ส่งออกไปยัง Excel จาก SharePoint หรือ Lists

ส่งออกไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel

1. จากแถบคําสั่งของรายการ ให้เลือก ส่งออก > ส่งออกไปยัง Excel

   

   สิ่งสำคัญ: ตัวเลือก ส่งออก จะพร้อมใช้งานเมื่อ ไม่ได้ เลือกข้อมูลในรายการเท่านั้น

   คุณสามารถบันทึกและเปิด หรือเปิดไฟล์ได้โดยตรง โดยขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ ชื่อไฟล์เริ่มต้นสําหรับสําเนาแรกคือ query.iqy และจะอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นสําหรับเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อและตําแหน่งที่ตั้ง ให้ใช้ บันทึกเป็น ของเบราว์เซอร์ของคุณ

2. ถ้าจําเป็น ให้เลือก ตกลง > เปิด หลังจากเริ่มการดาวน์โหลดไฟล์

3. ถ้าได้รับพร้อมท์และคุณเชื่อถือไซต์ SharePoint ในหน้าความปลอดภัย Excel ให้เลือก เปิดใช้งาน

4. ในกล่องโต้ตอบ Excelนําเข้าข้อมูล ให้เลือก วิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ และ คุณต้องการใส่ตัวเลือกข้อมูลไว้ที่ใด

   

5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง รายการควรปรากฏใน Excel

   

Excel สร้างตาราง Excel ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวโดยยึดตามไฟล์คิวรีบนเว็บ เมื่อต้องการนําสําเนาใหม่ของรายการ SharePoint ไปยัง Excel ให้เลือก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับตาราง Excel จะไม่ถูกส่งไปยังรายการ SharePoint

ถ้ารายการ SharePoint ของคุณมีโฟลเดอร์ โครงสร้างโฟลเดอร์จะไม่ปรากฏในตาราง Excel ที่เป็นผลลัพธ์ อย่างไรก็ตาม คอลัมน์ ชนิดรายการ และ เส้นทาง จะถูกเพิ่มลงในตาราง Excel เพื่อให้คุณสามารถกรองและเรียงลําดับข้อมูลโดยยึดตามชนิดและตําแหน่งที่ตั้งหรือโฟลเดอร์ย่อยของรายการได้

ส่งออกเป็นไฟล์ CSV

เมื่อส่งออกเป็น CSV คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้สูงสุด 30,000 แถว

1. เปิดรายการที่มีข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก

2. จากแถบคําสั่งด้านบนรายการ ให้เลือก ส่งออก > ส่งออกเป็น CSV เป็นชนิดของผลลัพธ์ข้อมูล

   (บน macOS จากแถบคําสั่งด้านบนรายการ เพียงเลือก ส่งออกเป็น CSV) 

   หมายเหตุ: 

   • ตัวเลือก ส่งออก จะพร้อมใช้งานเมื่อ ไม่ได้ เลือกข้อมูลในรายการเท่านั้น

   • เมื่อรายการถูกฝังเป็น Web Part คุณจะเห็นเฉพาะ ส่งออกไปยัง Excel เท่านั้น เลือก ดูทั้งหมด เพื่อดูตัวเลือกการส่งออกทั้งหมด

3. เลือก เปิด เพื่อเปิดไฟล์ใน Excel จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปแบบข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ

   อีกวิธีหนึ่งคือ เลือก บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .csv บนคอมพิวเตอร์ของคุณ