กําหนดสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint เอง

สิ่งสำคัญ: ในขณะที่ SharePoint อนุญาตการกําหนดสิทธิ์สําหรับไซต์เองอย่างมาก เราขอแนะนําให้ใช้กลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับไซต์การติดต่อสื่อสารและจัดการสิทธิ์ของไซต์ทีมผ่านกลุ่ม Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือเอาสิทธิ์สําหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์แต่ละรายการออกได้โดยทําตามวิธีการที่ระบุไว้ใน แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Microsoft 365 ซึ่งช่วยให้การจัดการง่ายขึ้นมาก

ตามค่าเริ่มต้น ไซต์ รายการ และไลบรารีทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันจะสืบทอดการตั้งค่าสิทธิ์จากไซต์ที่อยู่เหนือการตั้งค่าเหล่านั้นโดยตรงในลําดับชั้นของไซต์ ซึ่งเรียกว่าการสืบทอดสิทธิ์ การสืบทอดสิทธิ์หมายถึงไซต์จะสืบทอดสิทธิ์จากไซต์รากของไซต์คอลเลกชัน และไซต์ย่อยจะสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่ โฟลเดอร์ รายการ และเอกสารจะสืบทอดสิทธิ์จากไซต์ที่มีรายการเหล่านั้นอยู่ และอื่นๆ

การสืบทอดสิทธิ์สามารถประหยัดเวลาสําหรับผู้ดูแลไซต์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนไซต์คอลเลกชันที่มีขนาดใหญ่หรือซับซ้อน อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจจําเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เพื่อให้คุณสามารถขยายการเข้าถึงเพื่อเชิญผู้อื่นเพื่อแชร์ข้อมูลหรือจํากัดการเข้าถึงไซต์ ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไลบรารี รายการ หรือแบบสํารวจ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ได้หลายวิธี (เช่น การกําหนดสิทธิ์เฉพาะ การเปลี่ยนระดับสิทธิ์ หรือการเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก) เพื่อให้บุคคลที่เหมาะสมเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการข้อมูลในขณะที่จํากัดผู้อื่น บทความนี้แสดงวิธีการเข้าถึงหน้าสิทธิ์และการสืบทอดตัวแบ่ง จากนั้นแสดงขั้นตอนในการกําหนดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่หน้าสิทธิ์

ไปยังหน้าสิทธิ์

คําแนะนําเหล่านี้ใช้ได้กับ Microsoft Lists, SharePoint ใน Microsoft 365, SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน, SharePoint Server 2019 และ SharePoint Server 2016

ดูหน้าสิทธิ์ใน SharePoint

สําหรับรายการหรือไลบรารี

ไปที่ไลบรารีหรือรายการแล้วเปิด
เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ คุณอาจต้องเลือก การตั้งค่าไลบรารีเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ

ถ้าคุณไม่เห็น การตั้งค่า ให้เลือกแท็บ ไลบรารี หรือ รายการ เพื่อเปิด Ribbon แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ บน Ribbon ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ
บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้

ด้านบนของหน้า

สําหรับแบบสํารวจ

เปิดแบบสํารวจ
เลือก การตั้งค่า
เลือกรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือก การตั้งค่าแบบสํารวจ
บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับแบบสํารวจนี้

ด้านบนของหน้า

เกี่ยวกับสิทธิ์เฉพาะสําหรับแต่ละรายการ

เมื่อคุณไปที่หน้า สิทธิ์ คุณอาจเห็นข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความที่ด้านบนของหน้าดังนี้:

รูปแสดงข้อความสําหรับสิทธิ์เฉพาะสําหรับรายการหรือไลบรารี

นี่คือความหมายของแต่ละข้อความ:

บางข้อมูลในรายการนี้อาจมีสิทธิ์เฉพาะซึ่งไม่ได้รับการควบคุมจากเพจนี้ แสดงรายการเหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าในอดีต มีการแชร์ข้อมูลแต่ละรายการภายในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจกับผู้อื่นในบางครั้ง เมื่อคุณคลิก แสดงรายการเหล่านี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ข้อยกเว้น ที่แสดงรายการอยู่ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ ให้คลิก จัดการสิทธิ์ สําหรับแต่ละรายการเพื่อทําการเปลี่ยนแปลง
มีผู้ใช้ที่เข้าถึงได้จํากัดบนไซต์นี้ ผู้ใช้อาจถูกจํากัดการเข้าถึง ถ้ารายการหรือเอกสารภายใต้ไซต์ถูกแชร์กับพวกเขา แสดงผู้ใช้ . ซึ่งหมายความว่า ถ้าข้อมูลถูกแชร์กับผู้ใช้ แต่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจทั้งหมดไม่ได้มีไว้ การเข้าถึงจะถูกจํากัดไว้เพียงหนึ่งรายการที่ถูกแชร์กับพวกเขา คลิก แสดงผู้ใช้ เพื่อดูว่าพวกเขาคือใคร

