Добавление, изменение и удаление элементов списка
Applies ToSharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint в Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft Списки

Списки могут включать различные элементы списков, такие как контакты, календари, извешения и отслеживание вопросов. Список также может включать следующие элементы: "Текст", "Число", "Выбор", "Валюта", "Дата и время", "Под вопросом", "Да/Нет" и "Вычисляемая".  

Вы можете создавать списки в Microsoft SharePoint, в приложении Списки Microsoft 365 или Teams. Узнайте, как начать работу со списками в Microsoft Teams.

В элемент списка можно также вложить один или несколько файлов с дополнительными сведениями, например электронную таблицу с вспомогательными числами или документ со справочной информацией.

Примечание: Для добавления, изменения или удаления элементов списка у вас должны быть разрешения на изменение. Если вы не видите параметры для добавления или изменения элементов списка, обратитесь к SharePoint администратору. Чтобы удалить полный список, см. удаление списка в SharePoint.

Добавление элемента в список

Добавить элемент в список можно двумя способами: один элемент в представлении списка или несколько элементов в представлении сетки (прежнее название — "Быстрое редактирование"). В следующих действиях используется современный Microsoft 365.

  1. Перейдите на сайт со списком, в который хотите добавить элемент.

  2. Над списком выберите ссылку + Новый или + Новый элемент, чтобы открыть окно Новый элемент.

    Примечание: Внешний вид и навигация сайта могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. Введите данные для элемента списка.

    • Примечание: Необходимо ввести данные в столбец (поле), рядом с который есть звездочка *.

    • Чтобы вложить файл или файлы в элемент списка, в окне Новый элемент выберите Добавить вложения ивыберите файл. Удерживайте нажатой клавишу CTRL , если вам нужно выбрать и вложить несколько файлов.

      Щелкните элемент, чтобы добавить вложения

      Выберите открыть, а затем ОК. Если команда Добавить вложения недоступна, список не поддерживает вложения.

  4. Нажмите Сохранить.

  1. Перейдите на сайт со списком, в который хотите добавить элемент.

  2. В верхней части списка выберите Изменить в режиме сетки

    Редактирование в режиме сетки

  3. Введите данные для элемента списка.

    Если вы ничего не вводите, для столбцов, для которые требуются сведения, появляется диалоговое окно ошибки.

    Важно: С помощью функции "Изменить в режиме сетки" нельзя вложенный файл в несколько элементов списка. 

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Завершив ввод данных, выберите Выход из представления сетки.

    • Чтобы удалить элемент, вы можете выбрать кружок слева от элемента, а затем на панели команд выбрать команду Удалить.

Как и при добавлении элементов, существует два способа изменения элементов в списке. Вы можете изменить элемент в представлении списка ,которое используется по умолчанию, или изменить несколько элементов в представлении Изменить в сетке.

Изменить элемент

  1. Перейдите на сайт со списком, в котором нужно изменить элемент.

  2. Выберите имя или заголовок списка.

  3. Щелкните кружок рядом с элементом, который вы хотите изменить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в dropdown.

    • Если вы хотите изменить несколько элементов, выберите кружок для обоих элементов.

  4. В элементе списка измените сведения, которые вы хотите изменить.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Перейдите на сайт со списком, в который хотите добавить элемент.

  2. В верхней части списка выберите Изменить в режиме сетки.

    Редактирование в режиме сетки

    Можно также выбрать вкладку Список и выбрать изменить в режиме сетки.

  3. Измените данные элемента, как если бы вы работали в электронной таблице.

    Важно: При редактировании в представлении сетки нельзя вложенный файл в несколько элементов списка. 

  4. Завершив редактирование данных, выберите Выход из представления сетки.

  1. Перейдите на сайт со списком, в котором нужно изменить элемент.

  2. Выберите имя или заголовок списка.

  3. Выберите кружок рядом с элементом, который вы хотите изменить, и в выпадаемом меню выберите изменить.Если вы в режиме быстрого редактирования, выберите кружок рядом с элементом.

  4. Выберите Добавить вложенияи выберите файл. Удерживайте нажатой клавишу CTRL , если вам нужно выбрать и вложить несколько файлов.

    Щелкните элемент, чтобы добавить вложения

    Выберите открыть, а затем ОК. Если команда Добавить вложения недоступна, список не поддерживает вложения.

  5. Чтобы удалить вложение из элемента списка, выберите изменить элемент. В разделе Вложения в форме рядом с вложением, который вы хотите удалить, выберите Удалить.

    Удалить вложение

  6. Нажмите Сохранить.

Внимание: Если вы удалите элементы, восстановить их может оказаться невозможно. Возможно, их лучше будет переместить или заархивировать. В зависимости от параметров сайта элементы и их содержимое иногда можно восстановить из корзины. Дополнительные сведения см. в теме Восстановление удаленных элементов из корзины сайта.

  1. Перейдите на сайт со списком, из которого хотите удалить элементы.

  2. Выберите название списка, в котором вы хотите работать.

    Веб-часть списка с флажком рядом со ссылкой "Заголовок"

    Примечание: Внешний вид и структура навигации сайта могут существенно отличаться от описанных. Если вам не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к своему администратору или руководителю.

  3. Вы можете выбрать один или несколько элементов, которые нужно удалить одновременно. Выберите закладку слева от элементов, которые вы хотите удалить, и в разделе Управление на вкладке Элементы выберите Удалить элемент.

    Удалить элемент

Чтобы добавить столбцы в списки, см. статью Создание столбца в списке или библиотеке.

Чтобы удалить столбцы из списков, см. статью Удаление столбца в списке или библиотеке.

Представления могут показывать разные столбцы, чтобы можно было скрыть столбцы, не удаляя их. Дополнительные сведения см. в теме Создание, изменениеи удаление представления списка или библиотеки.

Дополнительные ресурсы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.