วิธีค้นหาใน Outlook

กล่องค้นหาของ Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการช่วยคุณค้นหารายการข้อความ ที่ติดต่อ งาน และปฏิทิน

คุณสามารถพิมพ์วลีจํานวนหนึ่งในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook นอกจากการค้นหาคําและวลีต่างๆ แล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวดําเนินการและคําสําคัญต่างๆ เพื่อจํากัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณได้

เมื่อต้องการเริ่มการค้นหาของคุณ ให้คลิกกล่องค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook คุณจะเห็นการค้นหาที่แนะนําทันที คําแนะนําเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับประวัติการค้นหาและข้อความของคุณ การค้นหาที่แนะนําใดๆ ที่มีไอคอนนาฬิกาทางด้านซ้ายจะส่งกลับข้อความทั้งหมดที่มีสตริงการค้นหาในชื่อเรื่อง เนื้อความ และแม้แต่สิ่งที่แนบมาใน Microsoft 365

หมายเหตุ: Outlook จะใช้สิ่งที่เรียกว่าการจับคู่คำนำหน้าเมื่อค้นหา ดังนั้น ถ้าคุณพิมพ์ ray ลงในกล่องค้นหา Outlook จะส่งกลับข้อความที่มี ray, Ray, Raymond และ rays แต่ไม่ส่งกลับ disarray หรือ tray นอกจากนี้ การค้นหาจะถือว่าตัวเลขที่เชื่อมต่อกับคำ (ไม่มีช่องว่างระหว่างคำและตัวเลข) เป็นส่วนหนึ่งของคำ การค้นหา "365" จะไม่พบข้อความที่มี "Microsoft 365"

นอกจากวลีที่แนะนําแล้ว Outlook จะแสดงคําแนะนําเพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อความจากที่ติดต่อที่ส่งอีเมลล่าสุดบางส่วนของคุณ

พื้นฐานการค้นหาใน Outlook

เมื่อคุณพิมพ์คำลงในกล่องค้นหา Outlook จะสแกนหาทั้งข้อความอีเมลและสิ่งที่แนบมาชนิดต่างๆ สำหรับคำหรือวลีดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณค้นหา "project" ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ Outlook จะส่งกลับข้อความทั้งหมดที่มีคำว่า project, projects, projector, projecting และอื่นๆ จากทุกที่ในชื่อผู้ส่ง ชื่อเรื่อง เนื้อความ หรือสิ่งที่แนบมา
เมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่อีเมล ตัวอย่างเช่น cheryl.parsons64@yahoo.com Outlook จะส่งกลับข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีที่อยู่อีเมลนั้นจากทุกที่ในชื่อเรื่อง เนื้อความ หรือสิ่งที่แนบมาหลายชนิด รวมถึงข้อความจากที่อยู่อีเมลนั้น เมื่อต้องการจํากัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณเป็นอีเมลจากที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ from:cheryl.parsons64@yahoo.com ในกล่องค้นหา
เมื่อค้นหาอีเมลตามบรรทัดหัวข้อ การค้นหาจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าคุณค้นหาเพียงไม่กี่คําในบรรทัดหัวข้อ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาอีเมลที่มีชื่อเรื่อง กำหนดการประชุมการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิ 04/05/2021 ให้ค้นหาการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิหรือกำหนดการประชุม
เครื่องหมายวรรคตอนจะถูกละเว้นในกล่องค้นหา กําลังเข้าสู่ “การประชุมการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิ” เหมือนกับการเข้าสู่ “การประชุมการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิ”
สตริงของตัวเลขที่น้อยกว่าห้าหลักจะถูกละเว้น ถ้าคุณต้องการค้นหา 98101 การใส่ 9810 จะไม่ส่งกลับผลลัพธ์ใดๆ
หากกล่องจดหมายของคุณโฮสต์บน Exchange 2019 หรือ Exchange Online สตริงตัวเลขที่ขึ้นต้นด้วยสกุลเงิน (เช่น USD 123456) ซึ่งการค้นหาออนไลน์ใช้ข้อจำกัด MAPI (ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่) จะสามารถค้นหาได้เพียงระบุสกุลเงินและหมายเลข (USD123456) โดยใส่ NN ไว้ข้างหน้าตัวเลข (NN123456) หรือสกุลเงิน [Space] และตัวเลข (USD 123456) การระบุตัวเลข (123456) จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ
เพื่อให้ Outlook ทํางานอย่างราบรื่น ผลลัพธ์การค้นหา 1,000 รายการแรกเท่านั้นที่จะถูกส่งกลับ ถ้ารายการนี้ไม่มีรายการที่คุณกําลังค้นหา ให้ลองการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
การค้นหาคําที่มีมากกว่าหนึ่งภาษาอาจส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกัน

