Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel
Applies To
Excel для Интернета SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010Excel для Интернета похоже на Excel классическим приложением. Однако существуют некоторые отличия, которые следует помнить. Например, поддерживаются не все форматы файлов, а некоторые функции могут работать иначе, чем в настольном приложении. В этой статье объясняются эти различия.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel в Интернете
-
Excel книг (.xlsx)
-
Excel 97–2003 (.xls).
Примечание: Когда вы откроете этот формат, Excel в Интернете преобразует его в более новый .xlsx файл. Вы всегда можете скачать оригинал, переназначив файл >сведения > предыдущих версиях. -
CSV-файл (файл с .csv) Примечание. При этом Excel для Интернета преобразует его в более новый .xlsx
файла. Вы всегда можете скачать оригинал, переназначив файл > сведения > предыдущих версиях. -
Excel двоичного файла книги (XLSB)
-
электронная таблица OpenDocument Spreadsheet (ODS);
-
Excel с поддержкой макроса (XLSM)
Книгу в этом формате можно открыть, но макрос не будет запускаться в окне браузера.
Книги в других форматах, как правило, не поддерживаются в Excel в Интернете.
Дополнительные сведения о Excel форматах файлов см. в этом примере.
Примечание: Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просматривать в SharePoint и Power BI службе. Подробнее об ограничениях размера файловдля книг читайте в SharePoint.
Функции, которые поддерживаются для просмотра в Excel в Интернете
При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.
Функция |
Особенности работы в окне браузера |
---|---|
Вычисления |
Вычисления и параметры вычислений, включая параметры автоматических, ручных и итеративных вычислений для диапазонов или таблиц, работают в окне браузера так же, как в Excel. |
Ячейки |
Ячейки, включая значения ячеек, объединенные ячейки и общие сведения о содержимом ячеек, отображаются в окне браузера так же, как в Excel. |
Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы |
Обычно диаграммы, таблицы, сводная диаграмма отчеты и отчеты таблиц отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Исключения составляют такие диаграммы:
Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App. |
Подключения к данным |
В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера. |
Даты |
Даты, которые отображаются в окне браузера, напоминают их отображение в Excel. |
Внешние ссылки |
Как правило, внешние ссылки в окне браузера работают так же, как Excel. Их можно обновить в окне браузера. |
Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы |
Как правило, список полей для отчета сводная диаграмма или отчета в Excel работает в окне браузера. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их. |
Фильтры, срезы и временные шкалы |
Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера так же, как Excel. Как правило, временные шкалы работают в окне браузера так же, как в Excel. Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App. |
Форматирование |
Форматирование и форматы ячеок и диапазонов ячеок отображаются в окне браузера так же, как в Excel. |
Функции |
Большинство Excel работают в окне браузера так же, как Excel. Исключения указаны в разделе Функции книги этой статьи. |
Линии границ |
Большинство( но не все) границы строк отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии. |
Именованные элементы |
Именные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводная диаграмма, отчеты, срезы и временные шкалы, обычно отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App. |
Спарклайн в Excel Web Access |
Спарклины отображаются в окне браузера так же, как в Excel. |
Таблицы |
Excel таблицы, в том числе данные, столбцы и строки итогов, отображаются в окне браузера так же, как в Excel. |
Функции, которые могут отличаться в браузере и на рабочем столе
Некоторые функции работают в окне браузера иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.
Совет: Если вам не удается просмотреть книгу в окне браузера, так как она содержит неподтверченные функции, попробуйте открыть ее в Excel на компьютере.
Функция |
Особенности работы в окне браузера |
---|---|
Элементы управления |
Книги с такими ActiveX, как элементы управления формы и панели инструментов, можно просматривать и редактировать в окне браузера. Сами элементы управления не будут показаны на сетке. |
Подключения к данным |
В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера. |
Проверка данных |
Проверка данных работает одинаково, за исключением того, что режим IME не поддерживается Excel для Интернета. |
Цифровые подписи |
Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера. |
Шрифты |
Как правило, шрифты отображаются в браузере с тем же стилем и размером, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, который не доступен на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт. |
Функции |
Некоторые функции могут вести себя в окне браузера иначе, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе "Функции" этой статьи. |
Устаревшие языки создания макросов |
Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера. |
Сохранение |
Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически. |
Безопасность и конфиденциальность |
Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера. Если в вашей организации для отображения книг используется Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке), то книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера. Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера. Однако если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках, защищенных защитой IRM, не поддерживаются и должны открываться в Excel. IRM не может применяться в браузере. |
Защита листа или книги |
Защищенные (зашифрованные с помощью пароля) книги можно просматривать и редактировать в Excel для Интернета. Защищенные таблицы можно просматривать только в Excel для Интернета. В локальной среде, в которой вы используете службы Excel или Excel Web App, защищенные таблицы невозможно просмотреть в окне браузера. Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе. |
XML |
Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера. |
Функции в Excel и в Excel в Интернете
Некоторые функции книги работают в окне браузера иначе, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.
Функция |
В Excel |
В Excel в Интернете |
---|---|---|
СИМВОЛ |
Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока. |
Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения. |
ГИПЕРССЫЛКА |
Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход. |
В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку. |
ИНФОРМ |
Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере. |
Возвращает #VALUE! ошибку "#ВЫЧИС!". |
ТДАТА |
Возвращает дату и время на компьютере. |
Возвращает дату и время на сервере. |
ДРВ (данные реального времени) |
Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM. |
Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д. |
СЕГОДНЯ |
Возвращает дату на компьютере. |
Возвращает дату на сервере. |
О Excel в Интернете, Excel Web App (локально) и службы Excel (локально)
Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от конфигурации среды для просмотра книги в окне браузера можно использовать Excel в Интернете (часть Office в Интернете ), Excel Web App (часть локальной среды Office Web Apps ) или службы Excel в SharePoint Server (локально).
Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.