Экспорт в Excel из SharePoint или списков

В SharePoint или Microsoft Списки экспортировать элементы списка, отображаемые в текущем представлении, Excel, чтобы можно было работать с данными в книге.

Современный Сервер

Экспорт можно выполнить в один из следующих вариантов:

Excel книги Данные имеет одностороннее подключение к исходному списку. Периодическое обновление книги извлекать изменения, внесенные в список.
CSV-файл (разделенные запятыми значения) Его можно открыть в Блокноте или Excel. Данные не подключены к исходному списку. (В macOS единственным доступным вариантом является экспорт в CSV.)
Важно:
- Максимальное число строк, которые можно экспортировать в CSV-файл, составляет 30 000.
- Возможно, вы заметили, что в библиотеках документов на короткое время включен параметр "Экспорт в CSV". Параметр был включен непреднамеренное, поэтому нам пришлось его отключить. Мы будем рады использовать эту возможность в библиотеках документов, и мы работаем над ней, но не можем оценить время, которое можно использовать совместно.

Экспорт в Excel книги

На панели команд списка выберите " Экспортировать >в Excel".

Важно: Параметры экспорта доступны только в том случае, если элементы списка не выбраны.

В зависимости от браузера вы можете сохранить, открыть или открыть файл напрямую.

Примечание: При сохранении файла имя файла по умолчанию для первой копии — query.iqy, и оно помещается в папку загрузки по умолчанию для браузера. Чтобы изменить имя и расположение, используйте команду "Сохранить как" в браузере.
При необходимости нажмите кнопку >"Открыть " после начала скачивания файла.
Если появится запрос и вы доверяете SharePoint сайту, на Excel безопасности нажмите кнопку "Включить".
В диалоговомExcel "Импорт данных" выберите "Как вы хотите просмотреть эти данные" и "Где следует поместить параметры данных".
По завершении нажмите кнопку "ОК". Список должен отображаться в Excel.

Excel создает Excel с односторонним подключением к данным на основе файла веб-запроса. Чтобы перенести новую копию списка SharePoint в Excel, выберите "Обновить все" на вкладке "Данные ". Изменения, внесенные Excel таблицы, не будут отправляться в SharePoint списка.

Если SharePoint содержит папки, структура папок не отображается в результирующей Excel таблицы. Однако столбцы "Тип элемента" и "Путь" добавляются в таблицу Excel, что позволяет фильтровать и сортировать данные в зависимости от типа и расположения или вложенной папки списка.

Экспорт в CSV-файл

При экспорте в CSV-файл можно экспортировать не более 30 000 строк данных.

Откройте список, данные которого требуется экспортировать.
На панели команд над списком выберите " Экспорт >экспорт в CSV-файл " в качестве типа выходных данных.

(В macOS на панели команд над списком просто выберите "Экспорт в CSV-файл".)

Примечание: Параметр "Экспорт " доступен только в том случае, если элементы списка не выбраны.
Нажмите кнопку " Открыть", чтобы открыть файл в Excel. Затем можно сохранить файл в виде Excel книги, которая позволяет добавлять форматирование данных в нужном формате.

Кроме того, можно выбрать команду "Сохранить" , чтобы сохранить файл в .csv формате на компьютере.

На панели команд списка SharePoint выберите "Экспорт в Excel ".

Важно: Экспорт в Excel доступен только в том случае, если элементы списка не выбраны.

Классический интерфейс SharePoint показывает ленту над списком, а не панель команд. Выберите вкладку "Список " на ленте и нажмите кнопку "Экспорт Excel".

В зависимости от браузера вы можете сохранить, открыть или открыть файл напрямую.

Примечание: При сохранении файла имя файла по умолчанию для первой копии — query.iqy, и оно помещается в папку загрузки по умолчанию для браузера. Чтобы изменить имя и расположение, используйте команду "Сохранить как" в браузере.
При необходимости нажмите кнопку >"Открыть " после начала скачивания файла.
Если появится запрос и вы доверяете SharePoint сайту, на Excel безопасности нажмите кнопку "Включить".
В диалоговомExcel "Импорт данных" выберите "Как вы хотите просмотреть эти данные" и "Где следует поместить параметры данных".
По завершении нажмите кнопку "ОК". Список должен отображаться в Excel.

Excel создает Excel с односторонним подключением к данным на основе файла веб-запроса. Чтобы перенести новую копию списка SharePoint в Excel, выберите "Обновить все" на вкладке "Данные ". Изменения, внесенные вExcel таблицы, не будут отправляться в SharePoint списка.

Дополнительные ресурсы

Чтобы экспортировать данные из Excel в SharePoint, см. следующее:

Экспорт таблицы в список SharePoint

Экспорт в Excel книги

Экспорт в CSV-файл

Дополнительные ресурсы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!