Создание правила для автоматизации списка или библиотеки

После создания списка или библиотеки в Microsoft Lists, SharePoint или Teams можно создать правила для автоматизации задач, таких как отправка кому-либо уведомления об изменении данных в списке или создании нового файла в библиотеке.

Вы выберете условие, которое активирует правило, и действие, выполняемое правилом. (В качестве демонстрации следующая процедура создает правило для списка. При изменении столбца будет активировано уведомление.)

1. Открыв список в списках Майкрософт, SharePoint или Teams, в верхней части страницы выберите Автоматизировать, выберите Правила, а затем — Создать правило.
   
   

2. В разделе Уведомить пользователя, когдавыберите условие, которое активирует правило. Например, данные в столбце изменяются.
   
   
   
   Выбранный здесь вариант создает инструкцию правила, которую вы завершите на следующем шаге.

   Примечание: Создание правила на основе многострочного текстового столбца не поддерживается.

3. Выберите каждую подчеркнутую часть инструкции правила, чтобы настроить условие, выбрав столбец, значение столбца и кого следует уведомлять.
   
   Например, чтобы завершить правило, уведомляющее себя о том, что данные изменяются в столбце, можно выбрать, когда тип контентаизменится на что-либо, а затем в поле Ввести имя или адрес электронной почты можно выбрать Я. (Можно указать пользователя или нескольких пользователей, но не адрес электронной почты группы.)
   
   

4. Завершив настройку инструкции, нажмите Создать.

Вы увидите готовое правило на странице Управление правилами, и правило будет включено. Уведомления отправляются с адреса электронной почты пользователя, который активирует правило. Возвращайтесь на эту страницу всякий раз, когда необходимо изменить, удалить или иным образом управлять правилом.