Включить уведомления об изменениях элементов списка и списка
Applies ToSharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint в Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft Списки

Будьте в курсе изменений списков или элементов списков, включив параметр Оповещать меня. После этого вы будете получать уведомления об изменениях событий в календаре или элементов списка задач. Вы также можете определить способ доставки, чтобы оповещения появлялись в почтовом ящике или в текстовых сообщениях, отправленных на ваш телефон.

Если у вас есть разрешение на управление оповещениями, вы также можете создать оповещения для других пользователей, введя сведения о пользователях в поле Пользователи.

Другой способ:    Использование правил — это новый и простой способ настроить уведомления о списке. Дополнительные сведения см. в статье Создание правила для автоматизации списка. 

Создание оповещения для списка или элемента списка

Примечание: Ваш экран выглядит не так, как в приведенных здесь примерах? Возможно, ваш администратор настроит классический опыт в списке или вы используете более ранную версию. В таком случае см. статью Создание оповещения или подписка на RSS-канал. Если вы являетесь владельцем списка, владельцем сайта или администратором, пошаговые инструкции по настройке представления, используемого по умолчанию, см. в статье Выбор нового или классического интерфейса для библиотек документов и списков.

  1. Откройте список, для который вы хотите создать оповещение.

    • Чтобы создать оповещение для одного элемента списка, выберите элемент. Иначе будет создано оповещение для всего списка.

  2. На панели команд щелкните много многочек (...) и выберите Оповещать меня, чтобы отобразить диалоговое окно Оповещать меня об изменении элементов.

    Команда "Оповещать меня"

    Если много много раз(...) не отображается, убедитесь, что не редактируете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 или SharePoint сайта или списка.

  3. В разделе Название оповещения укажите название. Оно отображается в строке темы уведомительного сообщения электронной почты и используется для управления оповещениями.

  4. Если раздел Получатели оповещений доступен, введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно отправлять оповещения.

  5. В разделе Способ доставки выберите способ доставки оповещений.

    Примечание: Чтобы оповещение отправлялось в текстовом сообщении, введите в поле свой номер телефона. Если параметры Текстовое сообщение (SMS) неактивны, возможно, на сайте не настроены исходящие оповещения по электронной почте и в текстовых сообщениях. Обратитесь к Microsoft 365 или SharePoint администратору.

  6. Если доступен раздел Тип изменений, выберите типы изменений, о которых вы хотите получать оповещения. Например, можно получать оповещения обо всех изменениях в списке или элементе списка либо только об удалении элементов.

  7. В разделе Отправить оповещения об этих изменениях укажите, хотите ли вы получать оповещения обо всех или об определенных изменениях (например, если кто-либо изменил список или элемент списка, который вы создали или недавно изменили).

  8. В разделе Частота отправки оповещений укажите необходимую частоту получения оповещений (например, немедленно, один раз в день или один раз в неделю), а также дни и часы их получения.

    Примечание:  Для оповещений на мобильных телефонах доступен только один параметр — Отправлять уведомление немедленно.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы обновить уведомления, щелкните много нажатие многочек (...) и выберите Управление моими оповещениями.

Примечание: В зависимости от настройки сайта и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее его создание. В сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.