Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки

Вы можете отслеживать и управлять информацией с течением времени с помощью управления версиями в списках и библиотеках, а также просматривать и восстанавливать предыдущие версии из журнала элемента.

Если этот параметр включен, новые версии добавляются в журнал элемента после сохранения изменений. Количество сохраненных версий и видимость черновиков или дополнительных версий можно изменить для каждого списка и библиотеки.

Современный 2016, 2013 2010

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке

Откройте список или библиотеку, в которой вы хотите включить управление версиями.
Выберите Параметры , а затем выберите Параметры списка или Параметры библиотеки.
На странице Параметры выберите Параметры управления версиями.
На странице Параметры версии доступны следующие параметры:
- Для библиотеки документов:
  - потребовать утверждения контента для отправленных элементов;
  - Создавайте версию при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные версии или основные и дополнительные версии.
  - ограничить число хранимых версий и черновиков;
  - Установите ограничения по времени для удаления версий в зависимости от возраста. Примечание. При установке ограничений по времени версий версии удаляются после превышения установленного количества основных версий или по истечении заданного периода времени. Рассмотрим пример библиотеки, настроенной для хранения 500 основных версий с 365-дневным сроком действия. Будет сохранено не более 500 версий, а все версии старше 365 дней также будут удалены.
- Для списка:
  - потребовать утверждения контента для отправленных элементов;
  - настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;
  - ограничить число хранимых версий и черновиков;
  - указать, кто может просматривать черновики в списке.
Нажмите кнопку ОК.

Просмотр, восстановление или удаление более ранней версии в списке или библиотеке

Откройте список или библиотеку с элементом или документом, журнал которого требуется просмотреть.
Рядом с элементом, для которого требуется просмотреть журнал, выберите ... (многоточие).
Выберите Журнал версий.

Если журнал версий не отображается, выберите Дополнительно, а затем — Журнал версий.
В диалоговом окне Журнал версий просмотрите дату истечения срока действия версии.

Примечание.
- Дата окончания срока действия версий определяется ограничением времени, применяемым к библиотеке, и датой создания версии. Дата изменения — это изменение содержимого файла, которое может отличаться от даты создания версии.
- Версии, для которых задано значение Never Expire, можно удалить вручную или автоматически, если превышены ограничения версий, установленные для файла.
В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.
- Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно восстановить или удалить предыдущую версию, а также просмотреть текущее состояние утверждения. Вы также можете изменить текущую версию в этом диалоговом окне.
- Восстановить документ. Появится диалоговое окно с запросом, если вы хотите сделать документ утвержденным в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.
- Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом на отправку элемента в корзину.
- Никогда не истечет: Перезаписать срок действия для версий с истекающим сроком действия на Never Expire.
- Отклонить эту версию. Отображается только в утвержденных документах, а не в удалении.
Когда все будет готово, в правом верхнем углу выберите X.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016 или SharePoint 2013

Откройте библиотеку или список, для которого нужно включить управление версиями.
На ленте выберите Библиотека или Список.

или
В группе Параметры выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

или
На странице Параметры выберите Параметры управления версиями.
На странице Параметры версии доступны следующие параметры:
- Для библиотеки документов:
  - потребовать утверждения контента для отправленных элементов;
  - настроить создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные номера версий или основные и дополнительные;
  - ограничить число хранимых версий и черновиков;
  - указать, кто может просматривать черновики;
  - потребовать извлечения документов перед их редактированием.
- Для списка:
  - потребовать утверждения контента для отправленных элементов;
  - настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;
  - ограничить число хранимых версий и черновиков;
  - указать, кто может просматривать черновики в списке.
Нажмите кнопку ОК.

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016 или 2013

Выполните те же действия, чтобы включить, но на странице Параметры версии выберите Нет управления версиями. В разделе Требовать утверждение содержимого можно также выбрать Нет.

Просмотр, восстановление или удаление более ранней версии

Вот как можно восстановить предыдущую версию документа:

Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.
На ленте выберите Файлы или Элементы. Если ленты нет, рядом с элементом, для которого требуется просмотреть журнал, выберите ... (многоточие).
Выберите Журнал версий.

