สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

จากไซต์ที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์ของไซต์ ให้นําทางไปยังหน้า การตั้งค่าไซต์ ดังนี้

• ใน SharePoint Server 2016 หรือ 2013 บนโฮมเพจของไซต์ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

• ใน SharePoint Server 2010 ให้เลือก การกระทําในไซต์ แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรี Designer เว็บ ให้เลือก คอลัมน์ของไซต์

บนหน้า คอลัมน์ของไซต์ ให้เลือก สร้าง

ในส่วน ชื่อและชนิด ให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง ชื่อคอลัมน์

เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บในคอลัมน์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดคอลัมน์ ให้ดูที่ ชนิดและตัวเลือกคอลัมน์ของไซต์

ในส่วน กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่มีอยู่ซึ่งจะเก็บคอลัมน์ของไซต์ใหม่ หรือสร้างกลุ่มใหม่เพื่อจัดเก็บคอลัมน์

รายการ ของกลุ่มที่มีอยู่ อาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ SharePoint และกลุ่มที่ถูกเพิ่ม

ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้เลือกการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมที่คุณต้องการ ตัวเลือกที่มีอยู่ในส่วนนี้จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือกในส่วน ชื่อและชนิด

• สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าคอลัมน์ ให้ดูที่ ชนิดและตัวเลือกคอลัมน์ของไซต์

เลือก ตกลง

ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้เลือกชื่อรายการหรือไลบรารีบนหน้าหรือใน เปิดใช้ด่วน

• ใน SharePoint Server 2016 หรือ 2013 ถ้าชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบนหน้า ให้เลือก การตั้งค่า เลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

• ใน SharePoint Server 2010 ถ้าชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้น ให้เลือก การกระทําในไซต์ เลือก ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  

บน Ribbon ให้เลือกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี 

ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณเป็นปฏิทิน ชื่อของแท็บจะเป็น ปฏิทิน

ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี

บนหน้า การตั้งค่า ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน คอลัมน์ แล้วเลือก เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

บนหน้า เพิ่มคอลัมน์จากคอลัมน์ของไซต์ ในส่วน เลือกคอลัมน์ ให้เลือกกลุ่มของคอลัมน์ของไซต์เพื่อเลือกในรายการดรอปดาวน์ เลือกคอลัมน์ของไซต์จาก

• รายการ คอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งาน จะมีค่าเริ่มต้นเป็น กลุ่มทั้งหมด แต่คุณสามารถจํากัดจํานวนเขตข้อมูลให้แคบลงได้โดยการเลือกกลุ่มที่อาจมีสิ่งที่คุณกําลังค้นหา (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์เอกสารหลัก หรือ คอลัมน์แบบกําหนดเอง)

เมื่อคุณเลือกกลุ่มคอลัมน์จากรายการ คอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งานจะปรากฏในรายการ คอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งาน

เลือกคอลัมน์ของไซต์ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วเลือก เพิ่ม

• คอลัมน์จะปรากฏในกล่องรายการ คอลัมน์ที่จะเพิ่ม เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในมุมมองเริ่มต้น ซึ่งบุคคลบนไซต์ของคุณจะเห็นโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาเปิดรายการหรือไลบรารีเป็นครั้งแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้น แล้ว บางรายการ เช่น รายการงานยังมีตัวเลือก เพิ่มไปยังชนิดเนื้อหาทั้งหมด ที่ถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เพิ่มไปยังชนิดเนื้อหาทั้งหมด ยังคงถูกเลือกอยู่

• อาจมีการตั้งค่าเพิ่มเติมในส่วน ตัวเลือก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดรายการหรือไลบรารี เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

เลือก ตกลง