การส่งออกรายการภายนอกไปยัง Excel

การทำงานกับข้อมูลภายนอกจำเป็นต้องใช้งานข้อกำหนดเบื้องต้นหลายงานเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงข้อมูลที่ปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณได้ นอกจากนี้ถ้าคุณพบปัญหาในการพยายามทำงานกับข้อมูลภายนอกข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอกคุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทำดังต่อไปนี้:

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก    ผู้ดูแลระบบอาจจำเป็นต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์ในแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลที่ไม่ได้สิ้นสุดลงในมือที่ไม่ถูกต้อง ในฐานข้อมูลภายนอกผู้ดูแลระบบอาจต้องการสร้างตารางที่มีมุมมองคิวรีและอื่นๆที่เฉพาะเจาะจงเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้กับสิ่งที่จำเป็นและเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

กำหนดค่า SharePoint services และบัญชีผู้ใช้    ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานบริการการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจและ Secure Store Service สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ให้ดูที่การกำหนดค่าโซลูชันการเชื่อมต่อบริการทางธุรกิจสำหรับ SharePoint ๒๐๑๓และทำให้รายการภายนอกจากตาราง SQL Azure ที่มีบริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจและ Secure Store

กำหนดค่า Secure Store Services    ผู้ดูแลระบบต้องทำสิ่งต่อไปนี้: กำหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลภายนอกสร้างแอปพลิเคชันเป้าหมายและตั้งค่าข้อมูลประจำตัวสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ให้ดูที่สร้างหรือแก้ไขแอปพลิเคชันเป้าหมาย Secure Store

การกำหนดค่าบริการการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจ    ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์ไปยังที่เก็บ metadata ของการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจและผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกนั้นยึดตาม สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ให้ดูที่การกำหนดค่าโซลูชันการเชื่อมต่อบริการทางธุรกิจสำหรับ SharePoint ๒๐๑๓

การสร้างชนิดเนื้อหาภายนอก    ผู้ใช้ต้องกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อการเข้าถึงวิธีการดำเนินการคอลัมน์ตัวกรองและ metadata อื่นๆที่ใช้ในการดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

สร้างรายการภายนอก    ผู้ใช้ต้องสร้างรายการภายนอกโดยยึดตามชนิดเนื้อหาภายนอกและมุมมองอย่างน้อยหนึ่งมุมมองของรายการภายนอกตามที่ต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ Office พร้อมใช้งานแล้ว    เมื่อต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลภายนอกกับผลิตภัณฑ์ Office คุณต้องมีอย่างน้อย Windows 7 และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ฟรีต่อไปนี้บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่อง: SQL Server Compact ๔.๐, .NET Framework 4 และ WCF Data Services ๕.๐สำหรับ OData V3 (ถ้าจำเป็นคุณจะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติ ได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์) นอกจากนี้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกการติดตั้ง Office,บริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจถูกเปิดใช้งาน (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้จะติดตั้งรันไทม์ไคลเอ็นต์ของบริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจซึ่งทำดังต่อไปนี้: แคชและซิงโครไนซ์กับข้อมูลภายนอกแมปข้อมูลธุรกิจไปยังชนิดเนื้อหาภายนอกแสดงตัวเลือกรายการภายนอกในผลิตภัณฑ์ Office และทำงานแบบกำหนดเอง โซลูชันภายในผลิตภัณฑ์ Office

เมื่อต้องการดาวน์โหลดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองให้ดูที่ซอฟต์แวร์ prerequisite ที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับข้อมูลภายนอกใน Office ๒๐๑๓

สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลภายนอกให้ดูที่ค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก