับสําเนาแรกคือ query.iqy และจะอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นสําหรับเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อและตําแหน่งที่ตั้ง ให้ใช้ บันทึกเป็น ของเบราว์เซอร์ของคุณ
-
ถ้าจําเป็น ให้เลือก ตกลง > เปิด หลังจากเริ่มการดาวน์โหลดไฟล์
-
ถ้าได้รับพร้อมท์และคุณเชื่อถือไซต์ SharePoint ในหน้าความปลอดภัย Excel ให้เลือก เปิดใช้งาน
-
ในกล่องโต้ตอบ Excelนําเข้าข้อมูล ให้เลือก วิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ และ คุณต้องการใส่ตัวเลือกข้อมูลไว้ที่ใด
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง รายการควรปรากฏใน Excel
Excel สร้างตาราง Excel ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวโดยยึดตามไฟล์คิวรีบนเว็บ เมื่อต้องการนําสําเนาใหม่ของรายการ SharePoint ไปยัง Excel ให้เลือก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับตาราง Excel จะไม่ถูกส่งไปยังรายการ SharePoint
ถ้ารายการ SharePoint ของคุณมีโฟลเดอร์ โครงสร้างโฟลเดอร์จะไม่ปรากฏในตาราง Excel ที่เป็นผลลัพธ์ อย่างไรก็ตาม คอลัมน์ ชนิดของรายการ และ เส้นทาง จะถูกเพิ่มลงในตาราง Excel เพื่อให้คุณสามารถกรองและเรียงลําดับข้อมูลโดยยึดตามชนิดและตําแหน่งที่ตั้งหรือโฟลเดอร์ย่อยของรายการได้
ส่งออกเป็นไฟล์ CSV
เมื่อส่งออกเป็น CSV คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้สูงสุด 30,000 แถว
-
เปิดรายการที่มีข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก
-
จากแถบคําสั่งด้านบนรายการ ให้เลือก ส่งออก > ส่งออกเป็น CSV เป็นชนิดของผลลัพธ์ข้อมูล
(บน macOS จากแถบคําสั่งด้านบนรายการ เพียงเลือก ส่งออกเป็น CSV)
หมายเหตุ: ตัวเลือก ส่งออก จะพร้อมใช้งานเมื่อ ไม่ได้ เลือกข้อมูลในรายการเท่านั้น
-
เลือก เปิด เพื่อเปิดไฟล์ใน Excel จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปแบบข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ
อีกวิธีหนึ่งคือ เลือก บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ.csvบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
จากแถบคําสั่งของรายการ SharePoint ให้เลือก ส่งออกไปยัง Excel
สิ่งสำคัญ: ส่งออกไปยัง Excel จะพร้อมใช้งานเมื่อ ไม่ได้ เลือกข้อมูลในรายการเท่านั้น
ประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบคลาสสิกจะแสดง Ribbon เหนือรายการ ไม่ใช่แถบคําสั่ง เลือกแท็บ รายการ บน Ribbon แล้วเลือก ส่งออกไปยัง Excel
คุณสามารถบันทึกและเปิด หรือเปิดไฟล์ได้โดยตรง โดยขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ ชื่อไฟล์เริ่มต้นสําหรับสําเนาแรกคือ query.iqy และจะอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นสําหรับเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อและตําแหน่งที่ตั้ง ให้ใช้ บันทึกเป็น ของเบราว์เซอร์ของคุณ
-
ถ้าจําเป็น ให้เลือก ตกลง > เปิด หลังจากเริ่มการดาวน์โหลดไฟล์
-
ถ้าได้รับพร้อมท์และคุณเชื่อถือไซต์ SharePoint ในหน้าความปลอดภัย Excel ให้เลือก เปิดใช้งาน
-
ในกล่องโต้ตอบ Excelนําเข้าข้อมูล ให้เลือก วิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ และ คุณต้องการใส่ตัวเลือกข้อมูลไว้ที่ใด
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง รายการควรปรากฏใน Excel
Excel สร้างตาราง Excel ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวโดยยึดตามไฟล์คิวรีบนเว็บ เมื่อต้องการนําสําเนาใหม่ของรายการ SharePoint ไปยัง Excel ให้เลือก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับตารางExcel จะไม่ถูกส่งไปยังรายการ SharePoint
ถ้ารายการ SharePoint ของคุณมีโฟลเดอร์ โครงสร้างโฟลเดอร์จะไม่ปรากฏในตาราง Excel ที่เป็นผลลัพธ์ อย่างไรก็ตาม คอลัมน์ ชนิดของรายการ และ เส้นทาง จะถูกเพิ่มลงในตาราง Excel เพื่อให้คุณสามารถกรองและเรียงลําดับข้อมูลโดยยึดตามชนิดและตําแหน่งที่ตั้งหรือโฟลเดอร์ย่อยของรายการได้
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อต้องการส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง SharePoint ให้ดูที่