ใน Outlook for Mac คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาข้อความอีเมลและผู้ติดต่อได้

เมื่อคุณใช้การค้นหาจากกล่องจดหมายของคุณ ผลลัพธ์จะมีข้อความ ที่ติดต่อ และไฟล์

ค้นหาข้อความอีเมล ที่ติดต่อ หรือไฟล์

  1. ในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของ Outlook ให้พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหา (ที่ติดต่อ หัวข้อ ส่วนของข้อความ หรือชื่อไฟล์)

    แถบค้นหาสำหรับ Outlook Mac

  2. เมื่อคุณค้นหาเสร็จแล้ว ให้เลือก ออกจากการค้นหา  ไอคอนออกจากการค้นหา ในกล่องค้นหา หรือเลือกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางเพื่อออกจากการค้นหา

    ออกจากแถบค้นหา

ใช้ตัวกรองเพื่อปรับปรุงการค้นหาของคุณ

คุณสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อปรับปรุงการค้นหาของคุณด้วยตัวเลือก เช่น โฟลเดอร์ จาก ถึง เรื่อง คําสำคัญ ช่วงวันที่ และสิ่งที่แนบมา เมื่อต้องการใช้ตัวกรองการค้นหา ให้เลือก ตัวกรอง ไอคอนตัวกรองสำหรับ Outlook Mac ที่ส่วนท้ายของกล่องค้นหา

เมนูตัวกรองสำหรับการค้นหา

ใช้การค้นหาคิวรีขั้นสูงเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์

ใช้การค้นหาคิวรีขั้นสูง (AQS) เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหา ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญของ AQS จากตารางด้านล่าง ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่และสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อความที่ชื่อเรื่องมี "รายงาน" ให้ใส่ subject:รายงาน ในกล่อง ค้นหา

คำสำคัญ AQS

คำอธิบาย

ตัวอย่าง

From

จะค้นหาในเขตข้อมูล จาก

From:JerriFrye

To

จะค้นหาในเขตข้อมูล ถึง

To:JerriFrye

Cc

จะค้นหาในเขตข้อมูล สำเนาถึง

Cc:JerriFrye

Bcc

จะค้นหาในเขตข้อมูล สำเนาลับถึง

Bcc:JerriFrye

Participants

จะค้นหาในเขตข้อมูล ถึง, สำเนาถึง และ สำเนาลับถึง

Participants:JerriFrye

Subject

จะค้นหาในชื่อเรื่อง

Subject:รายงาน

Body or Content

จะค้นหาในเนื้อหาข้อความ

Body:รายงาน

Sent

ค้นหาตามวันที่ส่ง คุณสามารถค้นหาวันที่อย่างเฉพาะเจาะจง หรือช่วงของวันที่ได้โดยคั่นด้วยจุดสองจุด (..) คุณยังสามารถค้นหาวันที่ที่เกี่ยวข้องได้ ได้แก่ วันนี้ พรุ่งนี้ เมื่อวานนี้ สัปดาห์นี้ เดือนหน้า สัปดาห์ที่แล้ว เดือนที่แล้ว คุณสามารถค้นหาวันในสัปดาห์หรือเดือนในปีได้

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการค้นหาวันที่ จะต้องใส่ในรูปแบบ เดือน/วัน/ปี ดังนี้ MM/DD/YYYY

Sent:01/01/2017

Received

ค้นหาตามวันที่ได้รับ คุณสามารถใช้คำค้นหาเดียวกันกับ ส่ง ได้

Received:01/01/2017

Category

จะค้นหาตามเขตข้อมูล Category

Category:รายงาน

HasAttachment:yes

การค้นหา HasAttachment:yes ส่งกลับเฉพาะอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาเท่านั้น

เมื่อต้องการระบุอีเมลที่คุณต้องการค้นหาเพิ่มเติม ให้ใช้คำหรือชื่อจากจดหมายร่วมกับคำสำคัญในการค้นหา เช่น สีฟ้า hasattachment:yes จะส่งกลับเฉพาะอีเมลที่มีคำว่า “สีฟ้า” ที่มีไฟล์ที่แนบ

