Требовать сведения для новых файлов или элементов списка

Как сделать столбец требуемой в списке или библиотеке

Вы можете изменить параметры столбцов в существующем списке или библиотеке так, чтобы требовались метаданные. 

1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите сделать необходимый столбец.

2. В представлении "Все элементы" или "Все документы" выберите имя столбца, который вы хотите сделать нужным, выберите "Параметры столбца" и затем выберите "Изменить".

3. Откроется области сведений, прокрутите страницу вниз и выберите "Дополнительные параметры".

4. Измените значение по умолчанию в поле "Требуется, чтобы этот столбец был содержит поле сведений". Выберите переключатель, чтобы перейти к значению "Нет" на "Да".
   
   Теперь это необходимый столбец.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Создание типа контента с требуемым столбцом в SharePoint

1. Создайте столбец сайта свключенным параметром "Требуется информация".

   1. Перейдите на сайт, на который вы хотите создать тип контента.

   2. В правом верхнем> выберите "Параметры сайта".

   3. На странице "Параметры сайта" в области "Коллекций веб-дизайнера"выберите столбцы сайта.

   4. На странице "Столбцы сайта" выберите"Создать".

   5. В разделе Имя и тип введите название столбца в поле Имя столбца.

   6. Выберите тип сведений, которые будут храниться в этом столбце.
      Дополнительные о типах столбцов см. в статье "Типы и параметры столбцов сайта".

      В разделе Группа выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, либо создайте новую группу.

   7. В разделе "Дополнительные параметры столбца" выберите "Да" в разделе "Требовать, чтобы эти сведения содержат сведения".

      

      
      При желании вы можете выбрать дополнительные параметры столбца.

   8. Нажмите кнопку ОК.

2. Создайте новый тип контента на основе добавленного столбца.

   1. Перейдите на сайт, на который вы хотите создать тип контента.

   2. В правом верхнем> выберите "Параметры сайта".

   3. На странице "Параметры сайта" в области "Коллекций веб-дизайнера"выберите типы контента сайта.

   4. На странице "Типы контента сайта" выберите "Создать".

   5. Введите имя пользовательского типа контента в имя и описание.

   6. В области "Родительский типконтента" выберите родительский тип, например "Типы контента документа". Под родительским типом контента выберите родительский тип контента "Документ". 

      Наконец, укажите группу, в которые нужно поместить тип контента, например "Настраиваемые типы контента" или "Типы контента папок".

   7. нажмите кнопку ОК.

   8.  На странице "Тип контента сайта" выберите "Добавить" из существующих столбцов сайта.

   9. Найдите и выберите созданный ранее столбец сайта.

   10. Нажмите кнопку "ОК".

3. Добавление типа контента в список или библиотеку.

Действия по добавлению типа контента в список или библиотеку см. в этом видео.

Типы контента позволяют систематизировать контент и его атрибуты и управлять им согласованно. Столбцы можно настроить на этом уровне так, чтобы в них также требовалась информация. Эта реализация позволяет повторно использовать структуру контента в списках и библиотеках, чтобы обеспечить единообразие качества контента и управления им.

Статьи по теме

Изменение существующего типа контента для списка или библиотеки