ใช้ตัวกรองการค้นหาที่มีอยู่แล้วภายใน Outlook

Outlook มีตัวกรองการค้นหาจำนวนหนึ่งที่มีอยู่แล้วภายใน เมื่อต้องการใช้ตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายใน ให้คลิกในกล่องค้นหา คุณสามารถใช้การค้นหาขั้นสูงได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวกรองทางด้านขวาของกล่องค้นหา ตามความต้องการของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือ Ribbon ของ Outlook จะเปลี่ยนเพื่อแสดงแท็บ ค้นหา และคุณใช้ตัวเลือกใดๆ ในกลุ่ม ปรับปรุง เพื่อปรับผลลัพธ์การค้นหาของคุณ

คุณสามารถค้นหาช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอไม่ว่า คุณกําลังใช้ Ribbon แบบประยุกต์หรือ Ribbon แบบคลาสสิก

ตารางอ้างอิงการค้นหาสําหรับ Outlook

ตารางต่อไปนี้จะแสดงตัวอย่างการค้นหาบางส่วนที่คุณอาจใช้ประโยชน์ได้ นอกจากตัวอย่างเหล่านี้ คุณสามารถใช้ AND, NOT, OR, <, >, = และตัวดำเนินการอื่นๆ เพื่อปรับปรุงการค้นหาได้ ตัวดําเนินการควรพิมพ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ให้พิมพ์ดังนี้	เมื่อต้องการค้นหา
รัตน์	รายการที่มี รัตน์, อัครัตน์, อัครรัตน์ หรือชุดตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กอื่นๆ การค้นหาทันทีไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก โดยจะไม่พบรายการที่มี abcBOBdef หรือ 123bob
รัตน์ ลีลาพันธ์	รายการที่มี รัตน์ พร้อมกับชุดรูปแบบทั้งหมดที่ระบุไว้ในแถวก่อนหน้าหรือ ลีลาพันธ์ พร้อมกับคำอื่นๆ ที่มี ลีลาพันธ์ แต่ไม่จำเป็นต้องเรียงตามลำดับดังกล่าว
เลิศชัยตรีธวัชชัยและวงศ์	รายการที่มีทั้งเลิศชัยตรีธวัชชัยและวงศ์ แต่ไม่จำเป็นต้องตามลำดับ โปรดทราบว่าตัวดําเนินการเชิงตรรกะ เช่น AND, NOT และ OR ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ไม่	รายการที่มี อัครรัตน์ พร้อมกับชุดรูปแบบทั้งหมดที่ระบุไว้ในแถวแรกของตาราง แต่ไม่มี ลีลาพันธ์
เลิศชัยตรีธวัชชัยหรือวงศ์	รายการที่มี อัครรัตน์ พร้อมกับชุดรูปแบบทั้งหมดที่ระบุไว้ในแถวแรกของตาราง หรือ ลีลาพันธ์ หรือทั้งคู่
"รัตน์"	รายการที่มีวลี รัตน์ ที่ตรงกันและไม่ใช่ชุดรูปแบบต่างๆ เช่น อัครรัตน์ หรือ อัครัตน์ ในการค้นหาสตริงที่ตรงกัน คุณต้องใช้อัญประกาศ
จาก:"เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์"	รายการที่ส่งจากเลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ โปรดสังเกตว่ามีการใช้เครื่องหมายอัญประกาศเพื่อให้ผลลัพธ์การค้นหาตรงกับวลีภายในเครื่องหมายอัญประกาศ คุณยังสามารถพิมพ์ จาก: แล้วพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อผู้ติดต่อแล้ว Outlook จะแนะนำรายชื่อผู้ติดต่อให้คุณได้เลือก
จาก:"อัครรัตน์ ลีลาพันธ์" เกี่ยวกับ:"รายงานสถานะ"	รายการที่ส่งจากอัครรัตน์ ลีลาพันธ์ที่รายงานสถานะปรากฏในบรรทัดหัวข้อ เนื้อความ หรือเนื้อหาสิ่งที่แนบมา โปรดสังเกตว่ามีการใช้เครื่องหมายอัญประกาศเพื่อให้ผลลัพธ์การค้นหาตรงกับวลีภายในเครื่องหมายอัญประกาศ
hasattachment:yes	รายการที่มีสิ่งที่แนบมา คุณยังสามารถใช้ hasattachment:true เพื่อรับผลลัพธ์เดียวกันได้
attachments:presentation.pptx	รายการที่มีสิ่งที่แนบมาชื่อ presentation.pptx หรือสิ่งที่แนบมาที่มี presentation.pptx อยู่ภายในเนื้อหา
