SharePoint
Данные и списки
Создание и изменение
Создание и изменение
Создание списка на основе электронной таблицы
Applies ToSharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint в Microsoft 365 Microsoft Списки

При создании списка Майкрософт можно сэкономить время, импортировав существующую Excel электронную таблицу. Этот метод преобразует заголовки таблицы в столбцы в списке, а остальные данные импортируются как элементы списка. С помощью импорта электронной таблицы также можно создать список без стандартного столбца заголовков.

 Другой способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы из Excel. Дополнительные сведения о SharePoint и сведения о поддерживаемых браузерах.

Важно: Создание списка из электронной таблицы Excel недоступно в средах GCC High и DoD.

СовременныйКлассический

Создание списка на основе файла Excel (.xlsx)

  1. Существует несколько способов запуска списка из файла Excel. Вы можете перейти к приложению Списки в Microsoft 365, SharePoint или Teams.

    1. Выберите App Laucher > Списки.

    2. выберите Новые списки.

    Кончик:

    Если в средство запуска приложений не отображаются списки, перейдите в раздел Поиск приложений Microsoft 365 и введите Списки.

    Снимок экрана: средство запуска приложений и списки приложений в Microsoft 365.

    1. Выберите Создатьсписок >.

    Снимок экрана: приложение списка в SharePoint.

    1. Найдите канал, куда нужно отправить файл.

    2. Выберите вкладку Файлы > дополнительные параметры

    Снимок экрана: вкладка "Файлы" и параметр "Открыть в SharePoint" в Microsoft Teams

  2. Выберите Из Excel.

    В верхней части окна выберите плитку, чтобы создать пустой список, новый список из существующего списка, новый список из электронной таблицы Excel или новый список из CSV-файла. В нижней части окна создайте список, выбрав шаблон.

  3.  Выберите Отправить файл , чтобы перенести файл с устройства, или Выберите файл с одного диска.

    Отправка из файла Excel

    При отправке файлаExcel с устройства он будет сохранен в библиотеке ресурсов сайта. Это означает, что другие пользователи могут просматривать исходные Excel данные.

    Примечание: Если кнопка Отправить файл неактивна, у вас нет разрешения на создание списка из электронной таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Администратор сайта вашей организации.

  4.   Выберите таблицу из этого файла и выберите сведения, которые вы хотите просмотреть в списке. Затем нажмите кнопку Далее.

  5.  Настройка списка:

    • Добавить заголовок. Присвойте списку заголовок в поле имени.

    • Введите описание.Добавьте сведения о списке в поле описания.

    • Добавление цвета.Выберите цвет для списка.

    • Добавить значок.Выберите значок списка.

    • Сохранить в: выберите расположение для сохранения списка.

    Снимок экрана: параметры настройки списков в SharePoint.

  6.  Выберите Создать.

    Примечания: 

    • Если в импортируемой электронной таблице нет таблицы, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортировать ее в список. Если вам не удается создать таблицу, перейдите на вкладку Главная на ленте Excel и найдите формат как таблица.

    • Для создания списка можно использовать таблицы с до 20 000 строк. 

Создание списка на основе файла с разделием запятыми (.csv)

  1. Существует несколько способов запуска списка из файла Excel. Вы можете перейти к приложению Списки в Microsoft 365, SharePoint или Teams.

    1. Выберите App Laucher > Списки.

    2. выберите Новые списки.

    Кончик:

    Если в средство запуска приложений не отображаются списки, перейдите в раздел Поиск приложений Microsoft 365 и введите Списки.

    Снимок экрана: средство запуска приложений и списки приложений в Microsoft 365.

    1. Выберите Создатьсписок >.

    Снимок экрана: приложение списка в SharePoint.

    1. Найдите канал, куда нужно отправить файл.

    2. Выберите вкладку Файлы > дополнительные параметры

    Снимок экрана: вкладка "Файлы" и параметр "Открыть в SharePoint" в Microsoft Teams

  2. Выберите Из CSV.

    В верхней части окна выберите плитку, чтобы создать пустой список, новый список из существующего списка, новый список из электронной таблицы Excel или новый список из CSV-файла. В нижней части окна создайте список, выбрав шаблон.

  3.  Выберите Отправить файл , чтобы передать файл с устройства, или Выберите файл с одного диска.

