Создание списка

Создание списка

1. Вы можете создать новый список непосредственно из приложения Списки в Microsoft 365, выбрав +Создать список. (Чтобы открыть приложение Списки, в верхней части любой страницы выберите средство запуска приложений Microsoft 365 , выберите Другие приложения, а затем Списки.) 
   
   Вы также можете создать новый список на домашней странице сайта SharePoint или на странице Содержимое сайта, а затем выбрать + Создать список >. 

2. На странице Создание списка выберите один из следующих параметров:

   Примечания: 

   • Визуальные обновления для списков постепенно развертываются по всему миру, что означает, что ваш интерфейс может отличаться от описанного в этой статье.

   • 2000 списков и библиотек, объединенных на каждое семейство веб-сайтов( включая main сайт и все дочерние сайты), после чего вы получите сообщение об ошибке: Извините, что-то пошло не так. Предпринятая попытка операции запрещена, так как она превышает пороговое значение представления списка. См . раздел Ограничения SharePoint.

   

   1. Пустой список. Выберите, чтобы начать список с нуля. Добавьте имя списка, описание (необязательно) и укажите, будет ли список отображаться в левой области навигации сайта. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку Создать.

   2. Из существующего списка. Выберите этот параметр, чтобы сэкономить время и создать новый список на основе столбцов в другом списке. Новый список будет начинаться с одинаковых столбцов, но он не будет включать никакие данные из исходного списка.

   3. В Excel. Выберите этот параметр, чтобы создать список на основе электронной таблицы Excel.

   4. Из CSV: выберите этот параметр, чтобы создать список на основе файла значений с разделием запятыми.

   5. Шаблоны. Выберите шаблон, например средство отслеживания проблем, чтобы узнать, какие столбцы содержит шаблон, и прокрутите примеры данных, чтобы увидеть, как они выглядят. Если вы нашли нужный шаблон, выберите Использовать шаблон. Если вы не видите нужных элементов, нажмите кнопку Назад, чтобы вернуться на страницу Создание списка. Узнайте больше о создании списка на основе шаблона или о шаблонах списков в Microsoft 365.

3. Укажите имя и описание (необязательно) для списка. В зависимости от того, где вы создаете список, на этом шаге отобразится другой экран:

   1. Если вы создаете список из приложения Списки, вы сможете сохранить список на странице Мои списки или на одном из сайтов SharePoint:
      

   2. Если вы создаете список с сайта SharePoint, вы можете выбрать проверка Показать в навигации по сайту, чтобы список отображалось в навигации сайта.
      
      ​​​​​​​

4. Нажмите кнопку Создать. Пустой список, который вы только что создали, открыт и готов к использованию.

5. Когда список откроется, добавьте элемент в список, выбрав + Добавить новый элемент или Изменить в представлении сетки. (Представление сетки позволяет свободно добавлять сведения в различные строки или столбцы.)
   Чтобы добавить в список различные типы сведений, выберите + Добавить столбец. Дополнительные сведения см. в статье Создание столбца в списке или библиотеке.

Чтобы изменить свойства списка, удалить список, добавить разрешения, управлять столбцами и другими обновлениями, выберите Параметры , а затем выберите Параметры списка. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение списка.
 

Как найти список?

• Если вы создали список в приложении Списки и сохранили его на странице My Списки, перейдите по Microsoft Списки > Мои списки, чтобы найти его.

• Если список был создан в приложении Списки и был сохранен на сайте SharePoint или список был создан с сайта SharePoint, его можно найти, перейдя в раздел Параметры этого сайта > содержимого сайта.

• Наконец, вы всегда можете использовать поле Поиска в Microsoft Списки или на сайте SharePoint, чтобы найти список.

Создание списка на классическомSharePoint или сайтеSharePoint Server 2019

1. Выберите Параметры , а затем выберите Содержимое сайта.

2. Выберите + Создать, а затем — Список.

3. Введите имя списка и при необходимости — Описание.

   Имя отображается в верхней части списка и может отображаться в навигации по сайту, чтобы помочь другим пользователям найти его.

4. Выберите Создать.

5. Когда список откроется, выберите + или + Добавить столбец, чтобы добавить в список место для дополнительных типов информации.

   Дополнительные сведения о добавлении столбцов см. в статье Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint.

Сведения о создании списка на основе существующего списка см. в статье Создание нового списка SharePoint на основе столбцов в другом списке.

Чтобы изменить свойства, удалить список, добавить разрешения, управлять столбцами и рядом других обновлений, выберите Параметры , а затем выберите Параметры списка. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение списка.

Создание списков из шаблонов других типов

Списки SharePoint Server 2019 можно использовать не только для простого списка. Вы можете выбрать один из шаблонов списков, таких как ссылки, календарь, опрос, отслеживание проблем, объявления и многое другое. 

Пример приложения календаря

1. В этом примере мы использовали календарь и выбрали встроенное приложение календаря для SharePoint. Вы можете увидеть и другие календари, которые были созданы в вашей организации или предложены третьей стороной.

2. Введите имя выбранного приложения, например календарь событий, задачи за июль или Контакты компании.

   Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

3. SharePoint возвращается на страницу Содержимое сайта . Найдите только что созданное приложение в списке Содержимое сайта и откройте его. SharePoint создает версию приложения по умолчанию, календаря, списка задач или любого созданного приложения.

   

4. Чтобы начать ввод данных, используйте команду +Создать задачу, Изменить список, Добавить или другой способ, с помощью которого в конкретном приложении добавляются данные.

В зависимости от выбранного типа приложения, чтобы изменить параметры приложения, на ленте в верхней части страницы выберите Параметры списка или вкладку Список . Дополнительные сведения о параметрах см. в статье Изменение параметров списка в SharePoint.

Запуск пустого списка

1. Нажмите Пустой список, а затем присвойте ему имя и описание.

2. Выберите цвет и значок.

3. Выберите, нужно ли сохранить его в разделе "Моя Списки" или на определенном сайте SharePoint.

4. Нажмите Кнопку Создать.

   Откроется пустой список со стандартным столбцом "Заголовок" слева.

5. Чтобы добавить столбец, нажмите Дополнительно, а затем выберите Добавить новый столбец.

6. Выберите нужный тип данных столбца, а затем определите параметры столбцов. Коснитесь проверка метки, чтобы сохранить параметры столбца.

7. Повторяйте шаги 5 и 6, пока не зададите все столбцы.

8. Чтобы добавить элемент в список, нажмите кнопку Создать, а затем введите данные для каждого столбца. Выберите проверка метку, чтобы сохранить элемент (или коснитесь ×, чтобы удалить данные элемента без сохранения).

Запуск списка на основе шаблона

1. После касания одного из шаблонов он откроется, чтобы вы могли увидеть столбцы и примеры данных, которые он содержит.

2. Прокрутите шаблон, чтобы увидеть, подходит ли он вам.  

   При прокрутке по горизонтали данные большинства столбцов слева остаются в поле зрения, что помогает сохранить связанные данные в контексте.

3. Когда вы найдете нужный шаблон, коснитесь пункта Использовать этот шаблон.

   Откроется новый список со всеми стандартными столбцами из шаблона.

4. Настройте имя, описание, цвет, значок и место сохранения списка.

5. Нажмите значок Создать.

6. Чтобы добавить столбец, нажмите дополнительно, а затем — Добавить новый столбец.

7. Выберите нужный тип данных столбца, а затем определите параметры столбцов. Коснитесь проверка метки, чтобы сохранить параметры столбца.

8. Повторяйте шаги 6 и 7, пока не настроите нужные дополнительные столбцы.

9. Чтобы удалить существующий столбец, коснитесь заголовка столбца, прокрутите до нижней части параметров и нажмите Удалить столбец.

10. Чтобы добавить элемент в список, нажмите кнопку Создать, а затем введите данные для каждого столбца. Выберите проверка метку, чтобы сохранить элемент (или коснитесь ×, чтобы удалить данные элемента без сохранения).

Запуск пустого списка

1. Коснитесь пустого списка, а затем присвойте ему имя и описание.

2. Выберите цвет и значок.

3. Выберите, нужно ли сохранить его в разделе "Мои списки" или на определенном сайте SharePoint.

4. Нажмите Кнопку Создать.

   Откроется пустой список со стандартным столбцом "Заголовок" слева.

5. Чтобы добавить столбец, нажмите Дополнительно, а затем — Добавить столбец.

6. Выберите нужный тип данных столбца, а затем определите параметры столбцов. Коснитесь проверка метки, чтобы сохранить параметры столбца.

7. Повторяйте шаги 5 и 6, пока не зададите все столбцы.

8. Чтобы добавить элемент в список, нажмите кнопку Создать, а затем введите данные для каждого столбца. Выберите проверка метку, чтобы сохранить элемент (или коснитесь ×, чтобы удалить данные элемента без сохранения).

Запуск списка на основе шаблона

1. После касания одного из шаблонов он откроется, чтобы вы могли увидеть столбцы и примеры данных, которые он содержит.

2. Прокрутите шаблон, чтобы увидеть, подходит ли он вам.  

   При прокрутке по горизонтали данные большинства столбцов слева остаются в поле зрения, что помогает сохранить связанные данные в контексте.

3. Когда вы найдете нужный шаблон, коснитесь пункта Использовать этот шаблон.

   Откроется новый список со всеми стандартными столбцами из шаблона.

4. Чтобы добавить столбец, нажмите Дополнительно, а затем — Добавить столбец.

5. Выберите нужный тип данных столбца, а затем определите параметры столбцов. Коснитесь проверка метки, чтобы сохранить параметры столбца.

6. Повторяйте шаги 4 и 5, пока не настроите нужные дополнительные столбцы.

7. Чтобы удалить существующий столбец, коснитесь заголовка столбца, прокрутите до нижней части параметров и нажмите Удалить столбец.

8. Чтобы добавить элемент в список, нажмите кнопку Создать, а затем введите данные для каждого столбца. Выберите проверка метку, чтобы сохранить элемент (или коснитесь ×, чтобы удалить данные элемента без сохранения).