รายงาน HasAttachment:yes

HasAttachment:no

การค้นหา HasAttachment:no จะส่งกลับเฉพาะอีเมลที่ไม่มีสิ่งที่แนบมา

รายงาน HasAttachment:no

IsFlagged:yes

การค้นหา IsFlagged:yes จะส่งกลับเฉพาะอีเมลที่ได้รับการตั้งค่าสถานะ

รายงาน IsFlagged:yes

IsFlagged:no

การค้นหา IsFlagged:no จะส่งกลับเฉพาะอีเมลที่ไม่ได้รับการตั้งค่าสถานะ

รายงาน IsFlagged:no

เมื่อคุณใช้ AQS คุณสามารถค้นหาบนคำค้นหาหลายคำ รวมถึงวลีบางวลี วลีทั้งหมด หรือวลีที่ตรงกันทุกประการ

  • Subject:product plan จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีคำว่า “product” หรือ “plan” ในชื่อเรื่อง

  • Subject:(product plan) จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีทั้งคำว่า “product” และ “plan” ในชื่อเรื่อง

  • Subject:“product plan” จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีวลี “product plan” ในชื่อเรื่อง

คุณยังสามารถใช้ AND หรือ OR เพื่อค้นหาโดยใช้คำค้นหาหลายคำได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความจาก Jerri ที่มี "รายงาน" ในชื่อเรื่องได้โดยใส่ From:Jerri AND Subject:รายงาน ในกล่องค้นหา

ค้นหาคำแนะนำและเคล็ดลับ

ใช้คำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อระบุการค้นหาที่แม่นยำเพิ่มขึ้น

  • คำค้นหาสำคัญไม่จำเป็นต้องตรงตามอักษรเล็กใหญ่ เช่น cat และ CAT จะคืนค่าผลลัพธ์เดียวกัน

  • เมื่อการค้นหาบนนิพจน์ property:value จะไม่ใส่ช่องว่างหลังเครื่องหมายจุดคู่ ถ้าไม่มีช่องว่าง ค่าที่คุณต้องการจะเป็นเพียงการค้นหาข้อความทั้งหมด ตัวอย่างเช่น to: JerriFrye จะค้นหา "JerriFrye" เป็นคำสำคัญ แทนที่จะเป็นข้อความที่ถูกส่งไปยัง JerriFrye หากต้องการค้นหาข้อความที่ส่งไปยัง JerriFrye ให้ใส่ to:JerriFrye

  • ช่องว่างระหว่างคำสำคัญสองคำหรือสองนิพจน์ property:value จะเป็นเช่นเดียวกับการใช้ AND ตัวอย่างเช่น from:"Jerri Frye"subject:การจัดระเบียบใหม่ จะส่งกลับข้อความทั้งหมดที่ถูกส่งโดย Jerri Frye ที่มีคำว่า การจัดระเบียบใหม่ ในบรรทัดชื่อเรื่อง

  • เมื่อค้นหาคุณสมบัติของผู้รับ เช่น ถึง จาก สำเนาลับถึง หรือผู้รับ คุณสามารถใช้ที่อยู่ SMTP นามแฝง หรือชื่อที่ใช้แสดงเพื่ออ้างอิงผู้รับ เช่น คุณสามารถใช้ JerriFrye@contoso.com, JerriFrye หรือ "JerriFrye"

  • คุณสามารถใช้ได้เฉพาะการค้นหาอักขระตัวแทนส่วนต่อท้ายเท่านั้น เช่น แมว* หรือ ชุด* ไม่รองรับการค้นหาอักขระตัวแทนคำนำหน้า (*แมว) หรือการต้นหาอักขระตัวแทนสตริงย่อย (*แมว*)

  • เมื่อค้นหาคุณสมบัติ ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") ถ้าค่าที่ค้นหามีคำหลายคำ เช่น subject:งบประมาณ Q1 จะคืนค่าข้อความที่มีคำว่า งบประมาณ ในบรรทัดชื่อเรื่อง และ Q1 ที่ใดก็ได้ในข้อความหรือในคุณสมบัติข้อความ การใช้ subject:“งบประมาณ Q1” จะคืนค่าทั้งหมดที่มี งบประมาณ Q1 ที่ใดก็ตามในบรรทัดชื่อเรื่อง

  • หากต้องการที่จะไม่รวมเนื้อหาที่ทำเครื่องหมายด้วยค่าคุณสมบัติปัจจุบันจากผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ให้ใส่เครื่องหมายลบ (-) ก่อนหน้าชื่อคุณสมบัติ เช่น -from:"Jerri Frye" จะไม่รวมข้อความใดๆ ที่ถูกส่งโดย Jerri Frye

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย