สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

สร้างโฟลเดอร์ใน SharePoint

1. ไปที่ไซต์ SharePoint และตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้เปิด SharePoint ไลบรารีเอกสาร

2. บนแถบเมนู ให้เลือก + ใหม่ จากนั้นเลือก โฟลเดอร์

   หากคุณไม่มี โฟลเดอร์ เป็นตัวเลือกบนเมนู + ใหม่ อาจเป็นเพราะปิดอยู่ เจ้าของไลบรารีหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การออกแบบสามารถเปิดใช้งานคําสั่ง โฟลเดอร์ ได้
   
   

   หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากรูปภาพในบทความนี้หรือไม่ ผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณอาจตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก SharePoint ไว้บนไลบรารีเอกสารของคุณ

3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างโฟลเดอร์ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในกล่อง ชื่อ แล้วเลือก สร้าง
   
   
   ​​​​

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลัง ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา) ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก อัปเดต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนชื่อไฟล์ โฟลเดอร์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

   เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรจะเห็นโฟลเดอร์ใหม่ของคุณในไลบรารีเอกสาร และสามารถเริ่มเพิ่มไฟล์หรือสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในได้ เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่ ให้ดู สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ ให้ดู อัปโหลด ดู และนําไฟล์โครงการหรือเอกสารออก

   

4. ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ใหม่ของคุณในไลบรารี ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ

ในบางกรณี คุณอาจพิจารณาใช้มุมมองแทนโฟลเดอร์ คุณสามารถกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลําดับไฟล์ในมุมมองต่างๆ ได้ ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่ การผสมผสานระหว่างมุมมองและโฟลเดอร์อาจทํางานได้ดีที่สุด

เปิดโฟลเดอร์ใน SharePoint หรือ SharePoint Server 2019

โฟลเดอร์จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าโฟลเดอร์ถูกปิดอยู่และคุณมีสิทธิ์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดไลบรารีที่คุณต้องการเริ่มเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี

   

3. เลือก การตั้งค่าขั้นสูง

4. ในส่วน โฟลเดอร์ สําหรับคําสั่ง ทําให้ "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ใช่

5. เลือก ตกลง และนําทางกลับไปยังไลบรารีของคุณ

สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก SharePoint

1. ไปที่ไซต์ SharePoint ที่มีไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือกชื่อเรื่องของไลบรารีบนแถบ เปิดใช้ด่วน เพื่อเปิด หรือเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือกชื่อเรื่องของไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: ผู้ออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์ได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น คําสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. บน Ribbon ให้เลือก ไฟล์ จากนั้นในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก โฟลเดอร์ใหม่

   

   หมายเหตุ: ถ้าคําสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ ไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเปิดอีกครั้งด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม บนแท็บ ไลบรารี ของ Ribbon ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี แล้วเลือก การตั้งค่าขั้นสูง ในส่วน โฟลเดอร์ สําหรับคําสั่ง ทําให้ "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ใช่

   หมายเหตุ:  เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลัง ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา) ในกล่องโต้ตอบ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในกล่อง ชื่อ แล้วเลือก บันทึก

4. ในกล่องโต้ตอบ สร้างโฟลเดอร์ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูล ชื่อ แล้วเลือก สร้าง

   

   คุณสามารถเลือกเชิญบุคคลให้แชร์โฟลเดอร์ได้

   

   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint

คุณอาจพิจารณาใช้มุมมองแทนโฟลเดอร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ เนื่องจากจะทําให้สามารถกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลําดับเนื้อหาได้หลายวิธี ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่ การผสมผสานระหว่างมุมมองและโฟลเดอร์อาจทํางานได้ดีที่สุด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง ให้ดูที่ วิดีโอ: สร้างและแก้ไขมุมมองสาธารณะของรายการหรือไลบรารี