    Снимок экрана: из CSV-файла. В верхней части экрана находится кнопка Отправить файл. В нижней части находится список файлов OneDrive.

    При отправке с устройства файл .csv будет добавлен в библиотеку ресурсов сайта сайта, что означает, что другие пользователи будут иметь доступ к исходным данным .csv файла.

    Примечание: Если кнопка Отправить файл неактивна, у вас нет разрешения на создание списка из электронной таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Администратор сайта вашей организации.

  4. Выберите сведения, которые вы хотите просмотреть в списке, а затем нажмите кнопку Далее.

    Снимок экрана: экран "Настройка". В верхней части каждого столбца находится раскрывающийся список с различными типами столбцов, доступными для каждого столбца. В правом нижнем углу находятся кнопки Далее и Отмена.

  5. Настройка списка:

    • Добавить заголовок. Присвойте списку заголовок в поле имени.

    • Введите описание.Добавьте сведения о списке в поле описания.

    • Добавление цвета.Выберите цвет для списка.

    • Добавить значок.Выберите значок списка.

    • Сохранить в: выберите расположение для сохранения списка.

  6. Нажмите кнопку Создать.

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2016 г.

Примечание: При использовании шаблона сайта в SharePoint больше невозможно создать список из книги Excel. Тем не менее, вы по-прежнему можете добиться того же, экспортируя данные в SharePoint из Excel, как описано в разделе Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

  1. На сайте, где вы хотите добавить список на основе электронных таблиц, выберите Параметры , а затем выберите Добавить приложение.

  2. В поле поиска введите электронную таблицу или перейдите в раздел Приложения, которые можно добавить > классического интерфейса.

  3. В поле поиска введите Импорт электронной таблицы и выберите ее.

    Снимок экрана: импорт электронной таблицы в приложениях, которые можно добавить.

  4. Настройка списка:

    1. Добавить заголовок. Присвойте списку заголовок в поле имени. Имя отображается в верхней части списка в большинстве представлений и становится частью веб-адреса страницы списка. Он отображается в навигации по сайту, чтобы помочь пользователям найти список. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

    2. Введите описание.Добавьте сведения о списке в поле описания.

    3. Найдите расположение. Найдите расположение для сохранения списка.

      После настройки списка выберите Импорт.

      Снимок экрана: диалоговое окно имени, описания и расположения файла для импорта электронной таблицы в SharePoint.

  5. Электронная таблица откроется в Excel, а затем откроется окно Импорт в Windows SharePoint Список служб .

  6. В окне Импорт в список служб SharePoint в Windows выберите Диапазон таблиц, Диапазон ячеек или Именованный диапазон. Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выберите Диапазон ячеек, а затем Выберите Диапазон. В электронной таблице выберите левую верхнюю ячейку, удерживая нажатой клавишу SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.

    Снимок экрана: электронная таблица Excel с выделенным диапазоном для импорта.

    Диапазон отображается в поле Выбор диапазона . Нажмите Импорт.

    Снимок экрана: диалоговое окно импорта в электронную таблицу с выделенной кнопкой импорта.

    ​​​​​​​

    После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, перейдите на вкладку Список или выберите Параметры, а затем выберите Параметры списка.

  7. Данные электронной таблицы отображаются в списке в SharePoint.

    Список в SharePoint Online

Важно: Обязательно используйте 32-разрядный веб-браузер, например Microsoft Edge, для импорта электронной таблицы, так как импорт электронной таблицы зависит от фильтрации ActiveX. После импорта электронной таблицы вы можете работать со списком в любом браузере с поддержкой SharePoint.

Столбцы в списке определяются типом информации в столбцах электронной таблицы. Например, если в электронной таблице есть столбец с датами, он обычно становится столбцом дат в списке SharePoint.

Данные из электронной таблицы можно импортировать во все версии SharePoint. Действия для этого немного отличаются для каждой версии. В примерах представлена функция Excel, но все совместимое программное обеспечение электронной таблицы будет работать. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.

Дополнительные сведения о настройке и добавлении импортированного списка на страницу или сайт см. в статье Общие сведения о списках.

Примечание: Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список и в меню Параметры выберите Параметры списка.

К началу страницы

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Обнаружение Сообщества

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Вопросы сообществу Microsoft

Сообщество Microsoft Tech Community

Участники программы предварительной оценки Windows

Участники программы предварительной оценки Microsoft 365