Добавление столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку

Отключение или включение публикации метаданных

Вы можете указать, должны ли термины и ключевые слова, добавленные в столбцы "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова" в списке или библиотеке, быть доступны для использования в качестве ключевых слов для расстановки тегов. Например, если список содержит конфиденциальную информацию, возможно, вы не хотите, чтобы значения ключевое слово были видимыми. Чтобы ограничить доступ к ключевым словам, попробуйте отключить публикацию метаданных.

Чтобы отключить или включить публикацию метаданных, выполните следующие действия.

1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно настроить публикацию метаданных.

2. На ленте для библиотеки или списка SharePoint Server выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

   На сайте SharePoint в Microsoft 365 выберите Параметры , а затем выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

3. В разделе Разрешения и управление выберите Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов.

4. В разделе Публикация метаданных в разделе Сохранить метаданные в этом списке в виде тегов социальных удостоверения выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы опубликовать значения в полях Управляемые метаданные и Корпоративные ключевые слова в профилях тегов социальных параметров и Личного сайта, установите флажок.

   • Чтобы предотвратить предоставление значений в полях Управляемые метаданные и Корпоративные ключевые слова для профилей социальных параметров и личных сайтов, снимите флажок.

5. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о ключевых словах enterprise

SharePoint преобразует ключевые слова предприятия в один набор неирархических терминов. Этот специальный набор терминов, который называется набором ключевых слов, можно найти с помощью средства управления хранилищем терминов. Дополнительные сведения см. в статье Создание, настройка и управление группами и наборами терминов.

Добавляемые ключевые слова доступны другим пользователям, когда пользователи получают доступ к SharePoint спискам или библиотекам. Например, когда пользователи вводит похожие символы в столбце Корпоративные ключевые слова списка, SharePoint отображает ключевое слово в сообщении с предложением. А если добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку, SharePoint копирует все существующие теги документов в столбец корпоративных ключевых слов при отправке документов в список или библиотеку. Это помогает синхронизировать существующие ключевые слова с функциями управляемых метаданных.

Администраторы хранилища терминов могут сделать набор ключевых слов открытым или закрытым. То, открыт или закрыт набор, влияет на то, как пользователи работают со столбцом корпоративных ключевых слов в списке или библиотеке. При добавлении столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку пользователи сайта могут вводить ключевое слово значения. Если набор ключевых слов закрыт, пользователи не могут отправлять новые ключевые слова, но должны использовать существующие корпоративные ключевые слова или управляемый термин. Если для сайта открыт термин "Ключевые слова", пользователи могут добавить любое текстовое значение в этот столбец.

При необходимости администратор, имеющий разрешение на управление, может изменить способ SharePoint обработки этих ключевых слов и переместить их в определенный управляемый набор терминов. Затем ключевые слова становятся доступными для тех же видов использования, что и другие термины в этом наборе терминов.