เรื่อง:"เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์"	รายการที่มีเรื่องมีวลี เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ได้
cc:"bobby moore"	รายการที่ชื่อที่ใช้แสดง เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ อยู่บนบรรทัดสำเนาถึง
cc:bobbymoore@contoso.com	รายการที่ที่อยู่อีเมล bobbymoore@contoso.com อยู่บนบรรทัดสำเนาถึง
bcc:bobby	รายการที่ อัครรัตน์ อยู่ในบรรทัด "สำเนาลับถึง"
category:red	รายการที่ประกอบด้วยชื่อประเภทที่มีคำว่า red ตัวอย่างเช่น "Red category" หรือ "Redo" หรือ "Redundant"
messagesize : 10 KB	รายการที่มีขนาดน้อยกว่า 10 กิโลไบต์ โปรดสังเกตว่ามีการใช้ตัวดําเนินการเปรียบเทียบ "น้อยกว่า" (<)
messagesize :> 5 MB	รายการที่มีขนาดมากกว่า 5 เมกะไบต์ โปรดสังเกตว่ามีการใช้ตัวดําเนินการเปรียบเทียบ "มากกว่า" (>)
เนื่องจาก:สัปดาห์ที่แล้ว	รายการที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับตามงานวันครบกำหนดได้
messagesize:tiny	รายการที่มีขนาดมีค่าน้อยกว่า 10 กิโลไบต์
messagesize:small	รายการซึ่งมีขนาดระหว่าง 10 และ 25 กิโลไบต์
messagesize:medium	รายการซึ่งมีขนาดระหว่าง 25 และ 100 กิโลไบต์
messagesize:large	รายการซึ่งมีขนาดระหว่าง 100 ถึง 500 กิโลไบต์
messagesize:verylarge	รายการซึ่งมีขนาดระหว่าง 500 กิโลไบต์และ 1 เมกะไบต์
followupflag :ตามงาน	รายการที่ตั้งค่าสถานะโดยใช้ค่าสถานะ "ตามงาน"
messagesize:enormous	รายการที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 เมกะไบต์
hasflag:true	รายการที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับตามงาน
จาก:เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ (ได้รับ:1/7/21 หรือได้รับ:1/8/21)	รายการจากเลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ที่มาถึงเมื่อ 7/1/21 หรือ 8/1/21 โปรดสังเกตว่ามีวงเล็บเพื่อจัดกลุ่มวันที่
ได้รับ:1/15/2021	รายการที่มาถึงวันที่ 15/01/2021
ได้รับ: “สัปดาห์นี้”	รายการที่มาถึงสัปดาห์นี้ โปรดสังเกตว่ามีการใช้เครื่องหมายอ้างอิง เมื่อค้นหาวันที่แบบหลายคำ วันที่ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น: วันนี้, เมื่อวานนี้ วันที่ที่เกี่ยวข้องแบบหลายคำ ตัวอย่างเช่น: สัปดาห์นี้ สัปดาห์ที่แล้ว เดือนที่แล้ว ปีที่แล้ว หมายเหตุ: ตั้งแต่ใน Outlook for Windows รุ่น 16.0.14314 ตัวคัดสรรที่ได้รับจะถูกขับเคลื่อนโดย Microsoft Search เพื่อทำให้การค้นหาจดหมายภายนอกหน้าต่างการซิงค์ภายในเครื่องง่ายขึ้น คุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อยเกี่ยวกับลักษณะการทํางาน การสนับสนุนลดลงเป็นเวลาหลายวันในสัปดาห์และเดือนที่อ้างอิงตามชื่อ วันอังคาร มีนาคม เป็นต้น
to:bobby	รายการที่คุณส่งไปยัง เลิศชัยตรีธวัชชัย เมื่อคุณค้นหาใน โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งได้
read:no	รายการที่ยังไม่ได้อ่าน คุณยังสามารถใช้ read:false เพื่อรับผลลัพธ์เดียวกันได้
เรื่อง:สถานะได้รับ:อาจ	รายการที่ได้รับจากบุคคลใดก็ตามในช่วงเดือนอาจ(ทุกปี)ที่เรื่องมี สถานะได้

