สร้างการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน SharePoint
Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365

เมื่อต้องการอัปเดตอยู่เสมอเมื่อเอกสารหรือรายการSharePoint บนไซต์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง ให้สร้างการแจ้งเตือน 

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับรายการ ไลบรารี โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือข้อมูลในรายการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับโฟลเดอร์ที่ระบุในไลบรารีโดยไม่ต้องได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับรายการอื่นๆ ในไลบรารี

หมายเหตุ: อาจใช้เวลาถึง 4 ชั่วโมงในการรับการแจ้งเตือน

วิธีอื่นๆ ในการทําการแจ้งเตือน:   

รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายการใน SharePoint

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่ไฟล์ ลิงก์ หรือโฟลเดอร์ถูกเปลี่ยนแปลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint คุณอาจเห็นตัวเลือกต่างๆ เมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายการ (ไฟล์ โฟลเดอร์ ลิงก์)

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารี

  2. เลือกไฟล์ ลิงก์ หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน

  3. จากรายการตัวเลือกสําหรับรายการหรือไลบรารี ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก แจ้งเตือนฉัน

  4. ในกล่องโต้ตอบ แจ้งเตือนฉันเมื่อรายการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกและเปลี่ยนตัวเลือกที่คุณต้องการ 

  5. เมื่อต้องการบันทึก ให้เลือก ตกลง

รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไลบรารีเอกสารใน SharePoint

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารี และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีรายการใดถูกเลือก

  2. จากรายการตัวเลือกสําหรับรายการหรือไลบรารี ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก แจ้งเตือนฉัน

  3. ในกล่องโต้ตอบ แจ้งเตือนฉันเมื่อรายการเปลี่ยนแปลง ให้เปลี่ยนหรือเติมตัวเลือกที่คุณต้องการ

  4. เลือก ตกลง

ยกเลิกการแจ้งเตือนใน SharePoint

  1. เมื่อต้องการดูการแจ้งเตือนของคุณจากหน้าบนไซต์ จากรายการตัวเลือกสําหรับรายการหรือไลบรารี ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก จัดการการแจ้งเตือนของฉัน

    ปุ่ม จัดการการแจ้งเตือน ของ SharePoint Online ถูกเน้น
  2. เลือกการแจ้งเตือนที่คุณต้องการลบ

  3. เลือก ลบการแจ้งเตือนที่เลือก

    ตัวจัดการการแจ้งเตือนของฉันที่มี ลบการแจ้งเตือนที่เลือก ถูกเน้นไว้
  4. เมื่อต้องการลบ ให้เลือก ตกลง

ดูการอัปเดตโดยไม่มีการแจ้งเตือนทางอีเมล

ถ้าคุณไม่ต้องการรับอีเมล แต่ยังคงต้องการเก็บไว้ที่ด้านบนของการเปลี่ยนแปลงในไลบรารีเอกสารของคุณ ให้ดูที่ กิจกรรมไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: อีเมลที่ระบบสร้างขึ้นจากเวิร์กโฟลว์ SharePoint และการแจ้งเตือนจะถูกส่งจากที่อยู่ no-reply@sharepointonline.com ที่มีชื่อที่ใช้แสดงเป็น "SharePoint Online" 

สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณจะสามารถรับการแจ้งเตือนเป็นข้อความอีเมล ผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ต้องกําหนดค่าอีเมลขาออกใน SharePoint การดูแลจากศูนย์กลาง ในทํานองเดียวกัน ก่อนที่คุณจะสามารถรับการแจ้งเตือนเป็นข้อความได้ ผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าบริการ SMS/MMS ในการดูแลจากศูนย์กลาง

ตั้งค่าการแจ้งเตือนใน SharePoint Server 2021, 2019 หรือ 2016

  1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการ SharePoint ที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ถ้าคุณกําลังดูมุมมองของรายการหรือไลบรารีบนหน้าอื่น คุณอาจต้องเลือกชื่อเรื่องของรายการหรือไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการ ไปที่ไลบรารีเอกสาร คุณอาจต้อง เลือก เอกสาร ก่อน

