Добавление указателя в столбец списка или библиотеки
Applies ToSharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Server 2010

Добавление индекса в столбец списка или библиотеки повышает производительность при использовании фильтров. Вы можете добавить индексы для до 20 столбцов в списке или библиотеке. Хотя в списке или библиотеке можно добавить до 20 индексов, рекомендуется добавить индексы только в наиболее часто используемые столбцы и в те столбцы, которые используются для фильтрации данных как в представлениях, так и в заглавных колонок столбцов. Индексы добавляют накладные расходы к данным, поэтому используйте их только в том месте, где они используются.

Если вы превысили пороговое значение представления списка и были заблокированы, обычно индексы можно добавлять в столбцы, если в списке или библиотеке менее 5000 (SharePoint Server 2013 ) или 20 000 (SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2019 ). Эти значения настраиваются на уровне веб-приложения SharePoint администратором фермы и могут быть настроены по-разному для вашей среды. В SharePoint вы можете вручную добавить индекс в список любого размера. 

Создание простого или составного индекса

Чтобы отфильтровать данные столбцов в списке или библиотеке, см. статью Изменение представления SharePoint с помощью SharePoint фильтрации.

Чтобы выбрать столбцы для индексации, обратите внимание на то, какие столбцы чаще всего используются в различных представлениях для фильтрации.

Важно: Для создания индекса требуется доступ ко всем пунктам в списке, поэтому, возможно, вам не будет заблокировано создание индекса для столбца, если весь список превышает пороговое значение представления списка. Дополнительные сведения об этих ограничениях см. во втором абзаце выше. В этом случае вы можете сделать это в ежедневном окне илиобратиться к администратору.

  1. Выберите имя списка или библиотеки в области навигации или выберите Параметры Кнопка "Параметры Office 365"(или Действия сайта в SharePoint 2010), выберите Контент сайта (или Просмотреть весь контент сайта в SharePoint 2010) и щелкните имя списка или библиотеки.

    Меню параметров с выделенным элементом "Контент сайта"
    Команда "Просмотреть весь контент сайта" в меню "Действия сайта"

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    В SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint 2019 выберите Параметры Кнопка "Параметры Office 365" , а затем выберите Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

    В SharePoint 2016, 2013 или 2010 выберите Список или Библиотека ,а затем на ленте выберите Параметры или Библиотека Параметры.

    Команда "Параметры списка" на ленте
  3. Прокрутите страницу вниз до раздела Столбцы.

    Важно: Несмотря на то, что столбец подытовки можно индексировать для повышения производительности, использовать индексный столбец под товаров и результатов, чтобы предотвратить превышение порогового значения представления списка, не работает. Используйте столбец другого типа в качестве основного или дополнительного индекса.

  4. Выберите Индексные столбцы.

    Ссылка "Индексные столбцы" на странице параметров списка или библиотеки
  5. На странице Индексные столбцы выберите создать индекс.

    Страница "Индексация столбцов" с выделенной ссылкой "Создать индекс"
  6. Выполните действия, описанные ниже.

    1. Чтобы создать простой индекс, выберите столбец, который не является столбцом подытовки, в разделе Основной столбец в разделе Основной столбец для этого индекса.

    2. Чтобы создать составной индекс, выберите столбец подытовки в качестве основного столбца для этого индекса. Используйте другой столбец, который не является столбцом подытогов в разделе Дополнительный столбец в разделе Дополнительный столбец для этого индекса.

      Примечания: 

      • Обязательно выберите поддерживаемый столбец для индексации

      • Если вы добавляете индекс, чтобы избежать ошибки порогового значения представления списка, убедитесь, что используемая область не является полем подытов. Чтобы определить, какие типы полей являются полями подытов, см. поддерживаемый столбец.

      Edit index page with column selected from drop down box
    3. Нажмите кнопку Создать.

    Идеи о планировании библиотек на начальном этапе см. в этой теме.

Удаление индекса

Если вы хотите удалить существующий индекс из столбца, выберите его на шаге 5 выше, а затем выберите Удалить, чтобы удалить его еще раз. 

Индекс можно удалить, щелкнув его.

Поддерживаемые и неподдерживающие столбцы для индексации

Поддерживаемые типы столбцов

  • Однострочный текст

  • Выбор (одного значения)

  • Числовой

  • Денежный

  • Дата и время

  • Person or Group (single value) (Lookup)

  • Управляемые метаданные (подытая)

  • Логический

  • Подытая (подытая)

Неподдерживаемые типы столбцов

  • Многострочный текст

  • Выбор (нескольких значений)

  • Вычисляемый

  • Гиперссылка или рисунок

  • Настраиваемые столбцы

  • Person or Group (multi-valued) (Lookup)

  • Внешние данные

Навигация и фильтрация по метаданным включены по умолчанию на большинстве SharePoint сайтах. Даже если навигация по метаданным не настроена для определенного списка или библиотеки, для повышения производительности представлений навигация по метаданным и фильтрация по-прежнему работают. Функция навигации и фильтрации метаданных может автоматически выбрать оптимальный индекс для работы при каждой загрузке представления. При загрузке новых представлений, применении фильтров к представлениям, очистке фильтров или применении сортировки к полю оптимизация запросов определяет оптимальный способ запроса базы данных.

Если пользователь создает или загружает представление, в которое нельзя использовать индекс для запроса списка, то при навигации по метаданным и фильтрации создается и выполняется откатный запрос. Запрос на откат — это измененная версия исходного пользовательского запроса, отображающий частичный набор элементов, поскольку он запрашивает только часть списка, а не весь список. Он предназначен для предоставления некоторых полезных результатов в ситуации, когда исходный запрос заблокирован из-за регулирования большого списка. До 1250 новых элементов отображаются в зависимости от того, когда они были добавлены в список. Иногда при отсканированной части списка могут возвращаться 0 результатов, если элементы в части списка, отсканированной запросом, содержат результаты, которые соответствуют исходному запросу пользователя.

Дополнительные сведения см. в настройках навигации по метаданным для списка или библиотеки.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.