Добавление столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку

Отключение и отключение публикации метаданных

Вы можете указать, должны ли термины и ключевые слова, добавленные в столбцы "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова" в списке или библиотеке, быть доступны для использования в качестве ключевых слов для расстановки тегов. Например, если список содержит конфиденциальную информацию, возможно, вы не хотите, чтобы значения ключевых слов были видны. Чтобы ограничить доступ к ключевым словам, отключать публикацию метаданных.

Чтобы отключить или включить публикацию метаданных, выполните следующие действия:

1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно настроить публикацию метаданных.

2. На ленте для SharePoint Server или списка выберите библиотека Параметры илиСписок Параметры.

   На SharePoint в Microsoft 365 выберите Параметры , а затем выберите Библиотека Параметры или Параметры.

3. В списке Разрешения и управлениевыберите Enterprise метаданные и ключевые Параметры.

4. В разделе Публикация метаданных в разделе Сохранение метаданных в этом списке в качестве тегов сделайте следующее:

   • Чтобы опубликовать значения в управляемых метаданных и Enterprise полей "Ключевые слова" в профилях социальных тегов и ключевых слов, выберите его.

   • Чтобы запретить использование значений в управляемых метаданных и Enterprise полей ключевых слов в профилях социальных тегов и ключевых слов, с помощью этих полей необходимо установить этот этот установить.

5. Нажмите ОК.

Дополнительные информация о корпоративных ключевых словах

SharePoint преобразует ключевые Enterprise в один набор терминов, не емкий по иерархии. Этот специальный набор терминов , который называется набором ключевых слов, можно найти с помощью средства управления банками терминов. Дополнительные сведения см. в документе Создание, настройка и управление группами и наборами терминов.

Добавленные вами ключевые слова будут доступны другим пользователям при доступе к SharePoint спискам или библиотекам. Например, если пользователь в столбце Enterprise "Ключевые слова" списка введите похожие символы, SharePoint будет отображаться в сообщении с предложением. При добавлении столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку SharePoint все существующие теги документов копируется в столбец корпоративных ключевых слов при отправке документов в список или библиотеку. Это позволяет синхронизировать существующие ключевые слова с функциями управляемых метаданных.

Администраторы term Store могут сделать набор ключевых слов открытым или закрытым. Открытие или закрытость набора влияет на работу пользователей со столбцом корпоративных ключевых слов в списке или библиотеке. Если добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку, пользователи сайта смогут вводить значения ключевых слов. Если набор ключевых слов закрыт, пользователи не могут отправлять новые ключевые слова, но должны использовать существующие корпоративные ключевые слова или управляемые термины. Если набор терминов Keywords для сайта открыт, пользователи могут добавить любое текстовое значение в этот столбец.

При необходимости администратор, который имеет разрешение на управление, может изменить SharePoint обрабатывать эти ключевые слова и переместить их в определенный набор управляемых терминов. После этого ключевые слова становятся доступными для тех же типов использования, что и другие термины в этом наборе терминов.