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับทั้งไลบรารีหรือรายการ ให้เลือก ไลบรารี หรือ รายการ จากนั้นเลือก แจ้งเตือนฉัน แล้วเลือก ตั้งค่าการแจ้งเตือนบนไลบรารีนี้

      แท็บ ไลบรารี ที่มี ตั้งค่าการแจ้งเตือน บนไลบรารีนี้ถูกเน้นไว้
    • เมื่อต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับเอกสาร ให้เลือกเอกสาร เลือก ไฟล์ หรือ เอกสาร เลือก แจ้งเตือนฉัน แล้วเลือก ตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเอกสารนี้

      ในแท็บ ไฟล์ ที่เน้น ตั้งค่าการแจ้งเตือนในเอกสารนี้
    • เมื่อต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนบนข้อมูลในรายการ ให้เลือกรายการ เลือกแท็บ รายการ เลือก แจ้งเตือนฉัน จากนั้นเลือก ตั้งค่าการแจ้งเตือนบนรายการนี้

      SharePoint 2016 ตั้งค่าการแจ้งเตือนบนรายการที่เลือก
  3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสําหรับการแจ้งเตือน 

หมายเหตุ: ชื่อที่ถูกต้องของแท็บและปุ่มในขั้นตอนที่ 1 และ 2 จะแตกต่างกันไปถ้าคุณอยู่ในไลบรารีหรือรายการเฉพาะ เช่น ไลบรารีรูปภาพ รายการงาน หรือรายการปฏิทิน ตัวอย่างเช่น รายการปฏิทินมีแท็บ เหตุการณ์ และ ปฏิทิน ที่คุณสามารถค้นหา แจ้งเตือนฉัน ได้

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไซต์และเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ผู้ใช้ที่คุณสร้างการแจ้งเตือนอาจได้รับข้อความอีเมลที่ยืนยันว่าคุณได้สร้างการแจ้งเตือนแล้ว อีเมลแจ้งเตือนอาจมีลิงก์ไปยังรายการหรือไลบรารี การตั้งค่าการแจ้งเตือน ชื่อของผู้ใช้ที่สร้างการแจ้งเตือน มุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ และข้อมูลและคําสั่งอื่นๆ

ยกเลิกการแจ้งเตือนใน SharePoint 2016

  1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการ SharePoint ที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ถ้าคุณกําลังดูมุมมองของรายการหรือไลบรารีบนหน้าอื่น คุณอาจต้องเลือกชื่อเรื่องของรายการหรือไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเลือก เอกสาร ก่อนเพื่อไปยังไลบรารีเอกสาร

  2. เลือก ไลบรารี หรือ รายการ เลือก แจ้งเตือนฉัน แล้วเลือก จัดการการแจ้งเตือนของฉัน

    ปุ่ม จัดการการแจ้งเตือน ของ SharePoint 2016 ถูกเน้น

    หมายเหตุ: ชื่อที่แน่นอนของแท็บจะแตกต่างกันออกไปถ้าคุณอยู่ในรายการเฉพาะ เช่น รายการงานหรือรายการปฏิทิน ตัวอย่างเช่น รายการปฏิทินมีแท็บ เหตุการณ์ และ ปฏิทิน ที่คุณสามารถค้นหา แจ้งเตือนฉัน ได้

  3. ข้างๆ ชื่อของการแจ้งเตือนที่คุณต้องการลบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

  4. เลือก ลบการแจ้งเตือนที่เลือก

    ตัวจัดการการแจ้งเตือนของฉันที่มี ลบการแจ้งเตือนที่เลือก ถูกเน้นไว้
  5. เลือก ตกลง

การกําหนดค่าบริการอีเมลหรือ SMS

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกําหนดค่าอีเมลขาออกหรือบริการ SMS ให้ดูที่ กําหนดค่าอีเมลขาออกสําหรับฟาร์ม SharePoint Server

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย