Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel
Applies ToExcel для Интернета SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010

Excel для Интернета похоже на Excel классическим приложением. Однако существуют некоторые отличия, которые следует помнить. Например, поддерживаются не все форматы файлов, а некоторые функции могут работать иначе, чем в настольном приложении. В этой статье объясняются эти различия.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel в Интернете

  • Excel книг (.xlsx)

  • Excel 97–2003 (.xls).Примечание: Когда вы откроете этот формат, Excel в Интернете преобразует его в более новый .xlsx файл. Вы всегда можете скачать оригинал, переназначив файл >сведения > предыдущих версиях.

  • CSV-файл (файл с .csv) Примечание. При этом Excel для Интернета преобразует его в более новый .xlsx файла. Вы всегда можете скачать оригинал, переназначив файл > сведения > предыдущих версиях.

  • Excel двоичного файла книги (XLSB)

  • электронная таблица OpenDocument Spreadsheet (ODS);

  • Excel с поддержкой макроса (XLSM) Книгу в этом формате можно открыть, но макрос не будет запускаться в окне браузера.

Книги в других форматах, как правило, не поддерживаются в Excel в Интернете.

Дополнительные сведения о Excel форматах файлов см. в этом примере.

Примечание: Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просматривать в SharePoint и Power BI службе. Подробнее об ограничениях размера файловдля книг читайте в SharePoint.

Функции, которые поддерживаются для просмотра в Excel в Интернете

При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Вычисления

Вычисления и параметры вычислений, включая параметры автоматических, ручных и итеративных вычислений для диапазонов или таблиц, работают в окне браузера так же, как в Excel.

Ячейки

Ячейки, включая значения ячеек, объединенные ячейки и общие сведения о содержимом ячеек, отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы

Обычно диаграммы, таблицы, сводная диаграмма отчеты и отчеты таблиц отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Исключения составляют такие диаграммы:

  • входящие в группу диаграмм;

  • основанные на внешних источниках;

  • использующие источники данных, которые не поддерживаются при просмотре книг в окне браузера.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Даты

Даты, которые отображаются в окне браузера, напоминают их отображение в Excel.

Внешние ссылки

Как правило, внешние ссылки в окне браузера работают так же, как Excel. Их можно обновить в окне браузера.

Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы

Как правило, список полей для отчета сводная диаграмма или отчета в Excel работает в окне браузера. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их.

Фильтры, срезы и временные шкалы

Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера так же, как Excel. Как правило, временные шкалы работают в окне браузера так же, как в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App.

Форматирование

Форматирование и форматы ячеок и диапазонов ячеок отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Функции

Большинство Excel работают в окне браузера так же, как Excel. Исключения указаны в разделе Функции книги этой статьи.

Линии границ

Большинство( но не все) границы строк отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии.

Именованные элементы

Именные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводная диаграмма, отчеты, срезы и временные шкалы, обычно отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App.

Спарклайн в Excel Web Access

Спарклины отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Таблицы

Excel таблицы, в том числе данные, столбцы и строки итогов, отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Функции, которые могут отличаться в браузере и на рабочем столе

Некоторые функции работают в окне браузера иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.

Совет: Если вам не удается просмотреть книгу в окне браузера, так как она содержит неподтверченные функции, попробуйте открыть ее в Excel на компьютере.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Элементы управления

Книги с такими ActiveX, как элементы управления формы и панели инструментов, можно просматривать и редактировать в окне браузера. Сами элементы управления не будут показаны на сетке.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Проверка данных

Проверка данных работает одинаково, за исключением того, что режим IME не поддерживается Excel для Интернета.

Цифровые подписи

Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера.

Шрифты

Как правило, шрифты отображаются в браузере с тем же стилем и размером, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, который не доступен на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт.

Функции

Некоторые функции могут вести себя в окне браузера иначе, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе "Функции" этой статьи.

Устаревшие языки создания макросов

Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера.

Сохранение

Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.

Безопасность и конфиденциальность

Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера.

Если в вашей организации для отображения книг используется Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке), то книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Однако если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках, защищенных защитой IRM, не поддерживаются и должны открываться в Excel.

IRM не может применяться в браузере.

Защита листа или книги

Защищенные (зашифрованные с помощью пароля) книги можно просматривать и редактировать в Excel для Интернета.

Защищенные таблицы можно просматривать только в Excel для Интернета.

В локальной среде, в которой вы используете службы Excel или Excel Web App, защищенные таблицы невозможно просмотреть в окне браузера.

Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

XML

Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Функции в Excel и в Excel в Интернете

Некоторые функции книги работают в окне браузера иначе, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.

Функция

В Excel

В Excel в Интернете

СИМВОЛ

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока.

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения.

ГИПЕРССЫЛКА

Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход.

В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку.

ИНФОРМ

Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.

Возвращает #VALUE! ошибку "#ВЫЧИС!".

ТДАТА

Возвращает дату и время на компьютере.

Возвращает дату и время на сервере.

ДРВ (данные реального времени)

Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д.

СЕГОДНЯ

Возвращает дату на компьютере.

Возвращает дату на сервере.

О Excel в Интернете, Excel Web App (локально) и службы Excel (локально)

Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от конфигурации среды для просмотра книги в окне браузера можно использовать Excel в Интернете (часть Office в Интернете ), Excel Web App (часть локальной среды Office Web Apps ) или службы Excel в SharePoint Server (локально).

Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.