การค้นหาปฏิทินใน Outlook

การค้นหาต่อไปนี้จะส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์ที่เหมาะสมเมื่อเรียกใช้จากโฟลเดอร์ปฏิทินเท่านั้น

ให้พิมพ์ดังนี้	เมื่อต้องการค้นหา
วันที่เริ่มต้น:สัปดาห์ถัดไป หัวข้อ:สถานะ	รายการปฏิทินในสัปดาห์ถัดไปที่หัวเรื่องมีสถานะ
is:recurring	รายการปฏิทินที่เป็นกิจวัตร
organizer:bobby	รายการปฏิทินที่ เลิศชัยตรีธวัชชัย เป็นผู้จัดการได้

การค้นหาที่ติดต่อใน Outlook

การค้นหาต่อไปนี้จะส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์ที่เหมาะสมเมื่อเรียกใช้จากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเท่านั้น

ให้พิมพ์ดังนี้	เมื่อต้องการค้นหา
firstname:bobby	ที่ติดต่อที่มี เลิศชัยตรีธวัชชัย ในเขตข้อมูลชื่อได้
lastname:moore	ที่ติดต่อที่มี ลายเซ็น ในเขตข้อมูลนามสกุลได้
nickname:bobby	ที่ติดต่อที่มี เลิศชัยตรีธวัชชัย ในชื่อเล่นเขตข้อมูล
jobtitle:physician	ที่ติดต่อที่มี แพทย์ ในเขตข้อมูลตำแหน่งงานได้
businessphone:555-0100	ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 ในเขตข้อมูลโทรศัพท์
homephone:555-0100	ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 ในหมายเลขโทรศัพท์ที่บ้านเขตข้อมูล
mobilephone:555-0100	ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 ในผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือเขตข้อมูลโทรศัพท์
businessfax:555-0100	ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 โทรสารธุรกิจในเขตข้อมูล
businessaddress :( 4567 ,รามคำแหงบางกะปิ 10310 98052 )	ที่ติดต่อที่มี 4567, รามคำแหงบางกะปิ 98052 ในเขตข้อมูลที่อยู่ธุรกิจ โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่
homeaddress :( 4567 ,รามคำแหงบางกะปิ 10310 98052 )	ที่ติดต่อที่มี 4567, รามคำแหงบางกะปิ 98052 ในเขตข้อมูลที่อยู่บ้าน โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่
businesscity:Buffalo	ที่ติดต่อที่มี ตาม Buffalo ในเขตข้อมูลเมือง
businesspostalcode:98052	ที่ติดต่อที่มี 98052 ใน Business ฟิลด์รหัสไปรษณีย์ได้
ที่:( 4567 st )	ที่ติดต่อที่มี 4567 St ในเขตข้อมูลที่อยู่ธุรกิจ โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่
homestreet :( 4567 st )	ที่ติดต่อที่มี 4567 St ในเขตข้อมูลถนนของที่อยู่บ้าน โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่
birthday:6/4/1960	ที่ติดต่อที่มี 6/4 / 1960 ในเขตข้อมูลวันเกิดได้
webpage:www.contoso.com	ที่ติดต่อที่มี URL www . contoso . com ในที่อยู่เว็บเพจเขตข้อมูล

ด้านบนของหน้า

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้โฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ

ค้นหาใน Outlook for Mac ใหม่

พื้นฐานการค้นหาใน Outlook

ใช้ตัวกรองการค้นหาที่มีอยู่แล้วภายใน Outlook

ตารางอ้างอิงการค้นหาสําหรับ Outlook

บทความที่เกี่ยวข้อง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!