เมื่อคุณแชร์รายการกับผู้ใช้ พวกเขาจะถูกจํากัดการเข้าถึงไซต์เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ถ้าคุณยกเลิกการแชร์รายการ ผู้ใช้จะยังคงมีสิทธิ์ที่จํากัดในการเข้าถึงไซต์ (และคุณจะเห็นข้อความนี้) อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงรายการใดๆ ที่ไม่ได้แชร์กับพวกเขาได้
ไลบรารีนี้สืบทอดสิทธิ์จากแม่ (ชื่อของไซต์) . ซึ่งหมายความว่าการสืบทอดยังไม่ถูกตัดขาดสําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ ดู ตัดการสืบทอดสิทธิ์ ด้านล่างสําหรับวิธีการทําเช่นนี้

ด้านบนของหน้า

ตัดการสืบทอดสิทธิ์ใน SharePoint

ตอนนี้คุณได้ไปยังหน้า สิทธิ์ แล้ว ถัดไป คุณจะต้องตัดการสืบทอดสิทธิ์ก่อนที่คุณจะสามารถกําหนดสิทธิ์เฉพาะ เปลี่ยนแปลงระดับสิทธิ์ หรือเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออกในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ เมื่อคุณตัดการสืบทอดสิทธิ์สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วกําหนดการตั้งค่าสิทธิ์ใหม่ รายการ (หรือไลบรารี) จะกลายเป็นรายการแม่สําหรับรายการในนั้น รายการภายใต้แม่นั้นจะสืบทอดการตั้งค่าสิทธิ์ใหม่ (เว้นแต่รายการนั้นจะมีสิทธิ์ที่กําหนดโดยไม่ซ้ํากัน)

เมื่อต้องการตัดการสืบทอดและกําหนดสิทธิ์เฉพาะ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
ไปที่หน้า สิทธิ์ โดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
เมื่อต้องการตัดการสืบทอดสิทธิ์จากแม่ ให้เลือก หยุดการสืบทอดสิทธิ์

หมายเหตุ:

เมื่อรายการหรือไลบรารีมีข้อมูลมากกว่า 100,000 รายการ คุณจะไม่สามารถตัดการสืบทอดสิทธิ์บนรายการนั้นได้ และคุณไม่สามารถสืบทอดสิทธิ์บนรายการได้อีก
เมื่อโฟลเดอร์มีรายการมากกว่า 100,000 รายการ คุณจะไม่สามารถตัดการสืบทอดสิทธิ์บนโฟลเดอร์นั้นได้ และคุณไม่สามารถสืบทอดสิทธิ์บนโฟลเดอร์นั้นใหม่ได้
รายการภายในไลบรารีหรือโฟลเดอร์ที่กดขีดจํากัด (เช่น ไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียว) จะไม่ได้รับผลกระทบ ดังนั้นคุณจึงยังคงสามารถตัดการสืบทอดบนไฟล์เดียวภายในไลบรารีที่มีรายการมากกว่า 100,000 รายการ
เมื่อผู้ใช้แชร์เอกสารหรือรายการอื่นๆ การสืบทอดจะใช้งานไม่ได้โดยอัตโนมัติสําหรับรายการนั้น สิทธิ์ที่สืบทอดจะถูกคัดลอกไปยังรายการ และสิทธิ์สําหรับผู้ใช้ที่แชร์รายการนั้นจะถูกเพิ่มเข้าไป ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ต่างๆ ในรายการแม่ การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่ถูกนําไปใช้กับรายการ

ด้านบนของหน้า

กําหนดสิทธิ์เฉพาะใน SharePoint

เมื่อคุณตัดการสืบทอดโดยใช้ขั้นตอนในส่วนด้านบน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้สิทธิ์ที่ไม่ซ้ํากัน:

ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
ไปที่หน้า สิทธิ์ โดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
เลือก ให้สิทธิ์ บนแท็บ สิทธิ์

หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีสืบทอดมาจากรายการแม่ คุณจะไม่เห็น ให้สิทธิ์
ในกล่องโต้ตอบ แชร์... ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เชิญบุคคล แล้วพิมพ์ชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงในกล่อง ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล...
เพิ่มข้อความส่วนบุคคลถ้าคุณต้องการ
เลือกหรือยกเลิกการเลือก แชร์ทุกอย่างในโฟลเดอร์นี้ แม้แต่รายการที่มีสิทธิ์เฉพาะ การทําเช่นนี้จะมอบหรือจํากัดการเข้าถึงรายการที่คุณตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะไว้แล้ว (ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับโฟลเดอร์เท่านั้น)
ระดับสิทธิ์ที่ได้รับจะถูกตั้งค่าเป็น แก้ไข ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่คุณเชิญสามารถทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจได้ ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์ระดับอื่น เช่น อ่านอย่างเดียว ให้คลิก แสดงตัวเลือก และเปลี่ยนการเลือกในกล่อง เลือกระดับสิทธิ์
ข้อความอีเมลจะถูกส่งไปยังทุกคนในกล่อง เชิญบุคคล ถ้าคุณไม่ต้องการให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ขึ้น ให้คลิก แสดงตัวเลือก แล้วยกเลิกการเลือก ส่งคําเชิญทางอีเมล
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก แชร์

ด้านบนของหน้า

ในบางกรณี คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มความปลอดภัยของ Windows Active Directory และให้สิทธิ์การเข้าถึงไลบรารีหรือรายการสําหรับทุกคนในกลุ่มความปลอดภัยของ Windows ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้สิทธิ์ทุกคนในทีมของคุณเข้าถึงรายการโดยการเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยของทีมลงในกลุ่ม SharePoint จากนั้น เมื่อมีคนใหม่เข้าร่วมทีมของคุณ คุณให้สิทธิ์ที่เหมาะสมกับพวกเขาโดยการเพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงในกลุ่มความปลอดภัยของ Windows ที่เหมาะสม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มความปลอดภัยของ Windows ให้ดูที่ กลุ่มการรักษาความปลอดภัยของ Active Directory

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกลุ่มการแจกจ่ายที่ไม่ใช่กลุ่มความปลอดภัยของ Windows ได้

เปลี่ยนระดับสิทธิ์ใน SharePoint

คุณต้องตัดการสืบทอดจากไซต์แม่ก่อนที่คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เฉพาะได้ เมื่อคุณตัดการสืบทอดโดยใช้ขั้นตอนในส่วนด้านบน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์:

ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
ไปที่หน้า สิทธิ์ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจโดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
ในรายการ ชื่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณเปลี่ยนระดับสิทธิ์
เลือก แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้
ภายใต้ สิทธิ์ ให้เลือกกล่องสําหรับระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการสําหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณเลือก

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ ให้ดูที่ การทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

ด้านบนของหน้า

เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ใน SharePoint ออก

คุณต้องตัดการสืบทอดจากไซต์แม่ก่อนที่คุณจะสามารถเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออกได้ เมื่อคุณตัดการสืบทอดโดยใช้ขั้นตอนในส่วนด้านบน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก:

ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
ไปที่หน้า สิทธิ์ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจโดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
ในรายการ ชื่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเอาสิทธิ์ออก
เลือก เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก

หมายเหตุ: เมื่อเอาสิทธิ์ออก สิทธิ์ของผู้ใช้หรือกลุ่มจะถูกเอาออกจากรายการลูกทั้งหมด รวมถึงสิทธิ์ที่เสียหาย การคืนค่าจะไม่สามารถคืนค่าได้

หน้าสิทธิ์จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงว่ากลุ่มหรือผู้ใช้นั้นไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายการอีกต่อไป

คืนค่าการสืบทอดเพื่อลบสิทธิ์เฉพาะทั้งหมดใน SharePoint

เมื่อคุณตัดการสืบทอดสิทธิ์ระหว่างไซต์ โฟลเดอร์ รายการ ไลบรารี ข้อมูลในรายการ หรือเอกสารและเอกสารแม่ คุณสามารถคืนค่าการสืบทอดได้ตลอดเวลา ซึ่งจะเอาสิทธิ์แบบกําหนดเองที่คุณตั้งค่าออก

ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
ไปที่หน้า สิทธิ์ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจโดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
บนแท็บ สิทธิ์ (สําหรับรายการหรือไลบรารี) ให้เลือก ลบสิทธิ์เฉพาะ
เลือก ตกลง ขณะนี้แถบสถานะสําหรับรายการจะรายงานว่า 'รายการนี้สืบทอดสิทธิ์จากแม่' ชื่อของผู้ปกครองจะปรากฏถัดจากสถานะที่อัปเดตแล้ว