Если вы не видите журнал версий, в диалоговом окне выберите ... (многоточие), а затем выберите Журнал версий.
В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку даты в более ранней версии и, чтобы отобразить меню, щелкните стрелку вниз.
В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.
- Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просмотреть текущее состояние утверждения.
- Восстановить документ. Появится диалоговое окно с запросом, если вы хотите сделать документ утвержденным в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.
- Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом, если вы хотите отправить элемент в корзину.
- Отклонить эту версию. Отображается только в утвержденных документах, а не в удалении.
Закончив работу, щелкните значок X в правом верхнем углу.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2010

Чтобы включить и настроить управление версиями в списке или библиотеке, выполните следующие действия.

Перейдите к нужному списку или библиотеке. Если имя не отображается в области быстрого запуска , выберите Все содержимое сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.
На ленте в группе Средства создания списка или Библиотека выберите вкладку Список или Библиотека .
Выберите Параметры списка или Параметры библиотеки.

или

Откроется страница Параметры списка или Параметры библиотеки .
В разделе Общие параметры выберите Параметры управления версиями.

Откроется диалоговое окно Параметры управления версиями .
Выполните одно из следующих действий:

Для библиотек документов в разделе Журнал версий элементов в разделе Создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов выберите только основные версии или основные и дополнительные версии.

Для Списки в разделе Журнал версий элементов в разделе Создание версии при каждом изменении элемента в этом списке выберитеДа.
(Необязательно) Выберите количество версий, которые нужно сохранить в списке.
(Необязательно) Для списков выберите количество утвержденных версий, для которых требуется сохранить черновики. Этот параметр доступен в разделе Утверждение содержимого при нажатии кнопки Да.

Для библиотек задайте числовое значение параметра Хранить черновики для следующего числа основных версий.
(Необязательно) Определите, какие пользователи могут просматривать черновик элементов. В списке этот параметр доступен только в разделе Утверждение содержимого , если для параметра Требовать утверждение содержимого для отправленных элементов задано значение Да.

Выберите один из следующих параметров:
- Любой пользователь с разрешением на чтение элементов. Разрешает доступ всем, кто имеет разрешения на чтение сайта.
- Только пользователи с разрешением на изменение элементов. Ограничивает представление черновиков теми, у кого есть разрешения на редактирование.
- Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента). Ограничивает представление только исходным автором элемента и теми, кто имеет разрешения на утверждение элементов в списке.
Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на страницу Параметры , нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2010

Выполните те же действия, что и для включения управления версиями, но потом сделайте следующее:

Для библиотек документов в разделе Журнал версий элементов в разделе Создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов выберитеНет управления версиями.
Для Списки в разделе Журнал версий элементов в разделе Создание версии при каждом изменении элемента в этом списке? выберите Нет.
Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Просмотр, восстановление и удаление версий в списке или библиотеке SharePoint 2010

Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.
Рядом с документом или элементом, которые требуется просмотреть, щелкните стрелку вниз, а затем выберите Журнал версий.
В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку даты в более ранней версии и, чтобы отобразить меню, щелкните стрелку вниз.
В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.
- Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просмотреть текущее состояние утверждения.
  
  В диалоговом окне Просмотр можно перейти к редактированию, хотя обычно эта функция отключена. Чтобы изменить, в раскрывающемся списке файла или элемента выберите Изменить свойства.
- Восстановить документ. Появится диалоговое окно с запросом, если вы хотите сделать документ утвержденным в настоящее время. Он добавляет его в качестве новой версии.
- Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом, если вы хотите отправить элемент в корзину.
- Отменить публикацию этой версии. Этот пункт появляется, если вы применяете утверждение и публикацию для документов или элементов.
По завершении в правом верхнем углу выберите X, если диалоговое окно версии еще не закрыто.

Другие параметры, влияющие на управление версиями

Можно настроить другие параметры, влияющие на управление версиями. В списках и библиотеках можно требовать утверждения содержимого. В библиотеках можно требовать извлечь файлы.

Дополнительные сведения об этих и других параметрах см. в статье Как работает управление версиями в списке или библиотеке?