Подключение внешнего списка к Outlook

Обычные задачи

Подготовка внешнего источника данных    Администратору может потребоваться создать учетную запись и предоставить разрешения к источнику данных, чтобы предоставить пользователям права доступа к данным и что данные не попадают в неправильные руки. Администратор может также создать определенные таблицы, представления, запросы и т. д., чтобы ограничить результаты, необходимую и повысить производительность.

Настройка служб и учетных записей SharePoint.    Администратор должен активировать службы подключения к бизнес-данным и службы Secure Store.

Настройка службы Secure Store    Администратор должен определить оптимальный режим доступа к внешнему источнику данных, создать конечное приложение и задать для него учетные данные.

Настройка службы подключения к бизнес-данным    Администратор должен предоставить пользователю, который создает внешний тип контента, доступ к хранилищу метаданных службы подключения к бизнес-данным, а соответствующим пользователям — доступ к внешнему типу контента, на котором основан внешний список.

Создание типа внешнего контента.    Пользователь должен определить внешний тип контента, содержащий сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и другие метаданные, используемые для получения данных из внешнего источника.

Создание внешнего списка.    Пользователь должен создать внешний список на основе внешнего типа контента и одного или нескольких представлений внешнего списка.

Проверка готовности продуктов Office к использованию.    Для синхронизации внешних данных с продуктами Office на каждом клиентском компьютере должна быть установлена система Windows 7 или более поздней версии и следующие бесплатные программные продукты: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 и WCF Data Services 5.0 для OData V3 (в случае необходимости вам автоматически будет предложено загрузить программное обеспечение). Кроме того, убедитесь, чтобы при установке Office был выбран вариант Business Connectivity Services (выбран по умолчанию). Этот параметр устанавливает клиентскую среду подключения к бизнес-данным, которая выполняет следующие действия: кэширование и синхронизацию с внешними данными, сопоставление внешних типов контента с бизнес-данными, отображение средства выбора внешних элементов в продуктах Office и запуск пользовательских решений в продуктах Office.

Задачи, необходимые для Outlook

Активация автономной синхронизации для внешних списков    Функции ферм и сайтов, автономная синхронизация для внешних списковдолжна быть активной. Эта функция активна на уровне фермы, но не активна на уровне сайта.

Создание поддерживаемых внешнего типа контента в Outlook     При создании внешнего типа контента пользователю необходимо включить параметр поддержки автономной синхронизации и установить для поля типа элемента Office значение типа элемента Office:"Контакт","Встреча", "Задача"или "Опубликовать".Appointment

Сопоставление соответствующих полей    Пользователь должен сопоставить поля внешнего типа контента с соответствующими полями Outlook.

При сопоставлении внешнего типа контента, например "Имя клиента","Фамилия клиента","Фамилия клиента" и "Телефонклиента", необходимо сопоставить отдельные поля во внешнем типе контента, таких как имяклиента, Customer Last Nameфамилия клиента,адрес клиента и телефон клиента,с соответствующими полями типа элемента Outlook, такими как Имяклиента,Фамилия, Адрес клиентаи телефон.

Сопоставление всех соответствующих полей не обязательно должно быть сопоставлено, но сопоставленные поля необходимо сопоставить.

Несопоставленные поля, в зависимости от числа, отображаются следующим образом:

• Важные    Добавление в регион формы в нижней части страницы по умолчанию формы Outlook (от 2 до 5 полей).

• Разделите    В форму Outlook добавлена новая страница (6 или более полей).

Если внешний тип контента не сопоставлен с типом элемента Outlook, вы можете сопоставить поля с типом элемента Post Outlook (наиболее распространенный тип элемента).

К началу страницы