สร้างการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน SharePoint
Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365

เมื่อต้องการอัปเดตอยู่เสมอเมื่อเอกสารหรือรายการSharePoint บนไซต์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง ให้สร้างการแจ้งเตือน 

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับรายการ ไลบรารี โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือข้อมูลในรายการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับโฟลเดอร์ที่ระบุในไลบรารีโดยไม่ต้องได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับรายการอื่นๆ ในไลบรารี

หมายเหตุ: อาจใช้เวลาถึง 4 ชั่วโมงในการรับการแจ้งเตือน

วิธีอื่นๆ ในการทําการแจ้งเตือน:   

รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายการใน SharePoint

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่ไฟล์ ลิงก์ หรือโฟลเดอร์ถูกเปลี่ยนแปลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint คุณอาจเห็นตัวเลือกต่างๆ เมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายการ (ไฟล์ โฟลเดอร์ ลิงก์)

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารี

  2. เลือกไฟล์ ลิงก์ หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน

  3. จากรายการตัวเลือกสําหรับรายการหรือไลบรารี ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก แจ้งเตือนฉัน

  4. ในกล่องโต้ตอบ แจ้งเตือนฉันเมื่อรายการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกและเปลี่ยนตัวเลือกที่คุณต้องการ 

  5. เมื่อต้องการบันทึก ให้เลือก ตกลง

รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไลบรารีเอกสารใน SharePoint

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารี และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีรายการใดถูกเลือก

  2. จากรายการตัวเลือกสําหรับรายการหรือไลบรารี ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก แจ้งเตือนฉัน

  3. ในกล่องโต้ตอบ แจ้งเตือนฉันเมื่อรายการเปลี่ยนแปลง ให้เปลี่ยนหรือเติมตัวเลือกที่คุณต้องการ

  4. เลือก ตกลง

ยกเลิกการแจ้งเตือนใน SharePoint

  1. เมื่อต้องการดูการแจ้งเตือนของคุณจากหน้าบนไซต์ จากรายการตัวเลือกสําหรับรายการหรือไลบรารี ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก จัดการการแจ้งเตือนของฉัน

    ปุ่ม จัดการการแจ้งเตือน ของ SharePoint Online ถูกเน้น
  2. เลือกการแจ้งเตือนที่คุณต้องการลบ

  3. เลือก ลบการแจ้งเตือนที่เลือก

    ตัวจัดการการแจ้งเตือนของฉันที่มี ลบการแจ้งเตือนที่เลือก ถูกเน้นไว้
  4. เมื่อต้องการลบ ให้เลือก ตกลง

ดูการอัปเดตโดยไม่มีการแจ้งเตือนทางอีเมล

ถ้าคุณไม่ต้องการรับอีเมล แต่ยังคงต้องการเก็บไว้ที่ด้านบนของการเปลี่ยนแปลงในไลบรารีเอกสารของคุณ ให้ดูที่ กิจกรรมไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: อีเมลที่ระบบสร้างขึ้นจากเวิร์กโฟลว์ SharePoint และการแจ้งเตือนจะถูกส่งจากที่อยู่ no-reply@sharepointonline.com ที่มีชื่อที่ใช้แสดงเป็น "SharePoint Online" 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