Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel
Applies To
Excel для Интернета SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010Excel для Интернета очень похож на классическое приложение Excel. Однако следует учитывать некоторые различия. Например, поддерживаются не все форматы файлов, и некоторые функции могут работать иначе, чем классическое приложение. В этой статье описаны эти различия.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel в Интернете
-
Файлы книг Excel (.xlsx)
-
Файлы книг Excel 97–2003 (.xls).
Заметка: При открытии этого формата файл Excel в Интернете преобразует его в более новый файл .xlsx. Вы всегда можете скачать исходный файл, выбрав Файл > сведения > предыдущие версии. -
CSV-файл (с разделителями-запятыми) (.csv)
Примечание. При открытии этого файла Excel для Интернета преобразует его в более новый файл .xlsx. Вы всегда можете скачать исходный файл, перейдя в раздел Сведения о файлах >> предыдущие версии. -
Файл двоичной книги Excel (XLSB)
-
электронная таблица OpenDocument Spreadsheet (ODS);
-
Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM)
Книгу в этом формате можно открыть, но макросы не выполняются в окне браузера.
Книги в других форматах, как правило, не поддерживаются в Excel в Интернете.
Дополнительные сведения о форматах файлов Excel см. в разделе Сохранение книги в другом формате файлов.
Примечание: Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просматривать в SharePoint и служба Power BI. Дополнительные сведения об ограничениях размера файлов для книг в SharePoint.
Функции, поддерживаемые для просмотра в Excel в Интернете
При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.
Функция |
Особенности работы в окне браузера |
---|---|
Вычисления |
Вычисления и параметры вычислений, включая автоматические, ручные и итеративные параметры вычисления для диапазонов или листов, работают в окне браузера так же, как в Excel. |
Ячейки |
Ячейки, включая значения ячеек, объединенные ячейки и обзор содержимого ячеек, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. |
Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы |
Как правило, диаграммы, таблицы, отчеты сводной диаграммы и отчеты сводной таблицы отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. Исключения составляют такие диаграммы:
Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. |
Подключения к данным |
В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера. |
Даты |
Даты, отображаемые в окне браузера, похожи на то, как они отображаются в Excel. |
Внешние ссылки |
Как правило, внешние ссылки в окне браузера будут работать как Excel. Их можно обновить в окне браузера. |
Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы |
Как правило, список полей для отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы работает в окне браузера так же, как в Excel. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их. |
Фильтры, срезы и временные шкалы |
Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера так же, как и в Excel. Как правило, временная шкала элементы управления работают в окне браузера так же, как в Excel. Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. |
Форматирование |
Форматы ячеек и диапазонов ячеек и числовые форматы отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. |
Функции |
Большинство функций Excel работают в окне браузера так же, как и в Excel. Исключения указаны в разделе Функции книги этой статьи. |
Линии границ |
Большинство, но не все границы линий отображаются в окне браузера, как и в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии. |
Именованные элементы |
Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводной диаграммы, отчеты сводной таблицы, срезы и элементы управления временная шкала, обычно отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. |
Спарклайн в Excel Web Access |
Спарклайны отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. |
Таблицы |
Таблицы Excel, включая данные, заголовки столбцов и общие строки, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. |
Функции, которые могут отличаться в браузере и на рабочем столе
Некоторые функции в окне браузера работают иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.
Совет: Если вы не можете просмотреть книгу в окне браузера, так как она содержит неподдерживаемые функции, попробуйте открыть книгу в Excel на рабочем столе.
Функция |
Особенности работы в окне браузера |
---|---|
Элементы управления |
Книги с элементами управления, такими как элементы ActiveX и элементы управления панели инструментов формы, можно просматривать или редактировать в окне браузера. Сами элементы управления не отображаются в сетке. |
Подключения к данным |
В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера. |
Проверка данных |
Проверка данных работает так же, за исключением того, что режим IME не поддерживается в Excel для Интернета. |
Цифровые подписи |
Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера. |
Шрифты |
Шрифты обычно отображаются в браузере с тем же стилем и размером, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, который не доступен на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт. |
Функции |
Некоторые типы функций могут вести себя иначе в окне браузера, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе "Функции" этой статьи. |
Устаревшие языки создания макросов |
Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера. |
Сохранение |
Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически. |
Безопасность и конфиденциальность |
Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера. Если ваша организация использует Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке) для отображения книг, книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера. Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера. Однако если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках, защищенных IRM, не поддерживаются и должны быть открыты в Excel. IRM не может применяться в браузере. |
Защита листа или книги |
Книги, защищенные (зашифрованные с помощью защиты паролем), можно просматривать и редактировать в Excel для Интернета. Защищенные листы можно просматривать только в Excel для Интернета. В локальных средах, где вы используете службы Excel или Excel Web App, защищенные листы невозможно просмотреть в окне браузера. Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе. |
XML |
Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера. |
Функции в Excel и в Excel в Интернете
Некоторые функции книги ведут себя иначе в окне браузера, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.
Функция |
Работает так в Excel |
Работает так в Excel в Интернете |
---|---|---|
СИМВОЛ |
Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока. |
Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения. |
ГИПЕРССЫЛКА |
Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход. |
В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку. |
ИНФОРМ |
Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере. |
Возвращает #VALUE! . |
ТДАТА |
Возвращает дату и время на компьютере. |
Возвращает дату и время на сервере. |
ДРВ (данные реального времени) |
Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM. |
Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д. |
СЕГОДНЯ |
Возвращает дату на компьютере. |
Возвращает дату на сервере. |
Сведения о Excel в Интернете, Excel Web App (локально) и службы Excel (локально)
Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от того, как настроена среда, вы можете использовать Excel в Интернете (часть Office в Интернете ), Excel Web App (часть локального Office Web Apps ) или службы Excel в SharePoint Server (локально) для просмотра книги в окне браузера.
Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.