Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel
Applies ToExcel для Интернета SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010

Excel для Интернета очень похож на классическое приложение Excel. Однако следует учитывать некоторые различия. Например, поддерживаются не все форматы файлов, и некоторые функции могут работать иначе, чем классическое приложение. В этой статье описаны эти различия.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel в Интернете

  • Файлы книг Excel (.xlsx)

  • Файлы книг Excel 97–2003 (.xls).Заметка: При открытии этого формата файл Excel в Интернете преобразует его в более новый файл .xlsx. Вы всегда можете скачать исходный файл, выбрав Файл > сведения > предыдущие версии.

  • CSV-файл (с разделителями-запятыми) (.csv)Примечание. При открытии этого файла Excel для Интернета преобразует его в более новый файл .xlsx. Вы всегда можете скачать исходный файл, перейдя в раздел Сведения о файлах >> предыдущие версии.

  • Файл двоичной книги Excel (XLSB)

  • электронная таблица OpenDocument Spreadsheet (ODS);

  • Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM) Книгу в этом формате можно открыть, но макросы не выполняются в окне браузера.

Книги в других форматах, как правило, не поддерживаются в Excel в Интернете.

Дополнительные сведения о форматах файлов Excel см. в разделе Сохранение книги в другом формате файлов.

Примечание: Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просматривать в SharePoint и служба Power BI. Дополнительные сведения об ограничениях размера файлов для книг в SharePoint.

Функции, поддерживаемые для просмотра в Excel в Интернете

При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Вычисления

Вычисления и параметры вычислений, включая автоматические, ручные и итеративные параметры вычисления для диапазонов или листов, работают в окне браузера так же, как в Excel.

Ячейки

Ячейки, включая значения ячеек, объединенные ячейки и обзор содержимого ячеек, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы

Как правило, диаграммы, таблицы, отчеты сводной диаграммы и отчеты сводной таблицы отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. Исключения составляют такие диаграммы:

  • входящие в группу диаграмм;

  • основанные на внешних источниках;

  • использующие источники данных, которые не поддерживаются при просмотре книг в окне браузера.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Даты

Даты, отображаемые в окне браузера, похожи на то, как они отображаются в Excel.

Внешние ссылки

Как правило, внешние ссылки в окне браузера будут работать как Excel. Их можно обновить в окне браузера.

Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы

Как правило, список полей для отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы работает в окне браузера так же, как в Excel. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их.

Фильтры, срезы и временные шкалы

Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера так же, как и в Excel. Как правило, временная шкала элементы управления работают в окне браузера так же, как в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App.

Форматирование

Форматы ячеек и диапазонов ячеек и числовые форматы отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Функции

Большинство функций Excel работают в окне браузера так же, как и в Excel. Исключения указаны в разделе Функции книги этой статьи.

Линии границ

Большинство, но не все границы линий отображаются в окне браузера, как и в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии.

Именованные элементы

Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводной диаграммы, отчеты сводной таблицы, срезы и элементы управления временная шкала, обычно отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App.

Спарклайн в Excel Web Access

Спарклайны отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Таблицы

Таблицы Excel, включая данные, заголовки столбцов и общие строки, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Функции, которые могут отличаться в браузере и на рабочем столе

Некоторые функции в окне браузера работают иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.

Совет: Если вы не можете просмотреть книгу в окне браузера, так как она содержит неподдерживаемые функции, попробуйте открыть книгу в Excel на рабочем столе.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Элементы управления

Книги с элементами управления, такими как элементы ActiveX и элементы управления панели инструментов формы, можно просматривать или редактировать в окне браузера. Сами элементы управления не отображаются в сетке.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Проверка данных

Проверка данных работает так же, за исключением того, что режим IME не поддерживается в Excel для Интернета.

Цифровые подписи

Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера.

Шрифты

Шрифты обычно отображаются в браузере с тем же стилем и размером, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, который не доступен на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт.

Функции

Некоторые типы функций могут вести себя иначе в окне браузера, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе "Функции" этой статьи.

Устаревшие языки создания макросов

Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера.

Сохранение

Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.

Безопасность и конфиденциальность

Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера.

Если ваша организация использует Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке) для отображения книг, книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Однако если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках, защищенных IRM, не поддерживаются и должны быть открыты в Excel.

IRM не может применяться в браузере.

Защита листа или книги

Книги, защищенные (зашифрованные с помощью защиты паролем), можно просматривать и редактировать в Excel для Интернета.

Защищенные листы можно просматривать только в Excel для Интернета.

В локальных средах, где вы используете службы Excel или Excel Web App, защищенные листы невозможно просмотреть в окне браузера.

Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

XML

Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Функции в Excel и в Excel в Интернете

Некоторые функции книги ведут себя иначе в окне браузера, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.

Функция

Работает так в Excel

Работает так в Excel в Интернете

СИМВОЛ

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока.

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения.

ГИПЕРССЫЛКА

Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход.

В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку.

ИНФОРМ

Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.

Возвращает #VALUE! .

ТДАТА

Возвращает дату и время на компьютере.

Возвращает дату и время на сервере.

ДРВ (данные реального времени)

Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д.

СЕГОДНЯ

Возвращает дату на компьютере.

Возвращает дату на сервере.

Сведения о Excel в Интернете, Excel Web App (локально) и службы Excel (локально)

Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от того, как настроена среда, вы можете использовать Excel в Интернете (часть Office в Интернете ), Excel Web App (часть локального Office Web Apps ) или службы Excel в SharePoint Server (локально) для просмотра книги в окне браузера.

Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.