สร้างกฎเพื่อทําให้รายการหรือไลบรารีเป็นแบบอัตโนมัติ

หลังจากที่คุณ สร้างรายการหรือ ไลบรารี ในรายการ Microsoft, SharePoint หรือ Teams คุณสามารถสร้างกฎเพื่อทํางานโดยอัตโนมัติ เช่น การส่งการแจ้งเตือนให้ผู้อื่นเมื่อข้อมูลในรายการหรือไฟล์ใหม่ถูกสร้างขึ้นในไลบรารี

คุณจะต้องเลือกเงื่อนไขที่ทริกเกอร์กฎและการดำเนินการที่กฎจะดำเนินการ (เพื่อเป็นการสาธิต ขั้นตอนต่อไปนี้จะสร้างกฎสำหรับรายการ ซึ่งจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเมื่อคอลัมน์มีการเปลี่ยนแปลง)

1. เมื่อเปิดรายการใน Microsoft Lists, SharePoint หรือ Teams ใกล้กับด้านบนสุดของหน้า ให้เลือก อัตโนมัติ เลือกกฎ จากนั้น สร้างกฎ
   
   

2. ภายใต้ แจ้งให้ผู้อื่นทราบเมื่อ เลือกเงื่อนไขที่ทริกเกอร์กฎ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลในคอลัมน์มีการเปลี่ยนแปลง
   
   
   
   การเลือกของคุณที่นี่จะสร้างคําสั่งกฎที่คุณจะทําในขั้นตอนถัดไป

   หมายเหตุ: การสร้างกฎโดยยึดตามคอลัมน์ข้อความที่มีหลายบรรทัดไม่ได้รับการสนับสนุน

3. เลือกส่วนของคำสั่งกฎที่เกี่ยวข้องแต่ละส่วนเพื่อกำหนดเงื่อนไขโดยการเลือกคอลัมน์ ค่าของคอลัมน์ และบุคคลที่จะแจ้งเตือน
   
   ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทํากฎให้เสร็จสิ้นเพื่อแจ้งให้ตัวคุณเองทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในคอลัมน์ คุณสามารถเลือกเมื่อชนิดเนื้อหาเปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ จากนั้นสําหรับ ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล คุณสามารถเลือก ฉัน (คุณสามารถระบุบุคคลหรือบุคคลหลายคนได้ แต่ไม่สามารถระบุที่อยู่อีเมลของกลุ่มได้)
   
   

4. เมื่อคุณกำหนดค่าคำสั่งเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

คุณจะเห็นกฎที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณบนหน้า จัดการกฎ และกฎจะเปิดใช้งาน อีเมลการแจ้งเตือนจะถูกส่งจากที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ทริกเกอร์กฎ กลับไปที่หน้านี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ แก้ไขลบ หรือจัดการกฎ