Назначение приоритетов задачам управления контентом с помощью представлений внимания
Applies ToSharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint в Microsoft 365

Если столбец в библиотеке документов или списке настроен так, чтобы в них требовались сведения, возможно, отсутствуют необходимые сведения.

SharePoint обратить ваше внимание на отсутствующие сведения. Используйте файлы, которые требуют внимания в библиотеках и элементы, которые требуют внимания в списках, для быстрого поиска и устранения отсутствующих данных.

Доступ к представлениям внимания 

Файлы, которые требуют внимания, и элементы, которые требуют внимания, — это элементы меню, которые вы показывают только при необходимости. Например, файлы, которые требуют внимания, будут показаны для библиотеки с отсутствующих сведениями.

Чтобы просмотреть все файлы в библиотеке документов, в которые отсутствуют необходимые сведения:

  • Выберите Параметры просмотра > файлы, которые требуют внимания.

    Файлы, которые требуют внимания, в меню "Параметры просмотра"

Чтобы просмотреть все элементы в списке, в которые отсутствуют необходимые сведения:

  • Выберите Параметры просмотра > элементы, которые требуют внимания.

    Элементы, которые требуют внимания, в меню "Параметры представления"

Визуальные подсказки для файлов, которые требуют внимания в библиотеке документов 

Если в одном или более файлах отсутствуют необходимые сведения, представление визуально изменится, чтобы привлечь ваше внимание.

Визуальные индикаторы содержат желтую линию перед именем файла и предупреждение, которое поможет вам быстро заметить, где нужно сделать действие. 

Желтые полосы указывают на отсутствие сведений

Другой визуальный подсказка — красная точка в меню Параметры просмотра библиотеки документов. Красная точка требует действовать и применять отсутствующие значения в необходимых столбцах.

Индикатор на значке "Параметры просмотра"

Массовое разрешение обновлений метаданных

Вы можете обновить один или несколько элементов, которые требуется привлечь внимание, не покидая страницу, с помощью области сведений.

Чтобы массово устранить метаданные:

  1. Чтобы открыть области сведений для одного из файлов, которые вы хотите обновить, выберите желтое предупреждение.

  2. Добавьте дополнительные файлы с общими значениями, нажав и нажав и нажав CTRLили SHIFT. Вы увидите области массовой правки.

    Выбор нескольких элементов и их массовое редактирование

    SharePoint

    Выбор элементов и массовое изменение столбцов

    SharePoint Server 2019

  3. Заполните значения отсутствующих данных.

  4. Чтобы применить изменения сразу для всех элементов, выберите сохранить.

Список сведений с файлами, которые требуют внимания

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.